Gmail дээр чат болон видео дуудлагын боломжуудыг олж мэдээрэй
Орчин үеийн оффисын ажилтан нь хамт олон, түншүүд, үйлчлүүлэгчидтэй үр дүнтэй харилцах чадвартай байх ёстой. Чат ашиглах ба нэгдсэн видео дуудлага Ажлын байран дээрх Gmail-д холбогдож, бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах тохиромжтой бөгөөд хурдан аргыг санал болгож байна. Чат нь шууд мессеж, файл солилцох боломжийг олгодог бол видео дуудлага нь алсаас уулзалт хийх, танилцуулга хийх, сургалт явуулах боломжийг олгодог.
Эдгээр функцийг ашигласнаар та багтайгаа илүү уян хатан ажиллаж, асуудлыг хурдан шийдэж, чухал мэдээллийг агшин зуур хуваалцах боломжтой болно. Нэмж дурдахад, видео дуудлага нь уламжлалт имэйл, утасны дуудлагаас илүү хувийн харилцааг санал болгосноор ажлын харилцааг бэхжүүлдэг. Эдгээр харилцааны хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглахын тулд зарим зөвлөмж, шилдэг туршлагуудыг мэдэх нь чухал юм.
Gmail чатыг сайн ашиглах эхний алхамуудын нэг бол харилцагчид болон чатын бүлгүүдийг тохируулах явдал юм. Энэ нь харилцан яриагаа хялбархан удирдаж, тодорхой харилцагчдыг хайхад цаг алдахаас зайлсхийх боломжийг олгоно. Харилцан яриаг илүү сонирхолтой болгохын тулд эможи болон GIF-г чөлөөтэй ашиглана уу. Эцэст нь ашиглаж сур гарын товчлолууд цаг алдахгүйгээр хурдан жолоодож, мессеж илгээх боломжтой.
Видео дуудлага хийх шилдэг туршлагыг хэрэгжүүлээрэй
-аас видео дуудлага хийх Бизнест зориулсан Gmail Аялал жуулчлалын зардал, бэрхшээлийг багасгахын зэрэгцээ уулзалт, танилцуулга хийх энгийн бөгөөд ойлгомжтой аргыг санал болгож байна. Таны видео дуудлагын чанар, үр ашгийг хангахын тулд хэд хэдэн шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм.
Эхлээд та тогтвортой, хурдан интернет холболттой эсэхээ шалгаарай. Муу холболт нь зураг болон дууны чанарт асуудал үүсгэж, улмаар харилцаа холбоог алдагдуулдаг. Дараа нь видео дуудлага хийхдээ нам гүм, гэрэлтүүлэг сайтай орчинг сонго. Мэргэжлийн, эмх замбараагүй суурь нь таны ярилцагчдад сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Видео дуудлагын үеэр үргэлж анхаарал хандуулж, ярилцагчтайгаа харьцаж байгаарай. Энэ нь таныг харилцан ярианд оролцож, өгч байгааг харуулж байна тэдний ач холбогдол. Мөн танилцуулга, тайлбарыг хөнгөвчлөхийн тулд дэлгэц хуваалцах хэрэгслийг ашиглана уу. Энэ нь хүн бүрийг нэг хуудсанд байлгахад тусалдаг ба үл ойлголцлыг багасгадаг.
Эцэст нь видео дуудлагаа урьдчилан төлөвлөж, бэлтгэхээ бүү мартаарай. Цаг, огноо, дуудлагын холбоос бүхий урилга илгээж, гарч болох гол асуудлууд болон асуултуудыг шийдвэрлэхэд бэлэн байгаарай. Сайн зохион байгуулалт нь үр дүнтэй, үр бүтээлтэй уулзалт хийх боломжийг танд олгох бөгөөд ингэснээр баг доторх хамтын ажиллагааг сайжруулах болно.
Хурдан бөгөөд үр дүнтэй харилцахын тулд Gmail чат ашиглана уу
Gmail-д суурилуулсан бизнесийн чат нь хамт олонтойгоо хурдан бөгөөд үр дүнтэй харилцах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Энэ нь танд шуудангийн хайрцагнаас гарахгүйгээр шууд мессеж солилцох, бичиг баримт хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгоно.
Gmail чатын бүрэн давуу талыг ашиглахын тулд зарим үндсэн дүрмийг дагаж мөрдөх нь чухал юм мэргэжлийн харилцаа холбоо. Юуны өмнө мессежэндээ товч бөгөөд тодорхой бичээрэй. Цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэхгүйн тулд чатын яриа товч бөгөөд шууд байх ёстой. Чат нь гүн гүнзгий хэлэлцүүлэг биш, хурдан, албан бус солилцоо хийхэд зориулагдсан гэдгийг санаарай.
Дараа нь эмотикон болон хариу үйлдлийг бага зэрэг ашигла. Тэд таны ярианд найрсаг байдлыг нэмж өгөх боловч хэтрүүлэн хэрэглэвэл буруугаар тайлбарлах эсвэл мэргэжлийн бус мэт санагдах болно. Мөн хамт ажиллагсдынхаа ажлын цагийг хүндэтгэж, онцгой тохиолдлоос бусад тохиолдолд эдгээр цагаас бусад үед саад болохгүй.
Эцэст нь, тодорхой төсөл эсвэл багуудад чатын бүлгүүдийг үүсгэх гэх мэт дэвшилтэт чатын боломжуудыг ашиглаарай. Энэ нь харилцаа холбоог төвлөрүүлж, хамтын ажиллагааг хөнгөвчилдөг. Та мөн хайлтын функцийг ашиглан өмнө нь солилцсон мессеж эсвэл мэдээллийг хурдан олох боломжтой.
Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та Gmail чат болон видео дуудлагын хэрэглээг бизнест оновчтой болгож, баг доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулж чадна.
