Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਫਾਰਮ

ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਏ ਮੇਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਸੰਜੀਦਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਾਥੀ, ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਰਮ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾਂ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਪਤਾ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ: ਕੀ ਅੰਤਰ ਹਨ?

ਜੇ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੋਰੀਅਰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਇਸ ਤੱਥ ਦੁਆਰਾ ਵਿਖਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਗਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਵਰਜਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਜਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਪਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਰੁਝਾਨ ਸਾਦਗੀ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਛੋਟੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵੱਲ ਵਧੇਰੇ ਹੈ।

ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਣ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ?

ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਚੋਣ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ।

ਜੇ ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧੰਨਵਾਦ-ਪੱਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਵਾਕੰਸ਼ ਬਿਲਕੁਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ: "ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ / ਪੱਤਰ / ਪੁੱਛਣ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਮੇਰੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ”. ਇਹ ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵੀ ਵੈਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

READ  ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਬਿਨਾ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ.

ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਲਗਨ ਲਈ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਉਚਿਤ ਹੈ:

"ਤੁਹਾਡੀ ਮਿਹਨਤ + ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ"। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: “ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। + ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ”.

ਹੋਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਪੱਖ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਲਈ ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਉਚਿਤ ਹੈ: "ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ + ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਈ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ + ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲਾ" ਜਾਂ "ਮੇਰੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਮੈਡਮ, ਸਰ, ਮੇਰੀਆਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ"।

ਵੈਸੇ ਵੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਈ ਹੋਰ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:

ਬਿਓਨ ਟੋਈ

ਸਲਾਮ

ਇਮਾਨਦਾਰੀ

ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ

ਸਭ ਨੂੰ ਵਧੀਆ

ਦਿਲੋਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇਵੇਗਾ।