Төслийн оролцогчдын динамикийг ойлгох нь: Амжилтанд хүрэх түлхүүр
Төслийн менежментийн нарийн төвөгтэй ертөнцөд оролцож буй тоглогчдын динамикийг ойлгох нь аливаа төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Багийн гишүүн, ивээн тэтгэгч, үйлчлүүлэгч, ханган нийлүүлэгч эсэхээс үл хамааран жүжигчин бүр онцгой үүрэг гүйцэтгэж, онцгой хувь нэмэр оруулдаг.
Энэ динамикийг ойлгох эхний алхам бол жүжигчин бүр өөрийн гэсэн сэдэл, хэрэгцээ, зорилготой гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Жишээлбэл, багийн гишүүн шинэ ур чадвар эзэмших хүсэл эрмэлзэл, ивээн тэтгэгч нь төслийн хөрөнгө оруулалтын өгөөжөөс үүдэлтэй байж болно.
Эдгээр сэдлийг тодорхойлсны дараа та оролцогч тал бүрийн зорилгыг төслийн ерөнхий зорилготой уялдуулах ажлыг эхлүүлж болно. Үүнд харилцаа холбоо, хэлэлцээ, зарим тохиолдолд зуучлал зэрэг орно.
Цаашилбал, жүжигчдийн динамик цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөж болохыг хүлээн зөвшөөрөх нь чухал юм. Хүсэл эрмэлзэл хөгжиж, шинэ жүжигчид гарч ирж, дүрүүд өөрчлөгдөж болно. Төслийн менежерийн хувьд та арга барилаа тохируулан өөрчлөхөд бэлэн байх ёстой.
Товчхондоо, төслийн оролцогч талуудын динамикийг ойлгох нь аливаа төслийн менежерийн зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Оролцогч талуудын сэдлийг ойлгоход цаг гарган, эдгээр сэдлийг төслийн зорилготой уялдуулахын тулд ажилласнаар та төслийн амжилтанд хүрэх боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Төслийн оролцогч талуудыг үр дүнтэй удирдах: Манлайлал ба өрөвдөх сэтгэлийн тэнцвэрт байдал
Төслийн оролцогч талуудыг үр дүнтэй удирдахын тулд манлайлал, өрөвдөх сэтгэл хоёрын нарийн тэнцвэрийг шаарддаг. Төслийн менежерийн хувьд та тэдний хэрэгцээ, санаа зовнилыг сонсохын зэрэгцээ багаа удирдаж, урамшуулах чадвартай байх ёстой.
Төслийн удирдлагын манлайлал нь зөвхөн тушаал өгөх явдал биш юм. Энэ нь тодорхой алсын хараагаар хангах, хүрч болохуйц зорилтуудыг тавьж, багаа хамгийн сайнаар гүйцэтгэхэд түлхэц өгөх явдал юм. Үүнд хатуу шийдвэр гаргах, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх, стресс, дарамтыг даван туулах зэрэг орно.
Нөгөөтэйгүүр, өрөвдөх сэтгэл нь адилхан чухал юм. Оролцогч талуудын хүсэл эрмэлзэлийг ойлгож, тэдний санаа зовнилыг сонсож, тэдний оруулсан хувь нэмрийг хүлээн зөвшөөрөх нь багийн динамик болон төслийн гүйцэтгэлийг ихээхэн сайжруулж чадна. Мөн энэ нь зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх, ажлын таатай орчинг хадгалахад тусална.
Эцсийн дүндээ төслийн оролцогч талуудыг үр дүнтэй удирдах нь цаг хугацаа, туршлагаас хамааран хөгждөг ур чадвар юм. Та манлайлал, өрөвдөх сэтгэлийг хоёуланг нь хөгжүүлснээр багийн эерэг динамикийг бий болгож, төслөө амжилтанд хүргэж чадна.
Төслийн оролцогч талуудын менежментийг практикт хэрэгжүүлэх нь: Зөвлөмж ба стратеги
Одоо бид төслийн оролцогч талуудын динамикийг ойлгох, эдгээр оролцогч талуудыг үр дүнтэй удирдахын ач холбогдлыг судалсан тул эдгээр ойлголтыг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харах цаг болжээ.
Нэгдүгээрт, төслийн бүх оролцогч талуудтай нээлттэй, тогтмол харилцах нь маш чухал юм. Энэ нь төслийн явцын талаар мэдээлэл солилцохоос гадна жүжигчин бүрийн асуудал, санаа бодлыг идэвхтэй сонсох гэсэн үг юм. Үр дүнтэй харилцаа холбоо нь үл ойлголцлоос урьдчилан сэргийлэх, зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх, баг доторх итгэлцлийг бий болгоход тусална.
Хоёрдугаарт, жүжигчин бүрийн оруулсан хувь нэмрийг үнэлж, үнэлэх нь чухал. Энэ нь эерэг санал хүсэлт, урамшуулал эсвэл чин сэтгэлийн талархал байж болно. Хүлээн зөвшөөрөх нь урам зоригийг нэмэгдүүлж, ажлын сэтгэл ханамжийг дээшлүүлж, илүү сайн гүйцэтгэлийг урамшуулдаг.
Эцэст нь уян хатан байх нь чухал. Өмнө дурьдсанчлан төслийн оролцогч талуудын динамик цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөж болно. Төслийн менежерийн хувьд та эдгээр өөрчлөлтөд хандах хандлагаа өөрчлөхөд бэлэн байх ёстой.
Товчхондоо, төслийн оролцогч талуудыг удирдах нь таны төслүүдийн амжилтанд ихээхэн хувь нэмэр оруулах чухал ур чадвар юм. Эдгээр зөвлөмж, стратегийг хэрэгжүүлснээр та багийн эерэг динамикийг бий болгож чадна.
←←←Одоогоор үнэ төлбөргүй дээд зэргийн Linkedin сургалтын сургалт →→→
Зөөлөн ур чадвараа бэхжүүлэх нь чухал боловч хувийн нууцаа хадгалах нь чухал юм. Үүнийг хэрхэн хийх талаар уншина уу энэ нийтлэл google дээр миний үйл ажиллагаа.
