Цаг үеийнхээ эзэн болоорой
Карьертаа амжилт хайж байна уу? Жинхэнэ нууц нь таны цагийн менежментийн урлагийг эзэмших чадварт оршдог. Өдрүүд богиносож, хийх зүйлсийн жагсаалт уртассаар байгаа энэ үед цагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдахаа мэдэх нь хүссэн хүн бүрийн зайлшгүй шаардлагатай чадвар болжээ. мэргэжлийн хувьд амжилтанд хүрнэ.
Цаг хугацаа бол бидэнд байгаа хамгийн үнэ цэнэтэй нөөцийн нэг юм. Харамсалтай нь бусад нөөцөөс ялгаатай нь цаг хугацааг нөхөх боломжгүй юм. Нэг минут, цаг, өдөр өнгөрчихвөл буцааж авах арга байхгүй. Гэсэн хэдий ч бидний ихэнх нь үүнийг хийхэд хэцүү байдаг энэхүү үнэлж баршгүй нөөцийг үр дүнтэй удирдах. Бид ихэнхдээ мэргэжлийн болон хувийн үүрэг хариуцлагаа хэтрүүлж, цаг хугацааг гүйцэж дийлэхгүйгээр хөөцөлдөж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг.
Энд л цагийг хамгийн үр ашигтай, үр бүтээлтэй ашиглахад тань туслах зорилготой техник, аргуудын багц цагийн менежмент орж ирдэг. Цагаа үр дүнтэй удирдаж сурснаар та богино хугацаанд илүү их зүйлийг амжуулаад зогсохгүй өөрт хамгийн чухал зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлэх цагтай болно.
Төслийг хугацаанд нь дуусгах, имэйлд хариулах, илтгэлд бэлтгэх, багаа удирдах зэрэг аль ч үед цагийн менежмент нь анхаарлаа төвлөрүүлж, стрессээс зайлсхийх, зорилгодоо хурдан хүрэхэд тусална. Энэ бол амбицтай мэргэжилтэн бүрийн эзэмших ёстой чадвар юм.
Үр дүнтэй цагийн менежментийн үндэс
Цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг ойлгох нь тэдгээрийг өдөр тутмын амьдралдаа үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд маш чухал юм. Заримдаа цагийн менежментийг хатуу хуваарийг дагаж мөрдөх эсвэл өдрийн мөч бүрийг үр бүтээлтэй үйлдлээр дүүргэх гэж боддог. Гэсэн хэдий ч үр дүнтэй цагийн менежмент нь үүнээс хамаагүй илүү юм.
Нэгдүгээрт, цагийг үр дүнтэй удирдах нь нарийн төлөвлөлт шаарддаг. Тодорхой төлөвлөгөөгүй бол зөв чиг баримжаагүйгээр ажлаас ажил руу үсрэх эрсдэлтэй бөгөөд энэ нь үнэ цэнэтэй цагийг дэмий үрэх болно. Сайн боловсруулсан төлөвлөгөө нь хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, анхаарал сарниулахаас зайлсхийхэд тусална.
Дараа нь зохион байгуулалт нь цагийн менежментийн өөр нэг түлхүүр юм. Эмх замбараагүй ажлын талбар эсвэл бөөгнөрсөн имэйл хайрцаг нь үнэ цэнэтэй цагийг дэмий үрж болно. Ажлын байраа цэгцэлж, хийх ажлуудаа эрэмбэлэх замаар та цагийг хэмнэж, чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Төлөөлөгч нь мөн цагийн менежментийн чухал хэсэг юм. Та бүх зүйлийг ганцаараа хийж чадахгүй бөгөөд тодорхой ажлуудыг хэзээ, хэрхэн шилжүүлэхээ мэдэх нь цагийг хэмнэж, хэт их ажил хийхээс зайлсхийхэд тусална.
Эцэст нь амрах, цэнэглэх цаг гаргах нь чухал. Цагийн менежмент гэдэг нь өдрийн хором бүрт үр бүтээлтэй байх ёстой гэсэн үг биш юм. Харин ч оюун ухаан, бие бялдрын эрүүл мэнддээ анхаарал тавих нь ажил хийх явцад илүү бүтээмжтэй байхад тусална.
Цагийн үр дүнтэй менежмент гэдэг нь ажил ба амралт, зохион байгуулалт ба уян хатан байдал, төвлөрөл ба тайвшралын нарийн тэнцвэрт байдал юм.
Карьераа өсгөхийн тулд цагийн менежментийн стратегийг хэрэгжүүл
Одоо та цагийг үр дүнтэй удирдах үндсэн зарчмуудыг мэддэг болсон тул карьераа өсгөхийн тулд тэдгээрийг өдөр тутмын амьдралдаа хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ?
Нэгдүгээрт, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхой тодорхойлох нь чухал юм. Яг одоо таны карьер дахь хамгийн чухал зорилго юу вэ? Эдгээр зорилгодоо хүрэхийн тулд та юу хийх хэрэгтэй вэ? Та өөрийн тэргүүлэх чиглэлийн талаар тодорхой төсөөлөлтэй болсны дараа та цагаа түүнд тохируулан зохион байгуулж болно.
Дараа нь үр дүнтэй төлөөлөгчийн дадлага хийх нь чухал юм. Хэрэв та бүх зүйлийг өөрөө хийж дассан бол энэ нь ялангуяа хэцүү байж болох ч тодорхой ажлуудыг хуваарилах нь үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх цагийг чөлөөлж чадна. Та ямар үүрэг даалгавар өгч, тэднийг хариуцаж чадах хүмүүсийн талаар бод.
Өөр нэг ашигтай стратеги бол Помодоро техник бөгөөд тодорхой хугацаанд, ихэвчлэн 25 минутын турш шаргуу ажиллаж, дараа нь богино завсарлага авдаг. Энэ техник нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, ядрахаас сэргийлж чадна.
Нэмж дурдахад, цагийн хуваариа цэгцэлж, ахиц дэвшлээ хянахын тулд програм эсвэл төлөвлөгч гэх мэт цагийн менежментийн хэрэгслийг ашиглах нь тустай байж болно.
Эцэст нь, өөртөө анхаарал тавихаа бүү мартаарай. Амрах, амрах нь таны бүтээмжид ажилтай адил чухал. Дасгал хийх, бясалгал хийх, эсвэл зүгээр л амрах гээд өөртөө цаг гаргахаа мартуузай.
Илүү амжилттай, сэтгэл хангалуун ажил мэргэжлийн замд тань амжилт хүсье!
