ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਮੇਲ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ: ਕੀ ਫਰਕ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਸਮਾਨਤਾ ਦੇ ਦੋ ਨੁਕਤੇ ਹਨ. ਲਿਖਣਾ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਲਿਖਤਾਂ ਉਸ ਸਭ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਸੰਜੀਦਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਫਤਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ।
ਤੇਜ਼ ਵੰਡ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਰਲਤਾ ਲਈ ਈਮੇਲ
ਈ-ਮੇਲ ਨੇ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੀਡੀਆ ਵਿਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਘੱਟ ਵਾਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਵੈਕਟਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ: ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅੰਤਰ
ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ, ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਸੰਹਿਤਾੀਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਤੱਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਭਿਅਕਤਾ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਜ਼ਿਕਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ, ਸਿੱਟਾ, ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਪਤਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵੀ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਸਿੱਟਾ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਰਮ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾਂ ਲਈ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ" ਜਾਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੰਬੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਵਾਕ ਸੰਖੇਪ ਹਨ. ਬਣਤਰ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਵਰਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ
ਬਹੁਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅੱਖਰ ਤਿੰਨ ਪੈਰਿਆਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਅਤੀਤ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਾ ਵਰਤਮਾਨ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਪੈਰਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਮਾਪਤੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ, ਉਹ ਵੀ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਣੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਂ ਲੋੜ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਪੈਰਾ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੀਜੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਲਈ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਵਾਧੂ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਇਰਾਦੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵੈਸੇ ਵੀ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਹੈ, ਸਮਾਈਲੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ "ਸੀਡੀਟੀ" ਲਈ "ਸਿਰਜਲੀ" ਜਾਂ "ਸਲੇਟ" ਲਈ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਵਰਗੇ ਨਰਮ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਵੀ ਨੇੜੇ ਹੋਵੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋ ਹੋਣ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।
