Gmail-тэй бизнесийн харилцаагаа өөрчил

Өнөөгийн бизнесийн ертөнцөд цахим шуудангаар харилцах нь чухал юм. Үйлчлүүлэгч, хамтран ажиллагсад эсвэл түншүүдтэйгээ харилцахдаа мэргэжлийн цахим шуудангийн хаяг нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Гэхдээ та энэ мэргэжлийн имэйл хаягийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ? Хамгийн алдартай шийдлүүдийн нэг бол Google-ийн цахим шуудангийн үйлчилгээ болох Gmail юм. Энэ нийтлэлд бид танд Gmail-д өөрийн бизнесийн имэйл хаягийг хэрхэн тохируулахыг харуулах бөгөөд энэ нь танд мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалахын зэрэгцээ Gmail-ийн бүх дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжийг олгоно.

Яагаад бизнесийн имэйлдээ Gmail ашиглах хэрэгтэй вэ?

Gmail бол дэлхийн хамгийн алдартай цахим шуудангийн үйлчилгээнүүдийн нэг бөгөөд маш сайн шалтгаантай. Энэ нь таны бизнесийн имэйлийг удирдахад хялбар болгох олон боломжуудыг санал болгодог. Та бизнесийн имэйлдээ Gmail-г ашиглах талаар бодож үзэх зарим шалтгаанууд энд байна:

  • Нарийвчилсан шинж чанарууд : Gmail цахим шууданг шүүх, хүчирхэг хайлт хийх, хаяг шошготой имэйлийг цэгцлэх зэрэг олон дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Эдгээр функцууд нь танд ирсэн имэйлээ илүү үр дүнтэй удирдахад тусална.
  • Ашиглахад хялбар байдал : Gmail нь ойлгомжтой хэрэглэгчийн интерфэйсээрээ алдартай. Энэ нь танд маш их хэмжээний мессеж байгаа ч гэсэн имэйлээ удирдахад аль болох хялбар болгоно.
  • Google-ийн бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх : Хэрэв та Google Drive эсвэл Google Calendar зэрэг Google-ийн бусад хэрэгслийг аль хэдийн бизнестээ ашиглаж байгаа бол Gmail-ийг ашиглан имэйлээ тэдгээр хэрэгслүүдтэй нэгтгэхэд хялбар болгоно.
  • хүртээмж : Gmail-ийн тусламжтайгаар та интернетэд холбогдсон л бол хаанаас ч, хэзээ ч, ажлын имэйлдээ хандах боломжтой. Хэрэв та алсаас ажилладаг эсвэл ажлаар байнга аялдаг бол энэ нь ялангуяа ашигтай байж болно.

Ажлын имэйлд зориулсан Gmail бүртгэл үүсгэх

Одоо бид Gmail-ийг ажлын имэйлдээ ашиглахын давуу талуудын талаар ярилцсан тул тусгай Gmail хаяг үүсгэх рүү шилжье. Бүртгэлээ үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

  1. Gmail сайтад зочилно уу : Gmail вэбсайт руу очих (www.gmail.com) болон "Бүртгэл үүсгэх" дээр дарна уу. Та бүртгэл үүсгэх хуудас руу дахин чиглүүлэх болно.
  2. Мэдээллээ оруулна уу : Маягтыг өөрийн овог нэр, утасны дугаар зэрэг мэдээллээр бөглөнө үү. Имэйл хаягийн хувьд таны бизнесийг сайн төлөөлөх ямар нэг зүйлийг сонго. Жишээлбэл, та компанийн нэр эсвэл бүтэн нэрээ ашиглаж болно.
  3. Бүртгэлээ хамгаалаарай : Бүртгэлээ хамгаалахын тулд хүчтэй нууц үг сонгоно уу. Үүнийг мартахгүйн тулд аюулгүй газар бичихээ мартуузай.
  4. Бүртгэлээ үүсгэж дуусгана уу : Бүртгэлээ үүсгэж дуусгахын тулд үлдсэн зааврыг дагана уу. Үүнд таны утасны дугаарыг баталгаажуулах, Google-н үйлчилгээний нөхцөлийг зөвшөөрөх зэрэг багтаж болно.

Баяр хүргэе, та одоо ажлын имэйлээ удирдах тусгай Gmail хаягтай боллоо!

Gmail-д ажлын имэйл хаягаа тохируулж байна

Та өөрийн бизнест зориулсан Gmail хаягтай болсон тул ажлын имэйл хаягаа тохируулах цаг болжээ. Та үүнийг хэрхэн хийж болохыг эндээс үзнэ үү:

