Print Friendly, PDF & Email

Мэргэжлийн амьдралдаа та ихэвчлэн a бичих хэрэгтэй болно И-мэйл маргааны тухай. Үүнийг хамт олон, хамтрагч эсвэл ханган нийлүүлэгчид хандаж болно. Таны сэдэл ямар ч байсан та ярилцагчдаа нухацтай авч үзэхийн тулд тодорхой шаардлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс ийм төрлийн мессеж бичих чадварыг эзэмших нь зайлшгүй шаардлагатай. Эсэргүүцлийн имэйлээ хэрхэн амжилттай болгох талаар эндээс үзнэ үү.

Баримт дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Эсэргүүцлийн цахим шуудан бичихдээ баримтын талаар хатуу байх нь чухал. Өөрөөр хэлбэл, уншигчид контекстийг хурдан ойлгохын тулд элементүүдийг бодит байдлаар тавьсан байх ёстой.

Тиймээс, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, шаардлагагүй өгүүлбэрээс зайлсхийж, оронд нь баримт, огноо гэх мэт чухал зүйлсийг зааж өг. Эдгээр элементүүдийн тусламжтайгаар хүлээн авагч таны имэйлийн зорилгыг ойлгох боломжтой болно. Та тодорхой, үнэн зөв, огноотой мэдээлэл өгөх ёстой.

Контекстийг дараа нь имэйлийн сэдвийг зааж өгнө үү

Эсэргүүцлийн цахим шуудан бичихдээ шууд оч. "Би танд энэ имэйлийг бичиж байна" гэх мэт үг хэллэг хэрэггүй, учир нь эдгээр нь онцлон тэмдэглэх шаардлагагүй ойлгомжтой зүйлүүд юм.

Гомдол гаргах үндэслэл болсон баримтуудыг тодорхой танилцуулсны дараа огноог мартахгүй. Энэ нь уулзалт, семинар, цахим шуудан солилцох, тайлан гаргах, материал худалдан авах, нэхэмжлэх гэх мэт байж болно.

Үргэлжлүүлэн, хүлээлтээ аль болох тодорхой илэрхийл.

Гол санаа нь хүлээн авагч таны имэйлийн зорилго болон түүнээс юу хүсч байгааг хурдан ойлгох болно.

READ  Мэргэжлийн нөхцөлд ашиглах кодыг мэддэг байх

Яриадаа даруу байдалд анхаарлаа хандуулаарай

Эсэргүүцлийн цахим шуудан бичих нь ухаалаг бөгөөд товч хэв маягийг шаарддаг. Үнэн хэрэгтээ, энэ бол онцгой нөхцөл байдал тул та баримт, хүлээлт дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд сорилынхоо гол санааг нэгтгэн дүгнэсэн, өдөр тутмын эелдэг хэлээр бичсэн богино өгүүлбэрүүдийг ашигла.

Мөн тухайн үйл явдалд тохирсон эелдэг хэллэг хэрэглэхээ мартуузай. Энэ төрлийн солилцоонд "хүндэтгэсэн", "хүндэтгэсэн" гэсэн үгсээс зайлсхийх хэрэгтэй.

Мэргэжлийн хэвээр байгаарай

Та маш их аз жаргалгүй байсан ч эсэргүүцлийн имэйл бичихдээ мэргэжлийн байхаа мартуузай. Сэтгэл хөдлөл нь мэргэжлийн зохиолд огт хамааралгүй учраас өөрийгөө барихын тулд чадах бүхнээ хийх хэрэгтэй.

Тиймээс ямар нэг байдлаар таны мэдрэмжийг гайхуулах үгсийг ашиглахаас зайлсхий. Таны и-мэйл бодит хэвээр байх нь чухал.

Нотлох баримт хавсаргана уу

Эцэст нь, эсэргүүцлийн цахим шуудангаар амжилтанд хүрэхийн тулд нотлох баримтаа нотлох баримтаа хавсаргах нь чухал юм. Та үнэхээр хүлээн авагчид маргах эрхтэй гэдгээ харуулах ёстой. Тиймээс нотлох баримт болгон ашиглаж болох аливаа баримт бичгийг хавсаргаж, имэйлээр мэдэгдээрэй.