Компаниуд уулзалтууд нь ихэвчлэн тайлангууд эсвэл хураангуй и-мэйлээр дагалддаг тул оролцож чаддаггүй хүмүүст юу хэлж байсан, эсвэл одоо байгаа хүмүүст бичсэн бичлэгийг мэддэг байх ёстой. . Энэ нийтлэлд бид хурлын дараа хураангуй имэйл бичихэд тань тусална.
Хурлын хураангуйг бичих
Хурал дээр тэмдэглэл хөтлөхдөө хураангуй бичих боломжтой байхын тулд анхаарах гол элементүүд байдаг.
- Оролцогчдын тоо, оролцогчдын нэрс
- Уулзалтын агуулга: огноо, цаг, газар, зохион байгуулагч
- Уулзалтын сэдэв: гол сэдэв ба хэлэлцсэн өөр сэдвүүд хоёулаа
- Ихэнх асуудлуудыг шийдвэрлэх болно
- Уулзалтын төгсгөл, оролцогчидод өгсөн даалгаврууд
Уулзалтын хураангуйг бүх оролцогчид илгээнэ, гэхдээ холбогдох хүмүүст, жишээлбэл оролцож чадахгүй байсан, эсвэл уригдаагүй байсан хэлтэсдээ явуулна.
Имэйлийн загварыг нэгтгэх
Энд байна emai загварl уулзалтын хураангуй:
Сэдэв: [сэдвээр] [огноо] уулзалтын хураангуй
Bonjour à tous,
[Огноо] дээр [газар] дээр байрлах [хост] -т байрлах [сэдэв] хурлын хураангуйг доороос уншина уу.
Энэ уулзалтад X хүн байлцав. Хатагтай / ноён [зохион байгуулагч] уулзалтыг нээж [сэдэв] сэдвээр танилцуулга хийв. Дараа нь бид дараахь асуудлуудыг хэлэлцэв.
[Тулгамдсан асуудлуудын жагсаалт, товч хураангуй]
Бидний мэтгэлцээний дараа дараахь зүйлүүд гарч ирэв.
[Уулзалтын дүгнэлт, гүйцэтгэх ажлын жагсаалт].
Дараагийн уулзалт нь [огноо] дээр эдгээр асуудлуудын явцыг хянах болно. Та оролцох урилга эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө хүлээн авна.
Хүндэтгэсэн,
[Гарын үсэг]
