SharePoint бол Microsoft-ын экосистем дэх хамгийн уян хатан платформуудын нэг юм. Хэрэв та энэ технологийг сонирхож байгаа эсвэл ашиглах боломжтой орчинд ажилладаг бол энэхүү богино хэмжээний сургалт нь танд зориулагдсан болно.
Энэ нь SharePoint-ийг таван алхамаар хурдан нэвтрүүлдэг:
- SharePoint гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн ашиглах талаар.
- янз бүрийн хувилбарууд болон тэдгээрийн зарим шинж чанарууд.
- ашиглаж байгаа хувилбараасаа хамаарч SharePoint-г хэрхэн ашиглах талаар.
4. Хамгийн нийтлэг шинж чанарууд.
- SharePoint-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглээ.
Энэхүү сургалтын гол зорилго нь SharePoint-ийг мэдэхгүй эсвэл урьд өмнө хэзээ ч ашиглаж байгаагүй бүх төрлийн хүмүүс, байгууллагуудад SharePoint-ийн чадварыг танилцуулах явдал юм.
Ашиглалтын боломжууд бараг төгсгөлгүй юм.
SharePoint бол Microsoft-ын дотоод сүлжээ, баримт бичиг хадгалах, дижитал ажлын талбар болон хамтын ажиллагаанд зориулсан платформ юм. Бусад бага мэддэг, гэхдээ өргөн хэрэглэгддэг програмуудыг дурдахгүй байх. Эдгээр олон хэрэглээ нь зарим хэрэглэгчдэд ойлгомжгүй байдаг тул сургалт шаардлагатай байдаг.
SharePoint програм хангамж ямар хэрэгцээг хангах вэ?
Хамгийн тод хариулт бол дотоод сүлжээний порталаас хандах боломжтой баримт бичгийн агуулахыг бий болгох хүсэл юм. SharePoint нь компаниудад баримт бичиг, файл, өгөгдлийг онлайнаар хадгалах, удирдах боломжийг олгодог. Тиймээс зарим эсвэл бүх өгөгдөлд хандах эрхийг профайлын дагуу тодорхойлж болно: ажилтан, менежер, администратор гэх мэт.
Одоогоор бид зөвхөн уламжлалт файлын серверийг тайлбарласан боловч SharePoint нь хэрэглэгчид корпорацийн брендийн дотоод сүлжээний порталаар дамжуулан эдгээр нөөцөд хандах боломжтой гэдгээрээ онцлог юм. Энэ бол жижиг нэмэлт боловч олон үр дагавартай маш чухал зүйл юм.
— 80-аад оны үеийн файлын серверээс илүү энгийн бөгөөд хязгаарлагдмал байхаар бүтээгдсэн. Мөн хэлбэр нь хурдан дасан зохицож чаддаг тул цаг хугацааны явцад хуучирч мууддаг.
— Хаанаас ч баримт бичиг, файл, өгөгдөлд хандахыг бодоорой.
— Та хайлтын талбараас баримт бичгүүдийг хайж олох боломжтой.
— Баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд оролцогч талууд SharePoint-ээс шууд засварлах боломжтой.
SharePoint нь бизнесүүдэд олон давуу талыг санал болгодог
SharePoint нь уламжлалт файл хуваалцах системийн үйл ажиллагаанаас хамаагүй илүүг санал болгодог. Та мөн баталгаажуулалтын дүрэм, түүний дотор зөвшөөрлийн дэвшилтэт аргуудыг тодорхойлж болно. Энэ нь танд үйл явцыг автоматжуулах боломжийг олгож, өгөгдлийн засаглалын шинэ бүтцийг хэрэгжүүлэх хэрэгслээр хангадаг.
Тиймээс та найдвартай, найдвартай процессуудыг бий болгож, файл хуваалцах асуудлаас зайлсхийх боломжтой. Энэ нь танд янз бүрийн арга барилаас зайлсхийж, үйл явцыг нэг платформ дээр нэгтгэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, боловсон хүчин солигдсон тохиолдолд файлууд илүү хүртээмжтэй болж, олоход хялбар болно.