  1. Бүртгэлийнхээ бусад тохиргоог өөрчилнө үү : Та Gmail дээрх өөр бүртгэлээсээ имэйл хүлээн авахаасаа өмнө тухайн бүртгэлийн зарим тохиргоог өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй. Үүнд POP эсвэл IMAP хандалтыг идэвхжүүлэх, эсвэл таны бусад бүртгэл хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг ашигладаг бол програмын нууц үг үүсгэх зэрэг орно.
  2. Gmail тохиргоог өөрчлөх : Дараа нь та өөр бүртгэлээс имэйл хүлээн авахыг зөвшөөрөхийн тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоогоо өөрчлөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд Gmail-г компьютер дээрээ нээгээд баруун дээд хэсэгт байрлах тохиргооны дүрс дээр товшоод "Бүх тохиргоог харах" дээр дарна уу. "Бүртгэл ба импорт" табын "Бусад имэйл хаягийг шалгах" хэсэгт "Имэйл бүртгэл нэмэх" дээр дарна уу. Дараа нь дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж өөр бүртгэлээ нэмнэ үү.
  3. Нийтлэг алдааг олж засварлах : Хэрэв та өөр бүртгэлээ нэмэх үед алдаа гарвал дараах хаягаар лавлана уу Gmail тусламжийн төв нийтлэг асуудлыг шийдвэрлэх талаар зөвлөгөө авах.
  4. Зөвхөн хуучин мессеж хүлээн авах : Хэрэв та саяхан Gmail рүү шилжсэн бол хуучин имэйлээ өөр бүртгэлээсээ дамжуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Бүртгэл ба импорт" таб дахь "Импорт болон харилцагчид" дээр дарна уу. Дараа нь хуучин имэйлээ импортлохын тулд дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу.
  5. Зөвхөн шинэ мессежийг дамжуулах : Хэрэв та өөр бүртгэлээсээ зөвхөн шинэ мессеж дамжуулахыг хүсвэл автомат дамжуулалтыг тохируулж болно. Үүнийг хийх арга нь таны бусад цахим шуудангийн үйлчилгээнээс шалтгаалдаг тул тусламжийн төвөөс зааварчилгааг авна уу.

Энэ үйл явцыг нүдээр харуулахын тулд та энэ видеог үзэж болно.

 

 

Gmail дээр ажлын имэйл хаягаа ашиглаж байна

Таны ажлын имэйл хаягийг Gmail-д тохируулсан тул үүнийг ашиглаж эхлэх цаг боллоо. Шинэ тохиргоогоо хамгийн сайн ашиглахад туслах хэдэн зөвлөмж энд байна:

  1. И-мэйл илгээх : Шинэ имэйл бичихдээ аль хаягаар илгээхээ сонгох боломжтой. Зүгээр л "Хэнээс" талбарт өөрийн имэйл хаягийн хажууд байгаа сум дээр товшоод ажлын имэйл хаягаа сонгоно уу.
  2. Имэйлд хариу бичих : Таны ажлын хаягаар ирсэн имэйлд хариу бичихийн тулд Gmail автоматаар энэ хаягийг илгээх болно. Энэ нь таны харилцаа холбоо тогтвортой байх болно.
  3. Ирсэн имэйлээ цэгцлээрэй : Ажлын имэйлээ цэгцлэхийн тулд Gmail шошго болон шүүлтүүрийг ашиглана уу. Та өөр өөр төрлийн имэйлд (жишээлбэл, "Хэрэглэгчид", "Нийлүүлэгчид" гэх мэт) шошго үүсгэж, ирж буй имэйлд эдгээр шошгыг автоматаар хэрэглэх шүүлтүүрийг ашиглаж болно.
  4. Хайлтыг ашигла : Gmail-ийн хайлтын функц нь маш хүчирхэг бөгөөд танд ямар ч имэйлийг хурдан олоход тусална. Та түлхүүр үг, огноо, илгээгч гэх мэтээр хайх боломжтой.
  5. Бүртгэлээ хамгаалаарай : Ажлын имэйлээ хамгаалахын тулд Gmail хаягаа хамгаална уу. Хүчтэй нууц үг хэрэглэж, хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлж, фишинг хийх оролдлогоос сэрэмжтэй байгаарай.

Өнөөдөр өөрийн бизнесийн имэйлийг удирдаарай!

Бизнесийн имэйлээ удирдах нь тийм ч хэцүү ажил байх албагүй. Gmail-ийн тусламжтайгаар та Google-н бусад хэрэгслүүдтэй нэгдэж, дэвшилтэт функцуудыг ашиглахын зэрэгцээ бизнесийн харилцаа холбоогоо хялбархан зохион байгуулж, хайж олох, хамгаалах боломжтой. Энэ нийтлэл дэх алхмуудыг дагаснаар та Gmail-д ажлын имэйл хаягаа тохируулж, эдгээр давуу талыг ашиглаж эхлэх боломжтой.

Хэрэв танд ямар нэгэн асуудал гарсан эсвэл асуух зүйл байвал Google-н тусламж үргэлж бэлэн байдаг гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, танд Gmail-ийн функцуудыг удирдахад туслах YouTube дээрх видео хичээлүүд гэх мэт олон эх сурвалж онлайн байдаг.

Хэрэв та энэ нийтлэлийг хэрэгтэй гэж үзсэн бөгөөд энэ мэдлэгээ хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахыг хүсвэл манай нийтлэлийг үзээрэй gmail-ийг бизнест ашиглах гарын авлага. Энэ нь танай багт Gmail-г хамгийн сайн ашиглахад туслах зөвлөмж, арга техникээр дүүрэн байдаг.