Gmail ашиглан үр ашгаа нэмэгдүүлэх нь: Үндсэн ойлголтууд
Gmail зүгээр л мессежийн платформоос илүү юм. Энэ бол бүрэн хүчин чадлаараа ашиглавал бизнесийн харилцаа холбоогоо удирдах арга барилаа өөрчилж чадах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Бүртгэлээ компани нь урьдчилан тохируулсан ажилчдын хувьд Gmail-ийн өдөр тутмын хэрэглээг оновчтой болгох зарим зөвлөмжийг мэдэх нь чухал юм.
Нэгдүгээрт, гарын товчлолыг ашиглах нь таны нийтлэг ажлуудыг ихээхэн хурдасгах болно. Жишээлбэл, "c" товчийг дарснаар та шинэ имэйл бичиж болно. Эдгээр товчлолуудыг эзэмшсэнээр та өдөр тутмын үнэт цагаа хэмнэх болно.
Дараа нь, Gmail-ийн "Санал болгосон хариулт" функц нь өдөр бүр олон имэйл хүлээн авдаг хүмүүсийн хувьд гайхшрал юм. Хиймэл оюун ухааны ачаар Gmail нь таны имэйлд богино бөгөөд хамааралтай хариултуудыг санал болгож, танд нэг товшилтоор хариу өгөх боломжийг олгоно.
Дээрээс нь "Илгээхийг буцаах" функц нь аврагч юм. Хэт хурдан имэйл илгээсэндээ хэн хэзээ ч харамсдаггүй вэ? Энэ функцийн тусламжтайгаар танд "Илгээх" дээр дарсны дараа имэйл илгээхээ цуцлах хэдхэн секунд байна.
Эцэст нь, ирсэн имэйлээ хувийн болгох нь таны үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой. Өнгө өнгийн шошго бүхий имэйлүүдээ цэгцэлж, "Тэргүүлэх" функцийг ашигласнаар та чухал имэйлийг ач холбогдол багатай имэйлүүдээс хялбархан ялгаж чадна.
Ерөнхийдөө Gmail нь ухаалгаар ашиглавал таны имэйлийн хэрэглээг илүү зөөлөн, үр ашигтай болгох олон боломжуудыг санал болгодог.
Шүүлтүүр болон дүрмийн тусламжтайгаар имэйлийн удирдлагыг оновчтой болгох
Ялангуяа та өдөр бүр хэдэн зуун мессеж хүлээн авах үед имэйлийн менежмент хурдан хэцүү ажил болж хувирдаг. Аз болоход Gmail нь таны имэйлийг үр дүнтэй ангилах, цэгцлэх, удирдах хүчирхэг хэрэгслийг санал болгодог.
Gmail-ийн хамгийн ашигтай функцүүдийн нэг бол шүүлтүүр үүсгэх чадвар юм. Та борлуулалтын багаас тогтмол тайлан авдаг гэж бодъё. Эдгээр имэйлийг гараар эрэмбэлэхийн оронд та "Тайлан" гэсэн үг агуулсан бүх имэйлийг тодорхой хавтсанд автоматаар байрлуулах шүүлтүүрийг тохируулж болно. Энэ нь танд ирсэн имэйлээ цэвэр, эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгоно.
Нэмж дурдахад Gmail-ийн дүрмийг зарим үйлдлийг автоматжуулахад ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та мэдээллийн товхимол эсвэл сурталчилгаанд саад учруулахыг хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрийг автоматаар архивлах дүрэм үүсгэж эсвэл ирсэн даруйд нь уншсан гэж тэмдэглэх боломжтой.
Өөр нэг үнэ цэнэтэй зөвлөгөө бол "Нарийвчилсан хайлт" функцийг ашиглах явдал юм. Тодорхой мессеж олохын тулд олон мянган имэйлийг шүүж үзэхийн оронд хайлтын дэвшилтэт шалгуурыг ашиглан хүссэн имэйлээ хурдан олоорой. Та огноо, илгээгч, бүр хавсралтаар хайх боломжтой.
Эдгээр хэрэгслийг ашигласнаар та эмх замбараагүй ирсэн имэйл хайрцгийг зохион байгуулалттай ажлын талбар болгон хувиргаж, хамгийн чухал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, өдөр тутмынхаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Хамгийн их үр ашигтай байхын тулд Google-ийн бусад програмуудтай нэгтгэх
Gmail-ийн хамгийн том давуу талуудын нэг нь Google-н бусад апп-уудтай уялдаа холбоотой ажиллах чадвар юм. Энэхүү хэрэгслүүдийн хоорондын хамтын ажиллагаа нь хэрэглэгчдэд үр ашгаа нэмэгдүүлэх, өдөр тутмын ажилдаа үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх боломжийг олгодог.
Google Календарийн жишээг ав. Хэрэв танд уулзалт товлолтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл удахгүй болох арга хэмжээний тухай имэйл хүлээн авбал Gmail автоматаар тухайн үйл явдлыг Google Хуанлидаа нэмэхийг санал болгож магадгүй. Зөвхөн нэг товшилтоор үйл явдал хадгалагдаж, гар аргаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахаас сэргийлнэ.
Үүний нэгэн адил Google Drive-тай нэгтгэх нь томоохон давуу тал юм. Та хавсралт бүхий имэйл хүлээн авахдаа үүнийг шууд Драйвдаа хадгалах боломжтой. Энэ нь таны баримт бичгийг цэгцлэх ажлыг хөнгөвчлөхөөс гадна ямар ч төхөөрөмжөөс хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжийг олгоно.
Эцэст нь, Gmail-ийн Tasks функц нь таны хийх зүйлсийн жагсаалтыг удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Зөвхөн нэг товшилтоор имэйлийг хийх зүйл болгон хувирга. Та эцсийн хугацааг тогтоож, дэд ажил нэмж, жагсаалтаа бусад Google апп-уудтай синк хийх боломжтой.
Эдгээр интеграцчилалыг ашигласнаар хэрэглэгчид хэрэгсэл бүр нь бусадтай саадгүй харилцаж, цахим шуудан болон холбогдох даалгавруудыг удирдах ажлыг илүү хялбар, илүү үр ашигтай болгодог гөлгөр ажлын экосистемийг бий болгож чадна.
