Gmail ашиглан мэргэжлийн имэйл бичих, илгээх

Үр дүнтэй харилцахын тулд мэргэжлийн бөгөөд тодорхой имэйл илгээх нь чухал юм. Мэргэжилтнүүдийн адил Gmail ашиглан имэйл бичих, илгээх зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

Имэйлээ бичихэд бэлэн байгаарай

  1. Gmail имэйл хайрцагаа нээгээд зүүн дээд буланд байрлах "Шинэ мессеж" товчийг дарна уу.
  2. Шинэ имэйл бичих цонх нээгдэнэ. "To" талбарт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Та олон хүлээн авагчийг таслалаар тусгаарлаж нэмж болно.
  3. Имэйлийн хуулбарыг бусад хүмүүст илгээхийн тулд "Cc" дээр товшоод тэдний имэйл хаягийг нэмнэ үү. Хараагүй хуулбарыг илгээхийн тулд "Bcc" дээр товшоод далд хүлээн авагчдын имэйл хаягийг нэмнэ үү.

Тодорхой бөгөөд мэргэжлийн имэйл бичээрэй

  1. Имэйлийнхээ товч бөгөөд мэдээлэлтэй гарчиг сонгоно уу. Энэ нь таны мессежийн агуулгын талаар нарийн ойлголт өгөх ёстой.
  2. Ая ашиглах мэргэжлийн, эелдэг таны имэйлд. Өөрийн хэв маягийг ярилцагчдаа тохируулж, товчлол, албан бус хэллэгээс зайлсхий.
  3. Имэйлээ богино, сэвсгэр догол мөрүүдээр бүтцэд оруулаарай. Чухал цэгүүдийг танилцуулахын тулд тэмдэглэгдсэн эсвэл дугаарласан жагсаалтыг ашигла.
  4. Мессеждээ тодорхой бөгөөд товч тодорхой бай. Дахин давтахаас зайлсхийж, имэйлийн гол сэдэвт анхаарлаа төвлөрүүл.

Шалгаж, имэйлээ илгээнэ үү

  1. Имэйлээ зөв бичих, дүрэм, цэг таслал зэргийг шалгаж үзээрэй. Шаардлагатай бол автоматаар засах хэрэгслийг ашиглана уу.
  2. Зохиогчийн цонхны доод талд байгаа цаасан хавчаар дүрс дээр дарж шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хавсаргасан эсэхээ шалгаарай.
  3. Имэйлээ илгээхийн тулд "Илгээх" товчийг дарна уу.

Эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр та Gmail-ээр үр дүнтэй имэйл бичиж, илгээх боломжтой болж, улам сайжирна таны харилцааны чанар.