Нэрнээс нь харахад мэргэжлийн имэйл бичих нь гэр бүл, найз нөхдөөсөө сонсох имэйлээс өөр юм. Мэргэжлийн ур чадвар эцэс хүртэл явах ёстой. Үүний тулд имэйлийн гарын үсэг нь маш чухал элемент хэвээр байна. Зургийн хэлбэрээр имэйлийн гарын үсэг нь нэрийн хуудасны цахим хувилбартай адилхан гэж үзэж болно. Үнэн хэрэгтээ, тэд танай координат, холбоо барих мэдээллийг өгөх ижил үүрэгтэй тул бид тантай алдаа мадаггүй холбоо барих боломжтой болно. Тиймээс имэйлийн гарын үсэг нь зар сурталчилгааны шинж чанартай болохыг бид харж байна.
Түүний шинж чанарууд
Мэргэжлийн имэйлийн гарын үсэг нь таны зан чанарын талаар маш их зүйлийг хэлж өгдөг. Тиймээс үйлчлүүлэгчиддээ төвийг сахисан шинж чанарыг өгөхийн тулд энэ нь сэргэг бөгөөд хэрэгтэй байх ёстой. Түүний сэргэг байдал нь хүлээн авагч хүнд хэцүү үгсийг ойлгоход толь бичиг шаардалгүйгээр амархан унших боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч, хүлээн авагч нь бага насны найз байх албагүй тул ярианы хэлээр ярьж болно гэсэн үг биш юм. Туслах хэрэгсэл нь танай бизнесийнхэнтэй холбоо тогтооход хялбар болгох мэдээллийг хэлнэ. Гарын үсэг таны текстийн үндсэн хэсэг биш гэдгийг та хэзээ ч мартах ёсгүй тул удаан эсвэл уйтгартай байх ёсгүй. Энэ тохиолдолд таны хүлээн авагчдын дийлэнх нь тэнд уншихгүй бөгөөд таны зорилгод хүрэхгүй болно.
B TO B эсвэл B to C
B-ээс B нь хоёр мэргэжилтний хоорондын харилцааг, B-ээс C нь мэргэжлийн болон хувь хүний хоорондын харилцааг хэлнэ. Хоёр тохиолдолд хоёулаа ашиглах хэв маяг нь ижил байдаг тул энд мэргэжлийн хүлээн авагчийн статус чухал байдаг.
Энэ тохиолдолд та эхлээд таних тэмдэг, өөрөөр хэлбэл овог, нэр, үйл ажиллагаа, компанийнхаа нэрийг бичих ёстой. Дараа нь та төв оффис, вэбсайт, шуудангийн хаяг, утасны дугаар гэх мэт мэргэжлийн холбоо барих хаягаа оруулна уу. Эцэст нь лого, нийгмийн сүлжээнийхээ холбоосыг тухайн нөхцөл байдалд тохируулан байрлуулах боломжтой.
C - B
C-ээс B нь мэргэжлийн хүмүүст бичдэг хувь хүний харилцаа юм. Энэ нь ажилд орох өргөдөл гаргах, дадлага хийх эсвэл үйл явдлын ивээн тэтгэх гэх мэт бусад түншлэлд хамаарна.
Тиймээс та өөрийн хувийн дугаар болон хувийн холбоо барих хаягаа оруулах шаардлагатай болно. Энэ бол овог, нэр, утасны дугаар юм. Солилцоо нь шуудангаар хийгддэг тул шуудангийн хаягийг заавал оруулах шаардлагагүй. LinkedIn гэх мэт хүлээн авагчтай холбоотой олон нийтийн сүлжээнд байгаа эсэхээ мэдээлэх боломжтой.
Анхаарах гол зүйл бол шаардагдах энгийн байдал, холбогдох мэдээллийг өгөх явдал юм. Тиймээс имэйл бүр нь хүлээн авагч, илгээгч, агуулгаас хамааран захиалгат гарын үсэг шаарддаг тул бүх нийтийн гарын үсэгтэй байх нь хэцүү байдаг. Тиймээс хүн хэт тоймтой, яриа хөөрөөтэй байх ёсгүй, ялангуяа хүрээнээс гадуур байх ёсгүй.
