Эдгээр 5 алдаа нь таны зохиолыг анхнаасаа устгадаг
Таны мэргэжлийн зохиолууд бол таны ажлын илэрхийлэл юм. Тэдгээрийн нэг бүр нь чухал юм - муу нэгтгэсэн тайлан, эмх замбараагүй тэмдэглэл эсвэл энгийн мэйл хаяг нь таны итгэлийг алдагдуулдаг. Харамсалтай нь, олон зохиолчид үр дүнтэй харилцах чадварт нь саад болж, маш их алдаа гаргадаг.
Энэ нийтлэлд огт зайлсхийх хамгийн түгээмэл 5 зангаг задлан харуулав. Эдгээр бүдүүлэг алдаануудыг арилгаснаар та үр дүнтэй, мэргэжлийн бичих бат бөх суурийг даруй тавих болно. Бүтэц, хэв маяг, тодорхой байдал, товчлол зэрэг бусад чухал талууд руу шилжихийн тулд зам цэвэрлэгдэх болно.
Хуулбар бичих эдгээр 5 үхлийн нүглийг тодорхойлохоос бүх зүйл эхэлдэг. Тодорхойлсны дараа та тэдгээрийг бүрмөсөн хориглож, зохиол бүрийг өөрийн мэдлэг чадварын баталгаа болгож чадна. Сонирхолтой, үнэмшилтэй баримт бичигт хүрэх зам тодорхой болно. Эдгээр 5 чухал сайн шийдлийг олоход бэлэн үү?
Алдаа №1: Бэлтгэлээ орхих
Хамгийн том урхи бол ганц мөр бичихээс өмнө хүлээх явдал юм. Та хэдэн удаа шууд бичдэг байсан бэ? Энэ түлхэц нь прагматик мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь зайлсхийх ёстой нэг номерын алдаа юм. Зохих бэлтгэлгүй бол бодол санаагаа алдах эрсдэлтэй. Таны мессеж тодорхойгүй, хөндий эсвэл салангид болно.
Хатуу бэлтгэл бол сэдвээ үр дүнтэй гаргах түлхүүр юм. Энэ нь таныг зорилгоо тодорхой болгож, юу хэлэхийг хүсч байгаагаа тодорхойлоход хүргэдэг. Нэмж дурдахад энэ нь таныг шаардлагатай бүх мэдээлэл, бодлыг цуглуулахад түлхэц өгдөг. Зөвхөн энэ чухал урьдчилсан алхам нь танд эхнээс нь дуустал тодорхой, бүтэцтэй бичих боломжийг олгоно.
Алдаа №2: Тодорхой төлөвлөгөө гаргаж чадаагүй
Энэ алдаа нь ихэвчлэн өмнөх алдаанаас гардаг. Хэдийгээр та бэлтгэл хийхэд цаг зарцуулсан ч тодорхой төлөвлөгөөгүй байх нь таны хичээл зүтгэлийг сүйтгэх болно. Тодорхой зам байхгүй бол таны хөгжил хүнд хэцүү зам руу орох нь гарцаагүй.
Тогтвортой төлөвлөгөө нь таны санааг уншигчдад ойлгомжтой, ойлгомжтой байдлаар зохион байгуулдаг. Энэ нь тууштай алхмуудаар таны гол зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Энэ бол үр дүнтэй бичихэд зайлшгүй шаардлагатай таны үндэслэлийн үндэс юм. Дахиж үүнийг үл тоомсорлож болохгүй!
Алдаа №3: Хүлээн авагчаа харахаа больсон
Гурав дахь ноцтой алдаа бол бичиж байхдаа хүлээн авагчаа харахаа больсон явдал юм. Та хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгч эсвэл дээд албан тушаалтанд хандаж байгаа эсэхээс үл хамааран энэ зорилт нь мөр бүрт байх ёстой. Тэдний танилцуулга, хүлээлт, ойлголтын түвшин нь таны хэв маяг, нарийвчлал, үг хэллэгийг байнга чиглүүлж байх ёстой.
Уншигчдад ийм анхаарал хандуулахгүй бол та ойлгомжгүй үг хэллэг эсвэл хэт их тайлбар руу орох эрсдэлтэй. Хамгийн муу нь, таны мессеж нь хүлээн авагчийн жинхэнэ санаа зовоосон асуудлуудыг орхигдуулж магадгүй юм. Эхнээс нь дуустал хамааралтай, хамааралтай хэвээр байхын тулд энэ хүнийг үргэлж таны хараанд байлгаарай.
Алдаа №4: Үл тоомсорлосон дүр төрхийг дамжуулах
Таны бичвэр мэдээлэл дамжуулахаас илүүтэйгээр таны мэргэжлийн дүр төрхийг илэрхийлдэг. Үг үсгийн алдаа, санамсаргүй зохион байгуулалт эсвэл хайхрамжгүй танилцуулга нь таны итгэлийг ноцтойгоор сүйтгэдэг. Эдгээр хайхрамжгүй байдал нь таныг ажлын ертөнцийн үндсэн кодуудыг хянадаггүй гэсэн дохиог илгээдэг.
Өөрийн дүр төрхийг сайжруулахын тулд түгээхээсээ өмнө сайтар нягталж унших шаардлагатай. Формат нь танай компанид мөрдөгдөж буй стандартад нийцсэн байх ёстой. Эдгээр нарийн ширийн зүйлс нь урамшуулалтай, өө сэвгүй бичих, танд муугаар үйлчлэх баримт бичгийн хоорондох ялгааг бий болгодог.
Алдаа №5: Хүнд байдалд орох
Хамгийн сүүлчийн ноцтой алдаа бол мэргэжлийн харагдахыг хичээх замаар бичвэрээ хүнд, тунгалаг болгох явдал юм. Эргэлзээтэй үг хэллэг, техникийн үг, урт өгүүлбэрүүдийг үржүүлэх нь уншигчийг татан оролцуулахын оронд зөвхөн холдуулдаг.
Шилдэг мэргэжлийн бичвэр нь чухал мэдээллийг үр дүнтэй дамжуулахын тулд тодорхой, товч, уян хатан байдлыг хослуулсан байдаг. Энгийн бөгөөд шууд хэв маяг нь уран сэтгэмжийг харуулахын зэрэгцээ ойлгоход тусалдаг. Хиймэл нарийн төвөгтэй байдлыг бүү нэм - мессежийн тодорхой байдалд анхаарлаа хандуул.
Эдгээр 5 алдаа дутагдлыг арилгаснаар та мэргэжлийн ур чадварын хувьд үр дүнтэй бичих бат бөх суурийг даруй тавих болно. Бүтэцтэй, зорилтот, нямбай, шууд баримт бичиг нь ажлын ертөнцөд хүлээгдэж буй нөлөөлөл, мэргэжлийн ур чадварыг аяндаа олж авах болно. Эдгээр суурийг бий болгосны дараа та мэргэжлийн бичгийн нарийн ширийн зүйлийг шийдэж чадна.
