2024 онд Google Workspace: Мэргэжлийн хүмүүст зориулсан төгс экосистем

Ямар ч салбар. Google Workspace нь заавал байх ёстой програмуудын багц гэдгээрээ ялгардаг. Энэхүү иж бүрдэл нь орчин үеийн бизнесийн олон төрлийн хэрэгцээг хангах зорилготой юм. Google Workspace-д багтсан програмуудыг сонирхоцгооё. Тэд хамтын ажил, бүтээмжийн ирээдүйг хэрхэн тодорхойлж байгааг ойлгох.

Хил хязгааргүй харилцаа холбоо: Gmail, Meet, Chat

Gmail нь зөвхөн цахим шуудангийн үйлчилгээ байхаа больсон. Энэ нь дэвшилтэт харилцааны платформ болж өөрчлөгдсөн. Хэрэглэгчийн оновчтой менежментийн CRM функцуудыг нэгтгэх. Олон шуудангийн сонголтууд болон тохируулах боломжтой. Gmail нь зорилтот мэдээллийг хүргэхэд хялбар болгодог. Үйлчлүүлэгчид болон түншүүдтэй харилцах харилцааг бэхжүүлэх.

Google Meet болон Chat нь уулзалт, багийн хэлэлцүүлгийг өөрчилдөг. Meet нь суулгасан транскрипци болон автомат дасгалжуулалтын тусламжтайгаар харилцан үйлчлэлийг баяжуулдаг. Оролцогч бүрийг харж, сонсохыг баталгаажуулах. Чат нь өөрийн хувьд шуурхай хамтын ажиллагааг дэмждэг. Багууд хаана ч байсан холбоотой байх боломжийг олгоно.

Хамтран ажиллах ба бүтээх: Докс, Хүснэгт, Слайд

Google Docs, Sheets болон Slides нь хосгүй хамтын ажиллагааны платформыг санал болгодог. Docs нь бичихийг хуваалцсан туршлага болгон хувиргаж, санаанууд бодит цаг хугацаанд хэрэгждэг. Sheets нь гүн гүнзгий дүн шинжилгээ хийснээр шинжээчдийн мөрөөдлийн хэрэгсэл болдог. Үүний зэрэгцээ слайдууд нь "Дагах" функцийг нэвтрүүлж, хамтарсан танилцуулгын үеэр жигд навигац хийх боломжийг олгодог.

Удирдлага ба хадгалах сан: Драйв болон дундын драйвууд

Google Драйв файлын хадгалах санг ахисан түвшний хуваалцах хяналттайгаар шинээр зохион бүтээж, дуусах огноог нэмж, байнгын харилцан үйлчлэлд тулгуурлан санал солилцдог. Дундын драйвууд нь багтаамжийн хязгаарыг тохируулах боломжтой баримт бичгийн менежментийг оновчтой болгож, чухал нөөцийг үргэлж бэлэн, аюулгүй байлгах боломжийг олгодог.

Захиргаа ба аюулгүй байдал: Админ ба Vault

Google Админ болон Vault нь аюулгүй байдал, үр ашигтай менежментийг чухалчилдаг. Админ нь хэрэглэгчийн болон үйлчилгээний удирдлагыг хялбаршуулдаг. Өгөгдлийг хялбар экспортлохын тулд Google Takeout-г нэгтгэж байна. Vault нь өгөгдлийн удирдлагыг хангадаг. Хадгалах, хайх, экспортлох хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар GDPR-ийн нийцлийг бэхжүүлэх.

Энэ бүхнийг ойлгоход Google Workspace нь бүтээмжийн хэрэгслүүдийн багцаас хамаагүй илүү гэдгийг ойлгох болно. Энэ нь таны бизнесийн ирээдүйн бат бөх суурь юм. Апп бүр нь инновацийг хөгжүүлэх, хамтын ажиллагааг сайжруулах, аюулгүй байдлыг хангах зорилготой юм. Таныг салбартаа бусдаас ялгарах боломжийг олгоно. Хэрэв та хурдан дарагдахыг хүсэхгүй байгаа бол сургалтаар дамжуулан Google Workspace-г эзэмшихэд хөрөнгө оруулах нь маш сайн санаа юм.

 

→→→Мэргэжлийн технологийн тэргүүн эгнээнд үлдэхийн тулд Gmail-г ур чадвартаа нэгтгээрэй.←←←