Харилцааны чухал ач холбогдол
Төрөл бүрийн мэргэжлийн орчинд нарийн ширийн зүйл бүрийн ач холбогдлыг дутуу үнэлж болохгүй. Тиймээс харилцан үйлчлэл бүр нь бусдаас ялгарах үнэ цэнэтэй боломж болдог. Үүнийг бодолцон харилцааны урлаг нь өөрийгөө гол тулгуур болгожээ. Ялангуяа гүйцэтгэх туслахууд гэх мэт амжилтыг зохион байгуулж буй хөшигний ард хүмүүст энэ ур чадвар зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр нь өдөр тутмын ажил үүргийн гүйцэтгэлийг жигд зохион байгуулахаас гадна мэргэжлийн харилцаа холбоог бэхжүүлж, солилцоо болгонд сайн сайхныг илэрхийлдэг. Тиймээс тэдний албан тушаалаас гадуурх мессеж нь чанарын харилцааны төлөөх амлалтыг тусгаж, улмаар тэдний мэргэжлийн ур чадварыг онцлон харуулах нь амин чухал юм.
Гүйцэтгэх туслахуудын гол үүрэг
Гүйцэтгэх туслахууд нь зохион байгуулагч эсвэл төлөвлөгчийн үүргээсээ гадна өөрсдийгөө байгууллагын лугшилтын зүрх гэж үздэг. Тэд үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг баталгаажуулж, тэдний оршихуйг чухал болгодог. Богинохон ч гэсэн байхгүй үед тэдний байнгын дэмжлэгт найдаж буй хүмүүсийн хоосон байдал илт мэдрэгддэг. Иймд мэдээлэл өгөхийн зэрэгцээ хүлээгдэж буй өндөр түвшний стандартыг баталгаажуулж, баталгаажуулдаг байхгүй тухай мессежийг боловсруулах нь амин чухал ач холбогдолтой юм. Энэхүү мессежийг сайтар бодож, ажилгүй байх хугацааг тодорхой зарлаж, яаралтай хүсэлтийг шийдвэрлэх арга замыг санал болгох ёстой. Тиймээс энэ нь тасралтгүй тасралтгүй байдлыг хангах хариуцлагатай, нягт нямбай зохион байгуулалтад гүнээ тууштай байгаагаа илэрхийлж байна.
Эзгүй байх тухай мессежийг зохион бүтээх
Туслахын эзгүйд тасралтгүй ажиллах найдвартай хүнийг томилох нь гол алхам юм. Холбоо барих мэдээллийг дамжуулах нь тодорхой бөгөөд нарийвчлалтай байх ёстой бөгөөд ингэснээр энэ хугацаанд харилцаа холбоог хөнгөвчлөх болно. Нэмж дурдахад, мессежэнд талархлын тэмдэглэл нэмэх нь хувийн, халуун дулаан мэдрэмжийг авчирч, мэргэжлийн холбоогоо бэхжүүлж, буцаж ирэхдээ үүрэг хариуцлагаа идэвхтэй үргэлжлүүлэх амлалтаа баталгаажуулдаг. Эдгээр анхааралтай сонгосон нарийн ширийн зүйлсээр дамжуулан гүйцэтгэх туслах нь харилцааны өндөр амжилтад үнэнч байдлаа харуулж, түүнийг эзгүй байсан ч чадварлаг, анхааралтай сэтгэгдлийг үлдээдэг.
Байхгүй байх тухай мессежийн загвар Гүйцэтгэх туслах
Сайн байна уу,
Би [эхлэх огноо] -с [дуусах огноо] хүртэл амралттай байгаа бөгөөд энэ хугацаанд би батарейгаа бүрэн цэнэглэхийн тулд салгах болно. Энэ эзгүй үед [Хамтран ажиллагчийн нэр], [Чиг үүрэг] нь чухал ажлуудын тасралтгүй байдлыг хангах бөгөөд аливаа асуулт, яаралтай хэрэгцээнд бэлэн байх болно. Та түүнтэй [имэйл/утас] хаягаар холбогдож болно. Тэр танд туслахдаа баяртай байх болно.
Ойлгосонд урьдчилан баярлалаа. Төсөлдөө эргэн ирж, эргэн ирэхдээ шинэ эрч хүчийг авчрах урам зориг надад аль хэдийн урам зориг өгч байна.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
Гүйцэтгэх туслах
[Компанийн лого]
→→→Хувийн хөгжлийн аялалдаа Gmail-ийг эзэмшсэнээр шинэ хаалга нээгдэнэ.←←←
