Энэхүү сургалтаар та Word программ хангамжийн үндсэн ур чадвараа сурч эсвэл сайжруулах болно. Мөн ялангуяа:
- Догол мөрийг хянах.
- Зай зай.
- Түлхүүр үг.
- Текст форматлах.
- Үг үсгийн алдаа.
Сургалтын төгсгөлд та баримт бичгийг хялбархан бичиж, форматлах боломжтой болно.
Энэхүү гарын авлагад хэн ч ойлгоход хялбар, ойлгомжтой хэл ашигласан.
Microsoft Office Word
Word бол Microsoft Office багцын тэргүүлэх бүтээгдэхүүн юм. Энэ нь захидал, анкет, тайлан зэрэг текстийн баримт бичгийг бичихэд хамгийн их ашиглагддаг програмуудын нэг юм. Word дээр та баримт бичгийг форматлах, анкет үүсгэх, хуудасны дугаарыг автоматаар өгөх, дүрэм, үсгийн алдаа засах, зураг оруулах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.
Microsoft Word програмыг нухацтай эзэмшихийн ач холбогдол
Word бол Microsoft оффисын иж бүрдэлийн үндэс юм. Гэсэн хэдий ч, энэ нь байгаагаасаа илүү хялбар мэт харагддаг бөгөөд шаардлагатай ур чадваргүйгээр энгийн хуудсыг форматлах нь жинхэнэ толгойны өвчин байж болно.
Word програмын гүйцэтгэл нь түүний чадавхитай тохирч байна: Word програмыг анхлан суралцагч нь шинжээчтэй ижил баримт бичгийг үүсгэж болох боловч үүнд хоёр цаг илүү хугацаа шаардагдана.
Удирдлагын болон техникийн тайландаа текст, гарчиг, зүүлт тайлбар, тэмдэгт, хэв зүйн өөрчлөлтийг танилцуулах нь маш хурдан цаг хугацаа шаарддаг. Ялангуяа та үнэхээр бэлтгэгдээгүй бол.
Агуулга нь өндөр чанартай баримт бичгийн жижиг алдаа нь таныг сонирхогч мэт харагдуулдаг. Түүхийн ёс суртахууны хувьд Word програмын мэргэжлийн хэрэглээтэй аль болох хурдан танилцаарай.
Хэрэв та Word програмыг шинээр ашиглаж байгаа бол хэд хэдэн ойлголттой танилцах хэрэгтэй.
- Шуурхай хандалтын талбар: интерфэйсийн зүүн дээд буланд байрлах, урьдчилан сонгосон функцуудыг харуулсан жижиг хэсэг. Энэ нь нээлттэй цонхноос үл хамааран харагдана. Энэ нь таны тохируулах боломжтой байнга ашиглагддаг функцуудын жагсаалтыг агуулдаг.
- Толгой ба хөл : Эдгээр нэр томъёо нь баримт бичгийн хуудас бүрийн дээд ба доод хэсэгт хамаарна. Тэдгээрийг хүмүүсийг тодорхойлоход ашиглаж болно. Толгой хэсэг нь ихэвчлэн баримт бичгийн төрлийг, доод хэсэгт нийтлэлийн төрлийг заадаг. Энэ мэдээллийг зөвхөн баримт бичгийн эхний хуудсан дээр харуулах, огноо, цагийг автоматаар оруулах арга байдаг……
- Макроны : Макро гэдэг нь нэг командаар бичиж, давтаж болох үйлдлийн дараалал юм. Энэ функц нь нарийн төвөгтэй ажлуудыг шийдвэрлэхэд илүү бүтээмжтэй байх боломжийг олгодог.
- загвар : Хоосон баримтаас ялгаатай нь загварууд нь дизайн болон форматын сонголтуудыг агуулж байдаг. Энэ нь давтагдах файл үүсгэхэд үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэдэг. Та өгөгдлийг форматлахгүйгээр одоо байгаа загваруудыг ашиглан өгөгдөлтэй ажиллах, танилцуулгыг өөрчлөх боломжтой.
- ТАВ : Удирдлагын самбар нь олон тооны командуудыг агуулж байдаг тул тэдгээрийг сэдэвчилсэн табуудад бүлэглэв. Та өөрийн таб үүсгэж, хэрэгтэй командуудыг нэмж, хүссэнээрээ нэрлэж болно.
- Watermark : Хэрэв та файлыг бусад хүмүүст харуулахыг хүсвэл энэ сонголтыг сонгоно уу. Ингэснээр та гарчиг, зохиогчийн нэр гэх мэт баримт бичгийн үндсэн мэдээлэл бүхий усан тэмдгийг хялбархан үүсгэх эсвэл энэ нь ноорог эсвэл нууц мэдээлэл гэдгийг сануулах боломжтой.
- Шууд шуудан : Энэ функц нь гуравдагч этгээдтэй (харилцагчид, харилцагчид гэх мэт) харилцахын тулд баримт бичгийг ашиглах өөр өөр сонголтуудыг (гарчиг дор бүлэглэсэн) хэлнэ. Энэ функц нь шошго, дугтуй, имэйл үүсгэхэд хялбар болгодог. Үүнийг бусадтай хослуулан ашиглаж болно, жишээ нь Excel файл эсвэл Outlook хуанли хэлбэрээр харилцагчдыг харах, цэгцлэх боломжтой.
- засварууд : Баримт бичгийг дангаар нь эсвэл хамт үзэх боломжийг танд олгоно. Ялангуяа энэ нь зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг засах, баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог.
- Рубан : програмын интерфейсийн дээд хэсэг. Энэ нь хамгийн хүртээмжтэй командуудыг агуулдаг. Туузыг харуулах эсвэл нуухаас гадна өөрчлөх боломжтой.
- Үндсэн агуулга руу алгасах : Энэ функц нь таны ажиллаж буй хуудас бүрэн бус, олон талбартай байсан ч баримт бичигт шинэ хуудас оруулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та нэг бүлгийг дуусгаад шинээр бичихийг хүссэн үедээ ашиглаж болно.
- Ухаалаг урлаг : "SmartArt" нь баримт дээр ажиллаж байхдаа текстээр хялбархан бөглөх боломжтой урьдчилан тодорхойлсон янз бүрийн дүрсүүдээс бүрдэх функцүүдийн багц юм. Энэ нь график засварлагчийг ашиглахаас зайлсхийдэг тул Word орчинд шууд ажиллахад тохиромжтой.
- Хэлбэр : Word-аас санал болгож буй хэв маягийг сонгох, фонт, үсгийн хэмжээ гэх мэтийг ашиглах боломжийг олгодог форматын сонголтуудын багц. урьдчилан тодорхойлсон.
