Gmail хавтастай үр дүнтэй байгууллага
И-мэйл удирдах үр дүнтэй байх нь нэн чухал, ялангуяа a мэргэжлийн орчин минут бүр чухал байдаг. Мэргэжлийн ертөнцөд тэргүүлэгч харилцааны хэрэгсэл болох Gmail нь хэрэглэгчдэд имэйлээ хамгийн сайн зохион байгуулахад туслах дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Үр дүнтэй зохион байгуулах эхний алхамуудын нэг бол хавтас ашиглах явдал юм.
Бусад имэйл үйлчилгээнүүдээс ялгаатай нь Gmail нь үнэндээ "хавтас" гэсэн нэр томъёог ашигладаггүй. Үүний оронд энэ нь "шошго" санал болгодог. Гэсэн хэдий ч функц нь ижил төстэй юм. Шошго нь имэйлээ тусдаа хавтсанд байрлуулахтай адил ангилах боломжийг олгодог. Энэ нь ажлын имэйлийг хувийн имэйлээс салгах эсвэл төсөл эсвэл сэдвийг ялгах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга юм.
Шошго үүсгэх нь хүүхдийн тоглоом юм. Gmail интерфэйсийн зүүн талд байгаа "Дэлгэрэнгүй" дээр товшоод "Шинэ шошго үүсгэх" дээр дарна уу. Үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн нэрлэ, мөн voila! Та одоо имэйлийг энэ "хавтас" руу чирж буулгах эсвэл зарим имэйлийг автоматаар тийш чиглүүлэхийн тулд шүүлтүүр тохируулах боломжтой.
Шошгоныг ухаалгаар ашиглах нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг зохион байгуулалттай ажлын талбар болгон хувиргаж, имэйл бүр өөрийн гэсэн байр суурийг эзэлдэг. Энэ нь эмх замбараагүй ирсэн имэйл хайрцагийг хараад стрессийг багасгаад зогсохгүй чухал мэдээллийг хайж олох, авахад хялбар болгодог.
Gmail шошго ашиглан үр ашгийг нэмэгдүүлэх
Gmail нь шошгооос гадна имэйлээ цэгцлэх өөр нэг хүчирхэг функцийг санал болгодог: шошго. Хэдийгээр шошготой төстэй ч гэсэн хаягууд нь имэйлд олон шошготой байхыг зөвшөөрснөөр нэмэлт уян хатан байдлыг хангадаг. Имэйл бүрийг олон сэдэв эсвэл категоритой холбож болох хаяглалтын систем гэж бодоод үз дээ.
Шошго нь мэргэжлийн нөхцөлд онцгой ач холбогдолтой. Жишээлбэл, тодорхой төслийн талаархи имэйлийг "Яаралтай" эсвэл "Хяналт" гэж тэмдэглэж болно. Энэ нь имэйлийг ач холбогдол, ач холбогдлоор нь эрэмбэлж, эрэмбэлэхэд тусалдаг.
Имэйлд шошго нэмэхийн тулд үүнийг сонгоод хуудасны дээд хэсэгт байрлах шошгоны дүрс дээр дарна уу. Дараа нь та одоо байгаа шошгуудаас сонгох эсвэл шинээр үүсгэх боломжтой. Шошготой имэйлүүд нь үндсэн ирсэн имэйл хайрцагт харагдах боловч зүүн талын самбар дээрх тусгай шошго дээр дарж үзэх боломжтой.
Шошгоны давуу тал нь таны имэйлийг тодорхой тоймлон харуулах чадвар юм. Хэдхэн товшилтоор та тодорхой төсөл, баг эсвэл сэдэвтэй холбоотой бүх имэйлийг харах боломжтой. Мэдээлэл нь хаан болдог мэргэжлийн ертөнцөд Gmail шошго нь эмх цэгцтэй, үр ашигтай байх үнэт хөрөнгө юм.
Gmail таб ашиглан ирсэн имэйлээ оновчтой болго
Gmail tab нь бидний ирсэн имэйл хайрцагтай харилцах арга барилыг өөрчилсөн шинэлэг зүйл юм. Gmail нь нэг имэйлийн жагсаалтын оронд таны ирсэн имэйлийг "Үндсэн", "Урамшуулал", "Нийгмийн", "Шинэчлэлтүүд" гэх мэт хэд хэдэн таб болгон хуваадаг. Энэ хэсэг нь чухал имэйлийг чухал ач холбогдолтой мэдэгдлээс салгахад тусалдаг.
Мэргэжлийн нөхцөлд энэ функц зайлшгүй шаардлагатай. Үйлчлүүлэгчид, хамтран ажиллагсад эсвэл дээд албан тушаалтнуудын имэйлүүд "Үндсэн" таб дээр бууж, тийм ч чухал биш мэдэгдлийн далайд живэхгүй байх боломжийг олгоно. Энэ нь яаралтай имэйлд хурдан хариу өгөх, тэргүүлэх чиглэлүүдийг үр дүнтэй удирдах боломжтой болгодог.
Хэрэв та мэдээллийн товхимол эсвэл тайланг тогтмол хүлээн авдаг бол тэдгээрийг автоматаар "Шинэчлэлтүүд" таб руу чиглүүлэх боломжтой. Үүний нэгэн адил LinkedIn гэх мэт мэргэжлийн нийгмийн сүлжээнүүдийн мэдэгдлүүдийг "Нийгмийн сүлжээ" таб руу дахин чиглүүлэх боломжтой. Энэ байгууллага таны үндсэн имэйл хайрцагыг цэвэр байлгадаг.
Мөн эдгээр табуудыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Хэрэв имэйлийг буруу ангилсан бол та үүнийг тохирох таб руу чирж буулгаж болно. Цаг хугацаа өнгөрөхөд Gmail таны тохиргоог мэдэж, имэйлийг автоматаар ангилах болно.
Эцэст нь хэлэхэд, Gmail таб нь таны бизнесийн имэйлийг удирдах, зохион байгуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэд чухал мэдээллийг чимээ шуугианд хэзээ ч алдахгүй байхыг баталгаажуулж, илүү зохион байгуулалттай, үр дүнтэй ажиллах боломжийг танд олгоно.
