Бизнесийн Gmail-тэй төслийн харилцаа холбоог төвлөрүүл
Төслийн менежмент нь ихэвчлэн багийн олон гишүүдийн хоорондын уялдаа холбоо, оролцогч талуудтай байнгын харилцаа холбоог хамардаг. Бизнес дэх Gmail нь цахим шуудангийн солилцоог төвлөрүүлж, зохион байгуулах, янз бүрийн функцуудыг санал болгосноор энэ харилцааг хөнгөвчилдөг. төсөлтэй холбоотой харилцан яриаг удирдах.
Бизнест зориулсан Gmail-ийн тусламжтайгаар та имэйлийг эрэмбэлэх, ангилахын тулд төслийн тусгай шошго үүсгэх боломжтой. Түүнчлэн, Gmail-ийн дэвшилтэт хайлтын функц нь танд төслийн чухал мэдээллийг хурдан олох боломжийг олгодог.
Багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоог илүү хялбар болгохын тулд Gmail-ийн суурилагдсан чат болон видео хурлын функцийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Тэд танд платформоос гаралгүйгээр бодит цаг хугацаанд чатлах, үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Суурилагдсан Google Workspace хэрэгслээр даалгавруудыг төлөвлөх, хянах
Бизнест зориулсан Gmail нь Google Календарь, Google Драйв, Google Tasks зэрэг Google Workspace иж бүрдлийн бусад апп-уудтай саадгүй нэгддэг. Эдгээр нэгдлүүд нь таны төслүүдтэй холбоотой ажлуудыг төлөвлөх, хянахад хялбар болгодог.
Жишээлбэл, Google Календар нь Gmail-ээс уулзалт, арга хэмжээ, төслийн эцсийн хугацааг төлөвлөх боломжийг танд олгоно. Зохицуулах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд та багийн гишүүдийг арга хэмжээнд урьж, хуанли синк хийх боломжтой.
Харин Google Drive нь бодит цаг хугацаанд баримт бичгийг хуваалцах, файл дээр хамтран ажиллахад хялбар болгодог. Багийн гишүүд баримт бичиг, хүснэгт эсвэл үзүүлэн дээр нэгэн зэрэг ажиллаж, тайлбар нэмэх, өөрчлөлтийг хянах боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, Google Tasks бол даалгаврыг удирдах энгийн боловч үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Та Gmail-н ирсэн имэйл хайрцагаасаа даалгаврын жагсаалт болон дэд ажил үүсгэх, дуусах хугацаа, сануулагч тохируулах, ажлын явцыг хянах боломжтой.
Gmail-н бизнесийн онцлогуудыг ашиглан хамтын ажиллагаагаа сайжруул
Төслийн менежментийн амжилтанд хүрэх түлхүүрүүдийн нэг бол багийн гишүүдийн үр дүнтэй харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа юм. Бизнест зориулсан Gmail нь энэ талыг сурталчлах хэд хэдэн функцийг санал болгодог.
Нэгдүгээрт, чатын бүлгүүд нь багийн гишүүдэд төсөлтэй холбоотой мэдээллийг хурдан шуурхай холбож, хуваалцах боломжийг олгодог. Та өөр өөр төсөл эсвэл сэдвүүдэд зориулсан хэлэлцүүлгийн бүлгүүдийг үүсгэж, тодорхой сэдэвтэй холбоотой солилцоог төвлөрүүлж болно.
Нэмж дурдахад, Gmail-ийн байгууллагын төлөөлөгчийн онцлог нь баг доторх үүрэг хариуцлага, даалгавруудыг хуваарилахад хялбар болгодог. Та өөрийн ирсэн имэйл хайрцагт хандах эрхийг хамтран ажиллагсаддаа да
Эцэст нь, Gmail байгууллагын интеграцийн хэрэгслүүд, тухайлбал өргөтгөлүүд болон нэмэлтүүд, хамтын ажиллагаа, бүтээмжийг улам сайжруулах боломжтой. Жишээлбэл, та ажлыг зохицуулах, хянахад туслахын тулд төслийн менежмент, цаг хянах эсвэл бүтээмжийн бусад хэрэгслүүдэд зориулсан програмуудыг нэгтгэж болно.
Эдгээр болон бусад олон боломжуудыг ашиглахын тулд цахим сургалтын платформ дээрх үнэ төлбөргүй нөөцөөр онлайнаар сургалт явуулахаас бүү эргэлз. Бизнест зориулсан Gmail болон холбогдох хэрэгслүүдийг илүү сайн ойлгох нь төслүүдээ илүү үр дүнтэй удирдах, багийн гишүүдийн хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусална.
