IT ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਆਈਟੀ ਸਪੋਰਟ ਸੈਕਟਰ ਵਿੱਚ. ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਹਰ ਪਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਭਰੋਸੇ ਅਤੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੋਲਿਆ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਵੀ ਮਾਮਲਾ ਹੈ।
ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
IT ਸਹਾਇਤਾ ਤਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਅਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ IT ਸਹਾਇਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਾਡਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਹੈ। ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੋ। ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ਾ: [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ], IT ਸਹਾਇਤਾ - [ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ] ਤੋਂ [ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕ ਛੱਡੋbonjour,
ਮੈਂ [ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਾਂਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ IT ਸਹਾਇਤਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਾਂਗਾ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [Email/phone number] 'ਤੇ [Coleague's Name] ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਸਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸਮਝ ਹੈ। ਅਤੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਗ ਹੈ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਵਾਪਸੀ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਕੰਡਰੀ ਤਕਨੀਕੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
ਆਈਟੀ ਸਪੋਰਟ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ
[ਕੰਪਨੀ ਲੋਗੋ]
→→→ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੀਮੇਲ ਸਿੱਖਣਾ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਕਦਮ ਹੈ←←←
