Үр нөлөө үзүүлэхгүй байх тухай мессежийн стратеги
Засвар үйлчилгээний салбарт техникч ажилгүй гэдгээ зарлах нь түүний мэргэжлийн ур чадвар, тууштай байдлыг илтгэдэг. Үр дүнтэй эзгүй байх тухай мессеж бол бэлтгэл, хариуцлагыг тусгасан чухал ур чадвар юм.
Сайн зохион бүтээсэн оффисын гадуурх мессеж нь энгийн мэдэгдлээс давж гардаг. Тэрээр багийнхан болон үйлчлүүлэгчдэдээ үйл ажиллагаа жигд явагдах болно гэдгийг баталж байна. Энэхүү бэлтгэл ажил нь мэргэжлийн хариуцлага, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийн төлөө гүнээ тууштай байдгийг харуулж байна.
Хувийн тохиргоо: Давхар даатгалын түлхүүр
Үйлчилгээний мэргэжилтний онцгой үүргийг тусгахын тулд мессежээ тохируулах нь маш чухал юм. Яаралтай үед хэнтэй холбоо барихыг зааж өгөх нь нарийн төлөвлөлтийг харуулж байна. Энэ нь яаралтай хүсэлтийг шийдвэрлэх, үйл ажиллагааны үр ашгийг хадгалах боломжийг олгодог.
Оффисоос гадуурх бодолтой мессеж нь баг болон үйлчлүүлэгчдийн дунд итгэлийг бий болгодог. Энэ нь засвар үйлчилгээний хэлтсийн үр ашгийн талаарх ойлголтыг сайжруулдаг. Энэ бол зохион байгуулалт, алсын хараа нь таны үүргийн гол цөм гэдгийг харуулах боломж юм.
Таны ажлаас гадуурх мессеж нь аюулгүй, үр ашигтай үйл ажиллагаа явуулах амлалтаа харуулж байна. Эдгээр зарчмуудыг баримталснаар та эзгүй байх нь хэлтсийн үйл ажиллагаанд саад учруулахгүй байх болно. Энэ нь таны найдвартай, ухамсартай техникч гэсэн нэр хүндийг бататгах болно.
Засвар үйлчилгээний техникчдэд зориулсан мэргэжлийн эзгүйдлийн мессежийн загвар
Сайн байна уу,
Би [явах огноо] -аас [буцах өдөр] хүртэл чөлөө авах болно. Энэ хугацаанд намайг засвар үйлчилгээний хүсэлт гаргах боломжгүй болгоно. Гэсэн хэдий ч үйлчилгээний тасралтгүй байдлыг хангах арга хэмжээ авч байна.
Яаралтай тохиолдолд таны үндсэн лавлагаа болох [хамт ажилладаг хүн эсвэл удирдагчийн нэр] [И-мэйл хаяг эсвэл утасны дугаар] -тай холбогдоно уу. Энэ хүн шаардлагатай бүх оролцоог удирдана.
Би буцаж ирэхдээ хүлээгдэж буй бүх хүсэлтийг боловсруулах болно.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
Засвар үйлчилгээний техникч
[Компанийн лого]
