Чанарын туслах ажилтан байхгүй байх тухай мессежийн загвар: Шилдэг чанарт анхаарлаа төвлөрүүлэх

Чанарын туслах, стандарт, шилдэг чанарыг хамгаалагч нь стандартыг хадгалах, журмыг дагаж мөрдөхөд маш чухал юм. Түүний оршихуй нь зөвхөн дагаж мөрдөхийг баталгаажуулаад зогсохгүй дотоод үйл явцад итгэх итгэлийг төрүүлдэг. Завсарлага авах цаг болсон үед энэ чанар, сонор сэрэмжийг хадгалахын тулд байхгүй байгаа тухайгаа мэдэгдэх нь чухал юм.

Сайн зохион байгуулалттай эзгүй байдлын түлхүүр бол сайтар төлөвлөх явдал юм. Явахаасаа өмнө чанарын туслах нь одоо байгаа төслүүдийг бүрэн шалгаж үзэх ёстой. Энэ нь юу ч тохиолдлоор үлдэхгүй гэдгийг баталгаажуулдаг. Багийг мэдээлэх, чадварлаг орлуулах хүнийг томилох нь чухал алхам юм. Тэд чанарын менежментийн талаар хүн бүрийг тайвшруулахад тусалдаг.

Үр дүнтэй байхгүй тухай мессеж бичих

Мессеж нь удирдаж буй ажил бүрийн ач холбогдлыг хүлээн зөвшөөрсөн товч танилцуулгаар эхлэх ёстой. Дараа нь тасалдлын огноог зааж өгснөөр хүн бүрийн хуваарь тодорхой болно. Туслахын эзгүйд хариуцлагатай хамтрагчаа томилох нь зайлшгүй юм. Энэ хүний ​​холбоо барих мэдээлэл нь яаралтай асуулт, санаа зовоосон асуудалд саадгүй харилцах боломжийг олгодог. Энэ түвшний нарийвчлал нь чанарын стандартад гүнээ тууштай байгааг харуулж байна.

Талархал, амлалтаар дүгнэж байна

Хамт олныхоо ойлголцол, дэмжлэгт талархал илэрхийлэн мессежийг төгсгөх нь баг доторх харилцаа холбоог бэхжүүлдэг. Эргэж ирэх хүсэл эрмэлзэлээ баталж, шилдэг амжилтын төлөө үргэлжлүүлэн тэмүүлэх нь чанарын эрхэм зорилгод тууштай зүтгэж байгааг харуулж байна. Сайн зохион байгуулалттай мессеж нь зөвхөн байхгүй байгаа тухай мэдээлэхэд ашиглагддаггүй; чанар, итгэлцлийн төлөөх амлалтаа дахин нотолж байна.

Эдгээр зарчмуудыг хэрэгжүүлснээр чанарын туслах ажилтан байхгүй үед компанийн чанарын стандартыг зөрчихөөс зайлсхийдэг. Чанарын салбарт зориулагдсан энэхүү мессежийн формат нь тодорхой харилцах, үр дүнтэй зохион байгуулах, шилдэгийн төлөө тууштай байхын чухлыг онцолж байна.

Эзгүй байдлын мессежийг чанарын туслахад зориулж оновчтой болгосон


Сэдэв: [Таны нэр], чанарын туслах, [явах огноо] -аас [буцах огноо] хүртэл байхгүй

Сайн байна уу,

Би [явах огноо] [буцах огноо] хүртэл байхгүй байна, энэ хугацаанд би батарейгаа цэнэглэх болно.

Энэ завсарлагааны үеэр [Орлон тоглогчийн нэр] жинхэнэ чанарын хөзрийн жолоог атгана. [Тэр] бидний асуудлыг арван хуруу шигээ мэддэг бөгөөд аливаа зүйлийг ажиглах болно.

Хэрэв танд асуулт, санаа зовоосон зүйл байвал [холбоо барих мэдээлэл] -ээр дамжуулан [Орлуулагчийн нэр]-тэй холбогдохыг урьж байна. [Тэр] танд шаардлагатай бүх анхаарал, үр ашигтайгаар туслахдаа баяртай байх болно.

Та бүхнийг ойлгож, хамтран ажилласанд талархаж байгаагаа илэрхийлье. Энэ бяцхан завсарлага надад сорилт бэрхшээлийг даван туулахад бэлэн, эрч хүчтэй буцаж ирэх боломжийг олгоно.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

Чанарын туслах

[Компанийн лого]

 

→→→Өөрийн салбарт өндөр амжилт гаргахыг эрмэлзэж буй хүмүүсийн хувьд Gmail-ийг эзэмших нь эзэмшихийг зөвлөдөг ур чадвар юм.←←←