Gmail бизнесийн ирсэн имэйлээ хувийн болгох нь яагаад чухал вэ?
Таны хувийн тохиргоо Gmail ирсэн хайрцаг in business нь зөвхөн таны имэйлийн харагдах байдлаар хязгаарлагдахгүй олон давуу талыг санал болгодог. Ирсэн имэйлийн интерфэйс болон функцуудыг байгууллага болон хэрэглэгч бүрийн онцлогт тохируулан тохируулснаар ажилчдынхаа бүтээмжийг оновчтой болгож, цахим шуудангийн өдөр тутмын удирдлагыг хөнгөвчлөх боломжтой.
Хувийн тохиргооны гол давуу талуудын нэг бол танай компанийн брэндийн дүр төрхийг бэхжүүлэх боломж юм. Өнгө, фонт, лого, сэдвийг компанийхаа дүр төрхөд тохируулснаар та харилцааны янз бүрийн хэрэгслүүдийн хоорондын уялдааг хангана. Энэ нь дотоод болон гадаад аль алинд нь мэргэжлийн, эв найртай дүр төрхийг дамжуулахад тусалдаг.
Хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулах нь хувийн тохиргооны бас нэг чухал тал юм Бизнест зориулсан Gmail. Гарын товчлол, мэдэгдэл, эрэмбэлэх сонголт, шошгыг өөрчилснөөр та имэйлийн удирдлагыг хурдасгаж, чухал мессеж хайхад зарцуулсан цагийг багасгах боломжтой. Энэ нь хэрэглэгчдэд үндсэн ажилдаа илүү анхаарлаа төвлөрүүлж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Нэмж дурдахад та интерфэйсийг хэрэглэгч бүрийн сонголтод тохируулснаар ажилтнууддаа Gmail-ийг нэвтрүүлэхийг дэмжиж, тэдний ажлын сэтгэл ханамжид хувь нэмрээ оруулдаг. Хүн бүрт боломж олгох замаар дижитал ажлын орчноо хувийн болгох, та тэдний хэрэгцээ, тав тухыг эрхэмлэдэг гэдгээ харуулж байна.
Эцэст нь, өөрийн байгууллагын Gmail-н имэйл хайрцагыг өөрчлөх нь мэдээллийн урсгалыг удирдах, имэйлийг зохион байгуулахад хялбар болгоно. Захиалгат шүүлтүүр, хавтас, шошго ашигласнаар танай хүмүүс ирж буй мессежийг үр дүнтэй ангилж, ангилж, мэдээллийн хэт ачааллын эрсдлийг бууруулж, багийн хамтын ажиллагааг сайжруулна.
Бизнесийн Gmail-г өөрчлөх өөр өөр сонголтуудыг судлаарай
Бизнест зориулсан Gmail нь ажилтнууддаа ирсэн имэйлээ цэгцлэх, илүү үр дүнтэй ажиллахад туслах олон тооны тохируулгын сонголтыг санал болгодог.
Өөрчлөлтийн сонголтуудын дотроос та төрөл бүрийн сэдэв, өнгө сонгох замаар ирсэн имэйлийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь хэрэглэгчдэд хувийн хэв маяг, сонголтоо тусгасан ажлын орчинг бүрдүүлэх боломжийг олгодог.
Хэрэглэгчид харилцан яриагаар бүлэглэсэн эсвэл дангаар нь харуулах гэх мэт хэд хэдэн байршлын сонголтоос сонгон имэйлийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь унших чадварыг сайжруулж, имэйлийг удирдахад хялбар болгоно.
Бизнест зориулсан Gmail нь шүүх болон эрэмбэлэх дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Ажилтнууд илгээгч, сэдэв, түлхүүр үг гэх мэт тодорхой шалгуурт үндэслэн ирж буй имэйлийг автоматаар зохион байгуулах шүүлтүүр үүсгэж болно. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, мэдээллийн хэт ачааллаас сэргийлнэ.
Эцэст нь хэрэглэгчид Gmail бүртгэлдээ өргөтгөл болон програм нэмж ажлын талбараа тохируулах боломжтой. Эдгээр нэмэлт хэрэгслүүд нь тодорхой ажлуудыг автоматжуулах эсвэл нэмэлт мэдээллийг шууд ирсэн хайрцагт хүргэх замаар бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусална.
Таны бизнест хувийн тохируулгын ашиг тус
Gmail-ийг бизнест тохируулах нь ажилчдын бүтээмж болон дотоод харилцаа холбоог сайжруулж, бизнесүүдэд олон давуу талыг өгдөг.
Нэгдүгээрт, ажилчдад ирсэн имэйл хайрцаг болон ажлын талбараа хувийн болгохыг зөвшөөрснөөр та тэднийг дижитал орчноо өмчлөхөд нь урамшуулж байна. Энэ нь тэднийг Gmail-ийг жолоодоход, ашиглахад илүү тав тухтай болгож, энэ нь функц болон функцуудыг илүү үр дүнтэй ашиглахад хүргэдэг илүү сайн цагийн менежмент.
Нэмж дурдахад, ажилтнууд имэйлийн шүүлтүүр, эрэмбэлэх тохиргоог өөрчилснөөр тэдний ирсэн имэйл хайрцагт байх хамааралгүй мессежүүдийн тоог бууруулж чадна. Энэ нь танд чухал имэйлүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, мэдээллийн хэт ачааллаас зайлсхийх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр ажлын бүтээмж, сайн сайхан байдлыг сайжруулах боломжтой.
Эцэст нь, Gmail дахь өргөтгөл болон програмуудыг бизнест нэгтгэх нь ажилчдад өдөр тутмын ажлыг нь хөнгөвчлөх нэмэлт хэрэгсэлд хандах боломжийг олгодог. Энэ нь төслийн удирдлагын программаас эхлээд цаг хянах хэрэгсэл, орчуулга эсвэл имэйл бичих өргөтгөл хүртэл байж болно. Эдгээр хэрэгслийг ашигласнаар танай компани илүү сайн зохион байгуулалтад орж, багууд хоорондын харилцаа холбоо илүү хялбар байх болно.
