Gmail хайлтын талбарын хүчийг олж мэдээрэй
Өдөр бүр олон зуун имэйл таны ирсэн имэйл хайрцагт, ялангуяа a мэргэжлийн нөхцөл байдал. Энэ түрлэг дундаас тодорхой цахим шуудан хайх нь жинхэнэ сорилт болж магадгүй юм. Аз болоход Gmail танд туслахын тулд маш хүчирхэг хайлтын талбарыг зохион бүтээсэн.
Gmail-ийн хайлтын талбар нь зөвхөн түлхүүр үг оруулах функц биш юм. Энэ нь таны хайлтыг боловсронгуй болгох олон төрлийн командуудыг оруулах зорилготой юм. Жишээлбэл, хэрэв та даргаасаа тодорхой төслийн талаар имэйл хайж байгаа бол түүнээс ирсэн бүх имэйлийг шүүж үзэх шаардлагагүй. Та зүгээр л түүний цахим шуудангийн чиглэлийг холбогдох түлхүүр үгстэй хослуулж болно.
Нэмж дурдахад Gmail нь таны хайлтын зуршил болон имэйлийн түүх дээр тулгуурлан санал болгодог. Энэ нь та Gmail-г хэдий чинээ их ашиглах тусам илүү ухаалаг, хариу үйлдэл үзүүлэх болно гэсэн үг юм. Энэ нь таны сонголтуудыг мэддэг, хайж буй зүйлээ нүд ирмэхийн зуур олоход тусалдаг хувийн туслахтай адил юм.
Эцэст нь, Gmail-ийн хайлтын операторуудтай танилцах нь чухал юм. "From:" эсвэл "has: хавсралт" гэх мэт эдгээр тусгай тушаалууд нь таны үр дүнг сайжруулж, үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх болно.
Gmail хайлтын талбарыг эзэмшсэнээр та уйтгартай байж болзошгүй ажлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй үйлдэл болгон хувиргаж, ажлын бүтээмжээ нэмэгдүүлэх болно.
Хайлтын операторууд: зорилтот судалгааны үнэ цэнэтэй хэрэгсэл
Бид Gmail дээр хайлтын талаар ярихдаа хайлтын операторуудыг дурдахгүй байхын аргагүй юм. Таны түлхүүр үгсийн өмнө байрлуулсан эдгээр жижиг үгс эсвэл тэмдэгтүүд нь тодорхой бус хайлтыг нарийн бөгөөд төвлөрсөн эрэл хайгуул болгон хувиргаж чадна. Эдгээр нь гар урчуудын багажтай дүйцэхүйц бөгөөд тус бүр нь таны үр дүнг нарийн тааруулах тусгай үүрэгтэй.
"From:" операторыг авна уу. Хэрэв та тодорхой хамтран ажиллагчийн илгээсэн бүх имэйлийг олохыг хүсвэл "хэрэглэгчээс:emailaddress@example.com” хайлтын талбарт. Энэ хаягаас ирээгүй бүх имэйлийг Gmail шууд шүүнэ.
Өөр нэг ашигтай оператор бол “ha:attachment” юм. Та и-мэйл нь чухал хавсралттай байсан тул хэдэн удаа хайсан бэ? Энэ операторын тусламжтайгаар Gmail зөвхөн хавсралт бүхий имэйлийг харуулах бөгөөд бусад бүх зүйлийг устгах болно.
Огноо, имэйлийн хэмжээгээр, тэр ч байтугай хавсралтын төрлөөр шүүх операторууд бас байдаг. Гол санаа нь эдгээр хэрэгслүүдийг мэдэж, тэдгээрийг өөртөө ашигтайгаар ашиглах явдал юм. Тэд танд ирсэн имэйл хайрцаг дахь мэдээллийн далайд шилжихэд тань туслахаар тэнд байна.
Товчоор хэлбэл, хайлтын операторууд үнэ цэнэтэй холбоотнууд юм. Эдгээрийг өдөр тутмын зуршилдаа нэгтгэснээр та цагаа оновчтой болгож, илүү үр дүнтэй ажиллах болно.
Шүүлтүүр: Имэйлийнхээ удирдлагыг автоматжуулах
Бизнесийн орчинд ирсэн имэйл хайрцаг маш хурдан эмх замбараагүй болдог. Чухал имэйл, мэдээллийн товхимол, мэдэгдэл гэх мэт зүйлсийн хооронд эмх цэгцтэй байх нь чухал юм. Эндээс Gmail шүүлтүүр орж ирдэг.
Шүүлтүүр нь таны тодорхойлсон шалгуур дээр үндэслэн автомат үйлдлийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой нэг багийн тайланг тогтмол хүлээн авдаг бол тэдгээр имэйлийг уншсан гэж автоматаар тэмдэглэж, тодорхой хавтас руу зөөх шүүлтүүр үүсгэж болно. Энэ нь таныг эдгээр имэйлийг гараар эрэмбэлэх цагийг хэмнэх болно.
Өөр нэг жишээ: хэрэв та өөрийн шууд анхаарал тавих шаардлагагүй олон имэйлийг CCing бол тэдгээрийг тодорхой өнгөөр тэмдэглэх шүүлтүүр үүсгэж эсвэл "Дараа унших" хавтас руу зөөж болно. Энэ нь таны үндсэн имэйл хайрцгийг үйлдэл хийх эсвэл хурдан хариу өгөх шаардлагатай имэйлд зориулдаг.
Шүүлтүүрийн давуу тал нь далд ажилладаг. Тохируулсны дараа тэд бүх зүйлийг анхаарч, илүү чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад тэдгээр нь бүрэн тохируулах боломжтой тул имэйлээ хэрхэн зохион байгуулахыг хүссэн бүрэн уян хатан байдлыг танд олгоно.
Дүгнэж хэлэхэд, Gmail дэх хайлт, шүүлтүүрийг эзэмшсэн байх нь таны ирсэн имэйлийг үр дүнтэй удирдахад зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр хэрэгслүүдийг зөв ашигласнаар эмх замбараагүй ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй, бүтээмжтэй ажлын талбар болгон хувиргаж чадна.