SharePoint-ийн тусламжтайгаар та баримт бичгүүдийг найдвартай хадгалах, цэгцлэх, хуваалцах, удирдах боломжтой. Мөн дотоод болон гадаад өгөгдөлд тасралтгүй нэвтрэх боломжийг олгодог
Гэхдээ SharePoint-ийн ашиг тус үүгээр зогсохгүй.
Microsoft-ын бусад програм хангамжтай нэгтгэх
Танай байгууллагад оффис бий юу? Хэдийгээр бусад баримт бичгийн менежментийн платформууд байдаг ч SharePoint нь Office болон Microsoft-ын бусад хэрэгслүүдтэй сайн нэгтгэдэг. SharePoint-ийн давуу тал нь ажлыг хөнгөвчлөх, илүү бүтээмжтэй болгодог.
Нэг платформ дээр хуваалцсан процессууд.
SharePoint-ийн тусламжтайгаар та байгууллагынхаа хэмжээнд мэдээллийг удирдах нэг, тууштай загварыг бий болгож чадна. Энэ нь баримт бичиг, хэрэгцээтэй мэдээллээ алдахаас сэргийлж, багаар ажиллахад тусална. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Үр ашиг, үр дүн нь хамт явдаг.
Файл болон баримт бичгийн хамтын ажиллагааг хурдан өөрчлөх боломжийг олгодог.
SharePoint нь ажилчид болон бизнесийн үйлчлүүлэгчдийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчилдөг. Хэн ч хаана ч, хэзээ ч алсаас ажиллах болон баримт бичгийн менежментэд хамтран ажиллах боломжтой. Жишээлбэл, SharePoint дээр олон хүн нэг Excel файл дээр ажиллах боломжтой.
Мөн энэ бүхэн аюулгүй тооцоолох орчинд. SharePoint нь танд фолдеруудад хандах эрхийг маш нарийн аргаар удирдах боломжийг олгодог. Мөн ажлын урсгалыг удирдах, файл бүрийн түүхийн талаар мэдээлэл өгөх боломжийг танд олгоно. Энэ функц нь тодорхой төслийн явцыг хянахад үнэхээр үнэ цэнэтэй юм.
Мэдээлэлд хурдан нэвтрэх боломжийг хайж олох
Нэгдсэн хайлтын систем нь мэдээлэл олоход шаардагдах хугацааг эрс багасгадаг. Энэхүү SharePoint функцын ачаар та платформын хуудсуудыг хайж олох боломжтой. Шаардлагатай бүх мэдээллийг олохын тулд бүх файл, баримт бичгийг өргөнөөр хайна.
Нэмж дурдахад хайлтын систем нь зөвхөн танд байгаа мэдээллийг чиглүүлдэг бөгөөд энэ нь таныг хандах боломжгүй баримт бичиг рүү шилжүүлэхээс сэргийлдэг.
Тусгай шийдэл
SharePoint-ийн давуу тал нь маш уян хатан бөгөөд холбогдох олон хэрэгслийг санал болгодог. Тиймээс та платформыг бизнесийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.
Яагаад SharePoint ашиглах вэ?
SharePoint нь хэрэглэгчдэд олон давуу талыг санал болгодог. Нэгдүгээрт, энэ нь бизнесийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой. SharePoint нь мэргэжлийн хүмүүст ажилдаа шаардлагатай баримт бичигт хурдан хандах боломжийг олгодог програм хангамж юм. SharePoint нь хэмжээнээс үл хамааран ямар ч бизнест ашиглах боломжтой гэдгээрээ онцлог юм.
Програм хангамжийн бүх боломжуудыг хамтын ажиллагааг харгалзан боловсруулсан болно. Уян хатан дотоод сүлжээний тусламжтайгаар агуулгыг аюулгүй, үр ашигтайгаар хуваалцаж, удирдах боломжтой.
SharePoint нь бусад дотоод сүлжээний ажлын урсгалтай ажиллах боломжтой. Энэ нь ашиглахад маш хялбар бөгөөд тохиромжтой бусад олон боломжуудтай. SharePoint нь уян хатан, өргөтгөх боломжтой мэдээллийг бүх хэрэглэгчид ашиглах боломжтой вэб платформ дээр байршуулах боломжийг олгодог.
