Бизнест зориулсан Gmail (Google Workspace)-г танилцуулж байна.

Gmail Enterprise, Google Workspace-д багтсан програм нь энгийнээс хамаагүй илүү юм имэйл үйлчилгээ. Энэ нь танай компани доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, цагийн менежментийг хөнгөвчлөх зорилготой олон төрлийн функцуудыг санал болгодог иж бүрэн хэрэгсэл юм. Гэхдээ эдгээр боломжуудыг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд танай хамт олон хэрхэн ажилладаг, тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар ойлгох хэрэгтэй. Дотоод дасгалжуулагчийн хувьд та энд л орж ирдэг.

Gmail Enterprise-ийн талаарх бидний иж бүрэн гарын авлагын энэ эхний хэсэг нь танд Gmail Enterprise-ийн үндсэн шинж чанарууд болон тэдгээрийн мэргэжлийн хүрээнд ашиг тустай байдлын тоймыг өгөх болно.

Мессагери : Gmail Enterprise-ийн гол цөм нь түүний имэйл үйлчилгээ юм. Энэ нь танд имэйл илгээх, хүлээн авах боломжийг олгохоос гадна имэйлээ цэгцлэх шошго үүсгэх, зарим үйлдлийг автоматжуулахын тулд шүүлтүүр ашиглах, автомат хариултыг тохируулах зэрэг бусад олон функцуудыг санал болгодог.

хуанлийн : Gmail Enterprise-ийн суурилагдсан хуанли нь танд уулзалт товлох, өөртөө сануулагч тохируулах, хамт ажиллагсадтайгаа уулзах боломжтой. Та ажлынхаа янз бүрийн тал дээр олон календарь үүсгэж болно.

Google Drive : Google Workspace-ийн нэг хэсэг болох Google Drive нь танд баримт бичиг, хүснэгт, үзүүлэнг хадгалах, хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Та хамтран ажиллагсадтайгаа файл эсвэл бүх хавтсыг хуваалцаж, бодит цаг хугацаанд баримт бичиг дээр хамтран ажиллах боломжтой.

Чатлах, уулзах : Бизнест зориулсан Gmail нь мөн Google Chat болон Google Meet-г агуулдаг бөгөөд энэ нь таныг хамтран ажиллагсадтайгаа шуурхай мессеж, дуут дуудлага эсвэл видео хурал хийх замаар харилцах боломжийг олгодог.

Эдгээр бүх функцийг таны Gmail бүртгэлээс ашиглах боломжтой бөгөөд Gmail for Business нь хүчирхэг бөгөөд тохиромжтой. Энэхүү гарын авлагын дараагийн хэсгүүдэд бид эдгээр онцлог тус бүрийг нарийвчлан авч үзэж, сургалтандаа үр дүнтэй ашиглах практик зөвлөмжийг өгөх болно.

Бизнест зориулсан Gmail дэвшилтэт функцууд

Gmail Enterprise-ийн үндсийг авч үзсэний дараа энэ хэрэгслийг маш хүчирхэг болгодог зарим дэвшилтэт функцууд руу шилжих цаг болжээ. Тэдгээрийг эзэмшсэнээр хамт ажиллагсад тань илүү үр дүнтэй ажиллаж, өдөр бүр цаг хэмнэхэд тусална.

1. Гарын товчлол : Gmail Enterprise цувралыг санал болгож байна гарын товчлолууд Энэ нь танд хулганыг ашиглахгүйгээр ирсэн имэйл хайрцагт хурдан шилжих, янз бүрийн үйлдэл хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, "c" товчийг дарснаар та шинэ имэйл бичих боломжтой бол "e" дээр дарж сонгосон имэйлийг архивлах боломжтой. Та Gmail-ийн тусламжаас гарын товчлолуудын бүрэн жагсаалтыг олох боломжтой.

