Бизнесийн амжилтад төлөөлөх нь яагаад чухал вэ?
Төлөөлөгч нь менежер, бизнесийн удирдагчдад зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Үр дүнтэй хуваарилснаар та стратегийн зорилтууд болон шийдвэр гаргахад анхаарлаа төвлөрүүлэхийн зэрэгцээ ажилтнууддаа ур чадвараа хөгжүүлж, шинэ үүрэг хариуцлага хүлээх боломжийг олгоно. Бизнест зориулсан Gmail нь төлөөлөх болон хамтран ажиллахад хялбар болгох функцуудыг санал болгодог.
Нэгдүгээрт, та Gmail-н төлөөлөгчийн функцийг ашиглан итгэмжлэгдсэн туслах эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа ирсэн имэйл хайрцагтаа хандах эрхээ хуваалцах боломжтой. Энэ функц нь өөр хүнд таны ирж буй имэйлийг удирдах, таны мессежид хариу бичих, таны өмнөөс хуанлийн арга хэмжээ үүсгэх боломжийг олгодог.
Нэмж дурдахад та хаяг, шүүлтүүр ашиглан ирж буй имэйлээ цэгцэлж, төлөөлөгчөө илгээх ажлыг хөнгөвчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та яаралтай ажил, хэрэгжиж буй төсөл, хэрэглэгчийн хүсэлтэд зориулж шошго үүсгэж, дараа нь шүүлтүүр ашиглан ирж буй имэйлд эдгээр шошгыг автоматаар оноож болно. Энэ нь таны илгээсэн хүнд даалгавруудыг эрэмбэлэх, эмх цэгцтэй байхын тулд ирсэн имэйлээ удирдахад хялбар болгодог.
Эцэст нь, Google Chat болон Google Meet-г бизнесийн Gmail-д нэгтгэх нь танай багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх болно. Та виртуал уулзалт зохион байгуулж, бодит цаг хугацаанд чатлаж, багтайгаа бичиг баримтаа хуваалцаж, даалгавруудыг үр дүнтэй хянах боломжтой.
Бизнест Gmail-ийг үр дүнтэй шилжүүлэх зөвлөмжүүд
Бизнест Gmail-ийг үр дүнтэй шилжүүлэхийн тулд тодорхой процессуудыг бий болгож, багийнхаа хүлээлтийг үр дүнтэй хүргэх шаардлагатай. Gmail-ийн төлөөлөгчийн онцлогийг хамгийн сайн ашиглахын тулд та эхлээд хэнд төлөөлөхөө ухаалгаар сонгох хэрэгтэй. Ирсэн имэйлээ удирдах найдвартай, мэдлэгтэй, мэдээлэлтэй шийдвэр гаргаж, эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх чадвартай хүнийг сонгохоо мартуузай.
Дараа нь тодорхой дүрэм журам, хүлээлтийг бий болгох нь чухал юм. Ирсэн имэйлээ удирдахтай холбоотой хүлээлтээ шилжүүлж буй хүндээ тодорхой хэлээрэй. Үүнд яаралтай цахим шуудангаар хэрхэн ажиллах, хэрэглэгчийн хүсэлтэд хэрхэн хариу өгөх, даалгавруудыг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа зэрэг багтана.
Эцэст нь хэлэхэд чөлөөтэй ашиглах боломжтой Google Workspace-ийн онцлогууд хамтын ажиллагаа, төлөөлөгчдийг хөнгөвчлөх. Баримт бичгийг хуваалцах, даалгаврын удирдлага, бодит цагийн харилцаа холбоо зэрэг хэрэгслүүд нь багаар ажиллах ажлыг хөнгөвчлөх, үр дүнтэй төлөөлөгчийн хуваарилалтыг хангахад тусална.
Бизнесийн Gmail ашиглан төлөөлөгчдийн хяналт, хяналт
Бизнест Gmail-ийг амжилттай төлөөлөхийн тулд хяналт, хяналтын системийг бий болгох нь маш чухал юм. Энэ алхам нь танд өгсөн даалгавруудыг зөв, цаг хугацаанд нь гүйцэтгэх боломжийг танд олгоно.
Нэгдүгээрт, хуваарилсан үүрэг даалгаврын явцын талаар хэлэлцэх байнгын хяналтын цэгүүдийг байгуул. Эдгээр уулзалтыг Google Хуанли ашиглан төлөвлөж, шаардлагатай бол нэмэлт оролцогчдыг оруулах боломжтой.
Нэмж дурдахад Google Workspace-н даалгаврын хяналтын функцуудыг ашиглан шилжүүлсэн даалгаврын төлөвийг хянах боломжтой. Та Gmail-д хийх зүйлсийн жагсаалт үүсгэх эсвэл Google Keep ашиглан төсөл, багаа цэгцлэх боломжтой.
Эцэст нь, хамт олондоо бүтээлч санал хүсэлт, урам зориг өгөхөө мартуузай. Тэдний хүчин чармайлтыг үнэлж, тулгарсан аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд нь туслах нь тэдний урам зориг, үүрэг даалгаврыг биелүүлэх хүсэл эрмэлзлийг нэмэгдүүлнэ.
Эдгээр алхмуудыг дагаж, бизнесийн Gmail-ийн боломжуудыг ашигласнаар та даалгавруудыг үр дүнтэй шилжүүлэх боломжтой болно. үүрэг, хариуцлага үйл явц, үр дүнд зохих хяналтыг хадгалахын зэрэгцээ. Энэ нь танай компанид үр ашгийг нэмэгдүүлэх, баг хоорондын хамтын ажиллагааг сайжруулах боломжийг олгоно.
