Цаг хэмнэхийн тулд гарын товчлолыг олж мэдээрэй

Gmail-ийн далд нууцууд нь таны бизнес дэх ажлыг оновчтой болгоход туслах функцуудаар дүүрэн байдаг. Цаг хэмнэж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол Gmail гарын товчлолыг сурч, ашиглах явдал юм.

Эдгээр товчлолыг эзэмшсэнээр та ирсэн имэйл хайрцагтаа илүү хурдан шилжих, имэйл бичих, илгээх, мессежээ цэгцлэх болон бусад зүйлсийг хийх боломжтой болно. Таныг оновчтой болгох хамгийн хэрэгтэй гарын товчлолуудын заримыг энд оруулав Gmail ашиглах :

  • в: Шинэ имэйл бичих.
  • a: Сонгосон имэйлийн илгээгчид хариу бичих.
  • a: Сонгосон имэйлийн бүх хүлээн авагчид хариу бичих.
  • f: Сонгосон имэйлийг дамжуулах.
  • e: Сонгосон имэйлийг архивлах.

Gmail-д гарын товчлолыг идэвхжүүлэхийн тулд өөрийн бүртгэлийн тохиргоо руу орж "Гарын товчлол" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Та мөн "Shift" + "?" товчийг дарж гарын товчлолуудын бүрэн жагсаалтыг харах боломжтой. Gmail-д нэвтэрсэн үед.

Эдгээр гарын товчлолуудаас гадна Gmail-тэй ажиллах ажлыг оновчтой болгох бусад зөвлөмжүүд байдаг. Жишээлбэл, та "Нарийвчилсан хайлт" функцийг ашиглан илгээгч, хүлээн авагч, огноо эсвэл тодорхой түлхүүр үг зэрэг шалгуурыг ашиглан тодорхой имэйлийг хурдан олох боломжтой.

Эдгээр гарын товчлол, зөвлөмжийг эзэмшсэнээр та Gmail-ийн хэрэглээгээ бизнест оновчтой болгож, өдөр тутмын ажилдаа үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх боломжтой.

Бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд Gmail өргөтгөлүүдийг ашигла

Gmail-ийн далд нууцууд нь зөвхөн платформын суулгасан функцээр хязгаарлагдахгүй. Үнэн хэрэгтээ та Gmail-д ашиглах боломжтой олон өргөтгөлүүдийг ашиглан бизнесийн ажлаа оновчтой болгож, бүтээмжээ сайжруулах боломжтой. Заавал байх ёстой Gmail өргөтгөлүүдийг энд оруулав ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх :

  1. Boomerang: Энэхүү өргөтгөл нь танд имэйл илгээх хуваарийг өөр өдөр, цагт хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны харилцаа холбоог хамтран ажиллагсад эсвэл түншүүдийнхээ цагийн бүсэд тохируулан тохируулахад тохиромжтой. Дээрээс нь Boomerang нь танд анхаарал сарниулахаас зайлсхийхийн тулд чухал имэйлийг дагаж мөрдөх сануулга авах, ирсэн имэйлээ түр зогсоох боломжийг олгоно.
  2. Gmail-д зориулсан Checker Plus: Checker Plus-ийн тусламжтайгаар та Gmail таны хөтөч дээр нээгдээгүй байсан ч шинэ имэйлийн тухай шуурхай мэдэгдлийг хүлээн авах боломжтой. Энэхүү өргөтгөл нь танд мэдэгдлээс шууд имэйл унших, архивлах, устгах боломжийг олгож, цагийг хэмнэнэ.
  3. Gmail-д зориулсан Todoist: Хэрэв та хийх зүйлсийн жагсаалтын шүтэн бишрэгч бол Todoist бол танд зориулагдсан өргөтгөл юм. Имэйлээ шууд Todoist хийх ажлын жагсаалтдаа нэгтгэж, оновчтой зохион байгуулалтад тэргүүлэх чиглэл, эцсийн хугацаа, шошгыг оноож өгөөрэй.
  4. Gmail-д зориулсан Grammarly: Имэйлийнхээ чанарыг сайжруулахын тулд Grammarly нь заавал байх ёстой өргөтгөл юм. Тэрээр тодорхой, мэргэжлийн харилцааг баталгаажуулахын тулд таны мессежийн зөв бичгийн дүрэм, дүрэм, хэв маягийг шалгадаг.

Эдгээр өргөтгөлүүдийг суулгахын тулд Chrome вэб дэлгүүрт очиж өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн Gmail өргөтгөлүүдийг хайж олоорой. Суулгасны дараа тэдгээр нь таны Gmail интерфэйстэй автоматаар нэгтгэгдэх бөгөөд та тэдгээрийг өөрийн сонголтын дагуу тохируулах боломжтой.

Эдгээр Gmail өргөтгөлүүдийг ашигласнаар та бизнес дэх ажлаа оновчтой болгож, бүтээмжээ мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой болно.

Имэйлийг оновчтой удирдахын тулд ирсэн имэйлээ үр дүнтэй зохион байгуул

Gmail-ийн далд нууцууд нь таны ирсэн имэйлийг цэгцлэх, имэйлээ үр дүнтэй удирдах зөвлөмжийг агуулдаг. Сайн зохион байгуулалттай ирсэн имэйл хайрцаг нь таны цагийг хэмнэж, илүү зохион байгуулалттай ажиллах боломжийг олгоно. Gmail ашиглан имэйлийн менежментээ оновчтой болгох зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

  1. Шошго ашиглах: Шошго нь имэйлээ категороор нь цэгцлэх энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга юм. Өөрийн чухал төслүүд, үйлчлүүлэгчид эсвэл сэдвүүддээ зориулж тусгай шошго үүсгэж, тэдгээрийг хялбархан татахын тулд имэйл рүүгээ оноож өгнө үү. Та мөн өөр өөр ангиллыг хурдан ялгахын тулд өнгө ашиглаж болно.
  2. Шүүлтүүрийн давуу талыг ашигла: Gmail шүүлтүүр нь ирсэн имэйлээ илүү үр дүнтэй удирдахын тулд тодорхой үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та тодорхой хаягаас эсвэл тодорхой сэдэвтэй имэйлийг автоматаар архивлах шүүлтүүр үүсгэх, шошго тавих эсвэл уншсан гэж тэмдэглэх боломжтой.
  3. "Тэргүүлэх" ирсэн имэйл хайрцгийг ашиглах: Gmail-ийн "Тэргүүлэх" ирсэн имэйл хайрцаг нь таны имэйлийг ач холбогдлоор нь автоматаар ангилж, "Чухал ба уншаагүй", "Одтой" болон "Үлдсэн бүх зүйл" гэсэн гурван хэсэгт хуваадаг. Энэ нь танд хамгийн чухал имэйлүүд дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, цагаа илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгоно.
  4. Од болон туг ашиглана уу: Чухал имэйлүүдийг дараа нь хялбар олохын тулд од эсвэл тугаар тэмдэглэ. Та имэйлээ илүү сайн цэгцлэхийн тулд Gmail-н тохиргоонд байгаа од, тугны төрлийг өөрчлөх боломжтой.

Эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр та өөрийн Gmail-н имэйл хайрцагаа үр дүнтэй зохион байгуулснаар имэйлийн менежментээ оновчтой болгож, бизнесийн бүтээмжийг сайжруулах болно. Gmail-ийн далд нууцыг бүрэн ашиглахын тулд эдгээр зөвлөмжийг өөрийн байгууллагад тохируулан цаг гаргаарай.