2. Санал болгож буй хариултууд болон ухаалаг бичих : Google-ийн хиймэл оюун ухаанд суурилсан эдгээр функцууд нь имэйлийг хурдан бичихэд тусална. Санал болгож буй хариултууд нь имэйлд богино хариулт өгдөг бол Smart Compose нь өгүүлбэрийг санал болгодог бичсэн зүйлээ гүйцээнэ үү.

3. Төлөөлөгчийн функциональ байдал : Энэ функцийн тусламжтайгаар та өөр хүнд ирсэн имэйлээ удирдах зөвшөөрлийг өгөх боломжтой. Энэ нь маш их имэйл хүлээн авдаг, тэдгээрийг удирдахад тусламж хэрэгтэй хүмүүст онцгой ач холбогдолтой байж болох юм.

4. Интеграци : Бизнест зориулсан Gmail нь Google-н бус бусад олон программтай нэгтгэгдэж болно. Жишээлбэл, та Gmail-г ажлын менежер эсвэл CRM-тэй нэгтгэж, тодорхой төсөл эсвэл үйлчлүүлэгчтэй холбоотой имэйлийг хянах боломжтой.

Та хамтран ажиллагсдаа эдгээр дэвшилтэт боломжуудын талаар сургаснаар тэдэнд Бизнест зориулсан Gmail-г бүрэн ашиглаж, бүтээмжийг нь нэмэгдүүлэхэд тусална. Дараагийн хэсэгт бид Gmail Enterprise сургалтын шилдэг туршлагуудыг авч үзэх болно.

Үр дүнтэй Gmail Enterprise сургалтын стратеги

Одоо та Gmail Enterprise-ийн үндсэн болон дэвшилтэт шинж чанаруудын талаар сайн ойлголттой болсон тул энэ мэдлэгээ хамтран ажиллагсаддаа хэрхэн үр дүнтэй дамжуулах талаар бодох цаг болжээ. Энд таны хэрэгжүүлж болох зарим стратеги байна:

1. Практик сургалт : Бизнест зориулсан Gmail гэх мэт хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар сурах хамгийн сайн арга бол үүнийг өөрөө хийх явдал юм. Хамтран ажиллагсдаа сургахдаа Gmail-ийн онцлогуудыг бие даан судалж, өдөр тутмын ажилдаа гүйцэтгэх шаардлагатай тодорхой ажлуудыг дадлагажуулахад хангалттай цаг гаргаж өгөх хэрэгтэй.

2. Сургалтын гадаад нөөцийг ашиглах : Таны хамтран ажиллагсаддаа Gmail for Business-ийг хэрхэн ашиглах талаар сурахад туслах олон эх сурвалж онлайн байна. Жишээлбэл, Google нь a сургалтын төв Энэ нь Gmail-ийн бүх функцийг нарийвчлан тусгасан болно. Мөн YouTube дээр сувгийнх шиг үнэгүй сургалтын видео бичлэгүүд байдаг WINDOPIC.

3. Асуулт хариултын хэсэг : Асуулт хариултын сессүүдийг тогтмол зохион байгуулж, хамтран ажиллагсад нь Gmail-ийн ойлгохгүй байгаа функцууд болон өөрт тулгарч буй асуудлын талаар асуулт асуух боломжтой. Энэ нь танд хувийн хариулт өгөх, бизнест тань гарч буй тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэх сайхан боломж юм.

4. Бие даан суралцахыг дэмж : Хамтран ажиллагсдаа Gmail Enterprise-г бие даан судалж, таниас тусламж хүсэхээсээ өмнө асуудлаа шийдэхийг хичээгээрэй. Энэ нь тэдний өөртөө итгэх итгэлийг хөгжүүлж, илүү бие даасан болоход тусална.

Эдгээр стратегийг хэрэгжүүлснээр та хамтран ажиллагсаддаа Gmail Enterprise-ийг эзэмшиж, үүнийгээ тэдний ажилд үнэ цэнэтэй хэрэгсэл болгоход нь тусалж чадна. Сургалтанд тань амжилт хүсье!