GTD аргыг олж мэдээрэй
“Амжилтын төлөө зохион байгуулах нь” нь Дэвид Аллены бичсэн ном бөгөөд хувь хүний болон мэргэжлийн бүтээмжийг шинэ өнцгөөс харуулдаг. Энэ нь бидэнд зохион байгуулалтын ач холбогдлын талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгч, үр дүнтэй аргуудыг удирдан чиглүүлдэг бидний үр ашгийг дээшлүүлэх.
Аллены дэвшүүлсэн "Гүйцэтгэх ажил" (GTD) арга нь энэ номын гол цөм юм. Энэхүү зохион байгуулалтын систем нь хүн бүр өөрийн ажил үүрэг, амлалтаа хянахын зэрэгцээ үр бүтээлтэй, тайван байх боломжийг олгодог. GTD нь барьж авах, хянах гэсэн хоёр үндсэн зарчим дээр суурилдаг.
Баривчлах гэдэг нь таны анхаарал хандуулах шаардлагатай бүх даалгавар, санаа, амлалтыг найдвартай систем болгон цуглуулах явдал юм. Энэ нь дэвтэр, даалгавар удирдах програм эсвэл файлын систем байж болно. Хамгийн гол нь сэтгэл санаагаа түүнд агуулагдах бүх мэдээллээс байнга цэвэрлэж байх явдал юм.
Засвар бол GTD-ийн өөр нэг тулгуур юм. Энэ нь юу ч үл тоомсорлож, бүх зүйл шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд бүх амлалт, хийх зүйлсийн жагсаалт, төслүүдээ тогтмол хянаж үзэх явдал юм. Энэхүү тойм нь танд тэргүүлэх чиглэлээ эргэцүүлэн бодож, эрч хүчээ хаана төвлөрүүлэхээ шийдэх боломжийг олгоно.
Дэвид Аллен таны бүтээмжийг дээшлүүлэхэд эдгээр хоёр алхам чухал болохыг онцлон тэмдэглэв. Тэрээр зохион байгуулалт бол амжилтанд хүрэх түлхүүр гэдэгт бат итгэдэг бөгөөд GTD аргыг өдөр тутмын амьдралдаа нэвтрүүлэхэд туслах олон арга техник, зөвлөмжийг хуваалцдаг.
GTD аргаар оюун ухаанаа чөлөөл
Аллен хувь хүний үр нөлөө нь анхаарал сарниулах бүх асуудлаас оюун ухаанаа цэвэрлэх чадвартай шууд холбоотой гэж үздэг. Тэрээр аливаа нөхцөл байдалд хүн урам зоригтой, үр дүнтэй хариу үйлдэл үзүүлэх сэтгэлийн төлөв байдлыг илэрхийлдэг "ус шиг сэтгэл" гэсэн ойлголтыг танилцуулж байна.
Энэ нь дааж давшгүй даалгавар мэт санагдаж болох ч Аллен үүнийг хийх энгийн системийг санал болгож байна: GTD арга. Анхаарал хандуулах шаардлагатай бүх зүйлийг өөртөө авч, байнга хянаж байх цаг гаргаснаар та бүх санаа зовнилоосоо цэвэрлэж, хамгийн чухал зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Энэхүү тунгалаг оюун ухаан нь таны бүтээмжийг нэмэгдүүлж, бүтээлч сэтгэлгээг дээшлүүлж, стрессийг бууруулж чадна гэж Аллен үзэж байна.
Энэхүү номонд GTD аргыг өдөр тутмын амьдралдаа хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгааг өгсөн. Энэ нь таны имэйлийг удирдах, ажлын талбараа зохион байгуулах, цаашлаад урт хугацааны төслүүдээ төлөвлөх стратегийг санал болгодог. Та оюутан ч бай, бизнес эрхлэгч ч бай, эсвэл компанийн ажилтан ч бай үр ашгаа нэмэгдүүлэх, зорилгодоо хурдан хүрэх үнэ цэнэтэй зөвлөгөөг олох болно.
Яагаад GTD аргыг ашиглах ёстой вэ?
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхээс гадна GTD арга нь гүн гүнзгий бөгөөд урт хугацааны ашиг тусыг өгдөг. Түүний өгсөн оюун санааны тодорхой байдал нь таны ерөнхий сайн сайхан байдлыг сайжруулж чадна. Даалгаврын менежменттэй холбоотой стрессээс зайлсхийснээр та сэтгэцийн болон бие махбодийн эрүүл мэндээ сайжруулж чадна. Энэ нь танд үнэхээр чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд илүү их цаг хугацаа, эрч хүчийг өгдөг.
“Амжилтын төлөө зохион байгуул” гэдэг нь зөвхөн цагаа илүү үр дүнтэй удирдах гарын авлага биш юм. Энэ бол таныг илүү тэнцвэртэй, сэтгэл хангалуун амьдрахад туслах амьдралын хэв маяг юм. Энэхүү ном нь цаг хугацаа, эрчим хүчний менежментийн талаарх шинэ санааг санал болгодог бөгөөд амьдралаа удирдан чиглүүлэхийг хүссэн хэн бүхэнд зайлшгүй хэрэгтэй.
Бид энэ номын гол талуудыг танд дэлгэсэн ч өөрөө унших туршлагаас өөр зүйл байхгүй. Хэрэв энэ том зураг таны сониуч байдлыг төрүүлсэн бол нарийн ширийн зүйлс танд юу хийж болохыг төсөөлөөд үз дээ. Бид эхний бүлгүүдийг уншдаг видео бичлэгийг бэлэн болгосон боловч гүн гүнзгий ойлголттой болохын тулд номыг бүхэлд нь унших шаардлагатай гэдгийг санаарай. Тэгэхээр та юу хүлээж байна вэ? "Амжилтанд хүрэхийн тулд зохион байгуулалтад орох нь" руу шумбаж, GTD арга таны амьдралыг хэрхэн өөрчилж болохыг олж мэдээрэй.
