Мэргэжлийн шуудан ба шуудан зөөгч: ялгаа нь юу вэ?
Мэргэжлийн цахим шуудан болон захидал хоёрын хооронд ижил төстэй хоёр зүйл бий. Бичлэгийг мэргэжлийн хэв маягаар хийж, зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн дүрмийг баримтлах ёстой. Гэхдээ энэ хоёр зохиол нь энэ бүгдтэй дүйцэхүйц зүйл биш юм. Бүтцийн хувьд ч, эелдэг томъёоллын хувьд ч ялгаа бий. Хэрэв та мэргэжлийн бичгийнхээ чанарыг сайжруулах хүсэлтэй оффисын ажилтан бол та зөв газартаа ирлээ.
Илүү хурдан түгээх, илүү хялбар болгох үүднээс имэйл
Олон жилийн туршид цахим шуудан нь компаниудын үйл ажиллагаанд чухал хэрэгсэл болж чадсан. Энэ нь мэдээлэл, баримт бичиг солилцохтой холбоотой ихэнх мэргэжлийн нөхцөл байдалд дасан зохицдог.
Нэмж дурдахад имэйлийг өөр өөр мэдээллийн хэрэгслээр үзэх боломжтой. Үүнд компьютер, ухаалаг утас эсвэл таблет орно.
Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн захидал нь бага ашиглагддаг байсан ч албан ёсны харилцааны шилдэг вектор гэж тооцогддог.
Захидал ба мэргэжлийн имэйл: Маягтын ялгаа
Цахим шуудан эсвэл мэргэжлийн цахим шуудантай харьцуулахад захидал нь албан ёсны, кодчилолтой байдаг. Захидлын элементүүдийн хувьд бид эелдэг байдлын нэр, захидалд юу нөлөөлж байгааг сануулах, дүгнэлт, эелдэг томъёолол, түүнчлэн хүлээн авагч болон илгээгчийн лавлагаа зэргийг дурдаж болно.
Нөгөө талаас цахим шуудангаар дүгнэлт байхгүй байна. Эелдэг хэллэгүүдийн хувьд ерөнхийдөө богино байдаг. Бид "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Мэндчилгээ" гэсэн төрлийн эелдэг байдлын илэрхийллүүдийг ихэвчлэн урт үсэгт бичсэнээс ялгаатай нь зарим өөрчлөлттэй тааралддаг.
Түүгээр ч зогсохгүй мэргэжлийн имэйлд өгүүлбэрүүд нь товч юм. Бүтэц нь үсэг, үсэгтэй адил биш юм.
Мэргэжлийн имэйл, захидлын бүтэц
Ихэнх мэргэжлийн захидлууд гурван догол мөр орчимд бүтэцлэгдсэн байдаг. Эхний догол мөр нь өнгөрсөн үеийг сануулах, хоёр дахь догол мөр нь одоогийн нөхцөл байдлыг харуулсан, гурав дахь нь ирээдүйн талаархи төсөөлөл юм. Эдгээр гурван догол мөрийн дараа төгсгөлийн томъёо болон эелдэг томъёог дагаж мөрдөөрэй.
Мэргэжлийн цахим шуудангийн хувьд тэдгээр нь мөн гурван хэсэгт хуваагддаг.
Эхний догол мөрөнд асуудал эсвэл хэрэгцээг тусгасан бол хоёр дахь догол мөрөнд ямар нэг үйлдлийг тусгасан болно. Гурав дахь догол мөрийн хувьд энэ нь хүлээн авагчид нэмэлт хэрэгцээтэй мэдээллийг өгдөг.
Гэхдээ эд ангиудын дараалал өөр байж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь имэйл илгээгч эсвэл илгээгчийн харилцааны зорилгоос хамаарна.
Ямартай ч мэргэжлийн цахим шуудан ч бай, захидал ч бай инээмсэглэл ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна. Мөн "Cdt"-ийн хувьд "Хүндэтгэсэн", "Slt"-ийн хувьд "Мэндчилгээ" гэх мэт эелдэг томъёоллыг товчлохгүй байхыг зөвлөж байна. Хэчнээн ойр дотно байсан ч сурвалжлагч нартайгаа сайн байх нь танд үргэлж ашигтай байх болно.
