Сайн бичсэн имэйл = асар их цаг хэмнэнэ
Та хэзээ нэгэн цагт имэйл бичих цагийг зарцуулж байсан уу? Үүнийг дахин уншиж, бүтцийн өөрчлөлт хийж, үгээ хайж олох уу? Хэрэв тийм бол та ганцаараа биш. Олон мэргэжилтнүүдийн хувьд цахим шуудан нь цаг хугацаа, эрч хүчээ шавхдаг. Гэсэн хэдий ч хэдхэн минутын дотор хүчтэй, ойлгомжтой мессеж бичих зогсолтгүй техник байдаг.
Энэхүү мэргэжлийн арга нь таны имэйлийн нөлөөллийг нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ танд маш их цаг хэмнэх болно. Үг хайх, санаагаа цэгцлэх зэрэгт бүтээмж буурахгүй! Энэхүү батлагдсан үйл явцын тусламжтайгаар мессеж бүр таны илгээсэн хайрцгийг сайн чиглүүлсэн торпедогийн хүч, товч байдлаар үлдээх болно.
Төөрөгдөлтэй имэйлүүд, үр дүнгүй нааш цааш, үл ойлголцол гарахаа больсон. Энэхүү техникийг эзэмшсэнээр самурайн ирэн дээрх үсний хурц тод байдлыг ашиглан мэдээллээ дамжуулах боломжтой болно. Бичгийн харилцаагаа нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ өдөртөө цаг хэмнэхэд бэлэн үү? Энэ маш үр дүнтэй хэрэгслийг хамтдаа олж мэдэцгээе!
Түлхүүр: 4 хэсгээс бүрдсэн төлөвлөгөө
Энэ аргын хүч нь түүний энгийн байдалд оршдог. Тэрээр и-мэйл бүрийг 4 товч боловч чухал хэсэг болгон зохион байгуулдаг:
1. 1-2 өгүүлбэрт багтаасан контекст
2. 1 өгүүлбэрт багтаасан гол зорилго
3. 2-3 цэг дэх үндсэн аргументууд/дэлгэрэнгүй мэдээлэл
4. 1 өгүүлбэрт шаардлагатай үйлдэл бүхий дүгнэлт
Тэгээд л болоо ! Энэхүү хэт үр ашигтай тогтолцоотой бол дэлгэрэнгүй ярих шаардлагагүй болно. Таны мессеж шаардлагагүй тойрог замгүйгээр шууд цэг рүү очдог. Хэсэг бүр мэдээллийг товч бөгөөд үр дүнтэй дамжуулахад хувь нэмрээ оруулдаг.
Тодорхой нөхцөл байдал, тодорхой зорилго
Эхний хэсэгт та нөхцөл байдлыг нэг юмуу хоёр тодорхой өгүүлбэрээр нэгтгэн дүгнэнэ. Хүлээн авагчийг нэн даруй усанд оруулдаг. Дараа нь зорилгоо нэг өгүүлбэрээр хоёрдмол утгагүй илэрхийлнэ. Тодорхойгүй байх зай алга: таны ярилцагч одоо хаашаа явж байгааг тань мэдэж байна.
Шийдвэрлэсэн аргументууд, шийдэмгий дүгнэлт
Дараа нь хөгжүүлэх үндсэн 2-3 цэг бүхий имэйлийн гол хэсэг ирдэг. Аргумент бүрийг товч боловч хүчтэйгээр илэрхийлдэг. Эцэст нь, дүгнэлт нь шийдэмгий боловч эелдэг дуудлагаар бөмбөгийг авахын тулд хүссэн үйлдлээ сүүлчийн удаа хийв.
Гайхалтай цаг хэмнэнэ
Энэхүү энгийн боловч маш үр дүнтэй бүтцийг дагаснаар та гайхалтай үр дүнг харах болно. Өнцөг олох эсвэл санаагаа томъёолохын тулд илүү их ажил хойшлуулах хэрэггүй. Энэ арга нь самурайн товч байдлаар чухал зүйлийг гаргаж авах алхам бүрийг танд чиглүүлэх болно.
Таны имэйл хэдхэн минутын дотор хөөргөх самбараас гарах боловч нөлөөллийн хүчийг нэмэгдүүлнэ. Тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд үг бүрийг сайтар жигнэж, цохих болно. Ариутгасан солилцоог арилгахын зэрэгцээ та маш их цаг хэмнэх болно.
Текстээ дахин дахин боловсруулах шаардлагагүй - бүтцийн төлөвлөгөө нь нэн даруй шуурхай, холбогдох харилцааг хангах болно. Техникийг өөртөө шингээж авсны дараа энэ нь танд хүчтэй боловч тохируулсан мессежээр хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог рефлекс болно.
Цаг алдалгүй хүлээж ав
Та өдөрт 5 эсвэл 50 имэйл бичдэг эсэхээс үл хамааран энэ арга нь асар их бүтээмж, нөлөөллийн урамшууллыг илэрхийлдэг. Түүний хурдан суралцах нь таны бүх харилцагчидтай илүү шууд бөгөөд үр дүнтэй солилцох замаар хурдан үр дүнгээ өгөх болно.
Тиймээс бичгийн харилцаагаа өөрчлөхийг бүү хүлээ! Өнөөдөр мэргэжлийн хүмүүсээс энэ зөвлөгөөг мэдэж аваад, имэйлүүдээ хог хаягдлаар таслан, урьд өмнө хэзээ ч байгаагүй нөлөө үзүүлэхийг хараарай. Та асар их ашиг олохоо мэдэж байгаа бол яагаад үүнээс өөрийгөө хасаад байгаа юм бэ?
Энэ хэрэгслийг эзэмшсэнээр таны имэйл бүр дараах болно:
• Нөлөөллийн баяжмал – Загасыг живүүлэхийн тулд өөр ямар ч хэрэггүй үг хэллэг, хэл ам гарахгүй. Нарийвчлалтай пуужин шиг зорилтот мессежийг дамжуулахын тулд үг бүрийг тооцох болно.
• Тодорхой байдлын загвар - Тогтворгүй бүтцийн ачаар таны зорилго болон таны үндсэн аргументууд тунгалаг байх болно. Дахиж дүлий хүмүүсийн яриа байхгүй!
• Үр ашгийн баталгаа – Хэд хэдэн сайн ярьсан зүйлд чухал зүйлсийг нэгтгэн дүгнэвэл таны имэйлүүд хүссэн үйлдлүүдийг өдөөх бүх жинтэй байх болно.
• Үл ойлголцлын эсрэг бамбай – Дутуу хариулт, ядаргаатай үл ойлголцол улам бүр ховор болно. Бүтэц нь уншигчийг алхам алхмаар удирддаг.
• Гайхамшигтай цаг хэмнэсэн – Найрлагаа дахин дахин хийснээр бүтээмж буурахгүй. Энэ арга нь А-аас Я хүртэлх үйл явцыг хурдасгах болно.
Товчхондоо, энэ техник нь таны бичгийн харилцаанд хувьсгал хийх нууц зэвсэг байх болно. Шинэ гайхалтай хүч чадлаараа ярилцагчдаа гайхуулахад бэлтгэ!
