Файлуудаа хялбархан төвлөрүүлж удирдах

Gmail-д зориулсан Egnyte нэмэлт нь танд имэйлийн хавсралтыг өөрийн Egnyte хавтсанд шууд хадгалах боломжийг олгодог. Gmail ирсэн хайрцаг. Egnyte-ийн тусламжтайгаар таны бүх файлууд нэг дор байгаа тул тэдгээрийг ямар ч төхөөрөмж эсвэл бизнесийн програмаас хайж олоход хялбар болгодог. Та файлаа Egnyte-д хадгалж, CRM, бүтээмжийн багц эсвэл дуртай цахим гарын үсгийн программаасаа автоматаар олох боломжтой. Нэмэлт нь одоогоор англи хэл дээр байгаа гэдгийг анхаарна уу.

Давхардлыг арилгах, хувилбаруудыг удирдах

Egnyte-ийн шинэлэг интеграци нь аль хэдийн нөөцлөгдсөн файлуудыг автоматаар тэмдэглэж, давхардахаас сэргийлж, хадгалах зайг хэмнэхэд тусалдаг. Нэмж дурдахад, Egnyte нь таны файлуудын янз бүрийн хувилбаруудыг удирдаж, баримт бичгийн оновчтой зохион байгуулалтыг баталгаажуулдаг.

Хамтран ажиллаж, файлуудаа аюулгүйгээр хуваалцаарай

Файлуудыг хуваалцсан фолдерт хадгалснаар тэдгээр нь таны хамт олон, борлуулагч эсвэл фолдероо хуваалцсан түншүүдэд автоматаар боломжтой болно. Энэ функц нь хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бөгөөд холбогдох бүх талууд шаардлагатай мэдээллээр хангадаг.

Gmail-д зориулсан Egnyte нэмэлт нь дараах боломжуудыг санал болгодог.

  • Egnyte-н удирддаг файлуудыг бичих цонхноос гаралгүйгээр имэйлд хавсаргана уу
  • Ирсэн имэйлийн санах ойн хязгаар эсвэл мессежийн дээд хязгаарыг давахгүйгээр том файлуудыг хуваалцаарай
  • Хавсралтуудыг зөвхөн тодорхой хүмүүс эсвэл байгууллагад хандах боломжтой болгож, шаардлагатай бол файлын хандалтыг цуцалж болно
  • Хэрэв файл илгээсний дараа өөрчлөгдвөл хүлээн авагчид автоматаар хамгийн сүүлийн хувилбар руу чиглэнэ
  • Таны файлуудыг хэн, хэзээ үзсэнийг мэдэхийн тулд мэдэгдэл хүлээн авч, хандалтын бүртгэлийг үзээрэй

Gmail-д зориулсан Egnyte нэмэлтийг суулгаж байна

Нэмэлтийг суулгахын тулд Gmail-н имэйл хайрцаг дээрх Тохиргооны дүрс дээр товшоод "Нэмэлтүүдийг авах"-ыг сонгоно уу. "Gmail-д зориулсан Egnyte" гэж хайгаад "Суулгах" дээр дарна уу. Дараа нь та имэйлээ шалгахдаа Egnyte Spark дүрс дээр дарснаар нэмэлт хэрэгсэлд хандах боломжтой болно.

Дүгнэж хэлэхэд Gmail-д зориулсан Egnyte нь хавсралтуудыг шууд Egnyte хавтсандаа хадгалах, шинэ имэйл бичихдээ Egnyte-н удирддаг файлуудын холбоосыг хялбархан хуваалцах боломжийг олгох замаар таны файлуудыг удирдахад хялбар болгож, бүтээмжийг сайжруулдаг.