Имэйлийн төгсгөлд зайлсхийхийн тулд эелдэг томъёолол
Хэрэггүй өгүүлбэр, сөрөг томьёо, товчлол эсвэл томъёоны хуримтлал... Эдгээр нь бүгд имэйлийн төгсгөлд хаягдах ёстой хэрэглээ юм. Имэйлийн төгсгөлд байгаа томъёололд илүү их оролцсноор та маш их зүйлийг олж авах болно. Энэ бол и-мэйл бичих сонголтод түлхэц болсон зорилгодоо хүрэх явдал юм. Хэрэв та оффисын ажилтан эсвэл ажилдаа байнга имэйл илгээдэг хүн бол энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно. Та захидал харилцааны урлагаа сайжруулах нь дамжиггүй.
Сонгож болохгүй томьёоны зарим жишээ
Хальтрах нь чухал а мэндчилгээ имэйлийн төгсгөлд, гэхдээ зөвхөн аль нь ч биш.
Нийтлэг томъёолол эсвэл шаардлагагүй өгүүлбэрээс бүтсэн
Мэргэжлийн имэйлийг сэтгэл татам томьёогоор дуусгах нь илгээгчийг уншиж, хүлээн авагчид түүнээс юу хүлээж байгааг мэдэгдэх баталгааг өгдөг. Гэсэн хэдий ч "Цаашдаа мэдээлэл авахын тулд таны мэдэлд үлдэх болно ..." гэх мэт хэвшмэл эелдэг хэллэгийг хэрэглэснээр үүнийг уншихгүй байх магадлал өндөр байна. Энэ нь үнэхээр энгийн зүйл юм.
Шаардлагагүй өгүүлбэрээс бүрдсэн цахим шуудангийн төгсгөлд эелдэг үг хэлэхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Тэд зурваст нэмэлт үнэ цэнийг нэмдэггүй төдийгүй утгагүй мэт санагдаж, илгээгчийн нэр хүндийг гутааж болно.
Сөрөг томъёо
Редакцийн контекстээс гадна сөрөг томъёолол нь бидний далд ухамсарт нөлөөлдөг болохыг хэд хэдэн судалгаагаар тогтоосон. Харин тэд хориотой зүйл хийхээс зайлсхийхийн оронд үйлдэхийг шахдаг. Үүний үр дүнд "Намайг дуудна уу" эсвэл "Бид бүтэлгүйтэхгүй ..." гэх мэт эелдэг хэллэгүүд нь урам зориггүй бөгөөд харамсалтай нь эсрэгээр нөлөөлдөг.
Хуримтлагдсан хэлбэрээр томъёо
Сайн сайхны элбэг дэлбэг байдал нь ямар ч хор хөнөөлгүй гэж тэд хэлдэг. Гэхдээ "Virtus stat in medio" (Virtue in the center) гэсэн Латин үгээр бид юу хийх вэ? Эелдэг томъёоллыг контекстоор нь сонгож болно гэдгийг хэлэхэд хангалттай бөгөөд тэдгээр нь хуримтлагдвал хурдан ажиллахгүй болно.
Тиймээс "Удахгүй уулзъя, энэ өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" эсвэл "Өдрийн мэнд, хүндэтгэлтэйгээр" гэх мэт эелдэг хэллэгээс зайлсхийх хэрэгтэй. Гэхдээ эелдэг байдлын ямар хэлбэрийг авах вэ?
Үүний оронд эдгээр эелдэг хэллэгийг сонгоорой
Та сурвалжлагчаасаа хариу хүлээж байхдаа "Эргэж ирэхийг хүлээж байна, гуйя..." гэж хэлэх нь хамгийн тохиромжтой. "Та бидэнтэй холбоо барьж болно гэдгээ мэдэж байна уу" эсвэл "Бид таныг бидэнтэй холбоо барихыг урьж байна" гэсэн эелдэг илэрхийлэл.
"Нөхөрлөл" эсвэл "Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй" гэх мэт эелдэг хэллэгийг хүлээн авагчтай харилцаж дассан үед ашиглах хэрэгтэй.
"Хүндэтгэсэн" эсвэл "Маш эелдэг" гэсэн эелдэг хэллэгийн хувьд эдгээр нь өмнө нь ярилцагчтайгаа хэд хэдэн удаа ярилцаж байсан нөхцөл байдалд тохиромжтой.
"Хүндэтгэсэн" гэсэн эелдэг томъёоны тухайд энэ нь нэлээд найрсаг, албан ёсны гэдгийг та мэдэх ёстой. Хэрэв та хүлээн авагчтай хэзээ ч уулзаж байгаагүй бол энэ томъёог хүчинтэй хэвээр ашиглах боломжтой.
