Оюун санааны хувьд бэлтгэх, эхний түлхүүр
Чи бичих ёстой юу тайлан үйл ажиллагаа, стратегийн тэмдэглэл эсвэл маркетингийн файлд та ижил сорилтуудтай тулгарах нь гарцаагүй. Та санаагаа хэрхэн оновчтой зохион байгуулах вэ? Өөрийгөө хэт нимгэн тараахгүйгээр хаанаас эхлэх вэ? Итгэх хамгийн сайн арга юу байх вэ?
Эхний чухал алхам бол таны сэтгэлзүйн бэлтгэл юм. Цаасан дээр өчүүхэн ч гэсэн зураас гаргахаасаа өмнө өөрөөсөө зөв асуултуудыг асуу.
- Энэ баримт бичгийн зорилго нь яг юу вэ? Мэдээлэх, тайлбарлах, сурталчлах, маргах уу?
- Таны зорилтот уншигч хэн байх вэ? Тэдний хүлээлт, ойлголтын түвшин?
- Танд ямар гол мэдээлэл байгаа бөгөөд цаашид юуг судлах шаардлагатай вэ?
- Та ямар чухал мессежийг хүргэхийг хүсч байна вэ?
Цаашилбал, довтолгооны гол өнцгийг тодорхойлоход цаг гарга. Зорилгодоо байнга хамааралтай хэвээр байх замаар таны хөгжлийг удирдан чиглүүлэх нийтлэг сэдэв дээр анхаарлаа хандуулаарай.
Энэхүү урьдчилсан ажил дууссаны дараа та тодорхой, төвлөрсөн алсын хараагаар бичиж эхлэх боломжтой болно. Та үнэ цэнэтэй цаг хугацаа, гүйцэтгэлийн гайхалтай уян хатан байдлыг хэмнэх болно!
Архитектурын тасралтгүй бүтэц
Хэрэв санаагаа урьдчилан цэгцлэх нь чухал бол баримт бичгийн албан ёсны бүтэц нь мөн адил чухал юм. Хязгаарлалтаас хол, энэ нь бичих, ойлгоход туслах хүчирхэг хөрөнгө юм.
Дийлэнх тохиолдолд өөрийн мэдэгдлээ 3 үндсэн хэсэгт ангил:
- Уншигчдаа шууд татах хүчирхэг танилцуулга.
- Хөгжил нь тухайн сэдвийн бүх талыг судалсан 2-3 тэнцвэртэй хэсэгт хуваагдана.
- Синтетик дүгнэлт нь таны гол захиасуудыг задалж, үйл ажиллагаанд урам зориг өгөх уриалга юм.
Илүү нарийн түвшинд, янз бүрийн түвшний санаануудыг эрэмбэлэх нарийвчилсан төлөвлөгөө бэлтгэ. Илүү сайн ойлгохын тулд шаардлагатай бол хэд хэдэн түвшний дэд хэсгүүдийг бий болгохоос бүү эргэлз.
Гэсэн хэдий ч, энэ хүрээ нь straitjacket болох тийм хатуу байх ёсгүй. Тодорхой зорилгынхоо дагуу хэлбэр дүрсээ тохируулах замаар өөртөө боломжийн уян хатан байдлыг олго. Он цагийн дараалал уу? Дедуктив эсвэл индуктив логик уу? Туршлага таныг бага багаар удирдана.
Загвар, хэмнэлийг анхаарч эрч хүчтэй болго
Таны бичвэрийн итгэл үнэмшил төрүүлэх чадвар нь үндсэн бүтэцээс гадна хэв маяг, хэмнэлийн нарийн шалгуураас хамаардаг. Зэвүүн монотон байдалд орохгүйн тулд эдгээр талыг анхаарч үзээрэй!
Өгүүлбэрийнхээ уртыг өөрчлөх замаар эхэл. Тодорхой чухал цэгүүдийг гүнзгийрүүлэхийн тулд хэд хэдэн богино үеийг (нөлөөлөх, цохилт өгөх) илүү том хөгжүүлэлтүүдээр чадварлаг хооронд нь холбож өг.
Цэг таслалыг өөрөөр тавь: өгүүлбэрээ дуусгах цэгүүдээс гадна амьсгалыг хөнгөвчлөхийн тулд цөөн тооны таслалаар цацна. Нарийн хэмнэлийн хувьд хоёр цэг, цэг таслалыг ухаалаг ашиглаж болно.
Мөн холбох үгсийн баялаг палитрыг ашиглаарай: "цаашид", "гэхдээ", "цаашид"… Эдгээр логик холбогч нь таны бодол санааны дарааллаар байгалийн урсгалын тухай сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Таны хэв маяг мэргэжлийн, нарийвчлалтай, дэмжигдсэн хэв маяг хэвээр байх болно. Гэсэн хэдий ч уншигчдын анхаарлыг тогтмол хугацаанд татахын тулд илүү энгийн бөгөөд илүү үр дүнтэй жорыг өөртөө зөвшөөр. Зорилтот мэдрэгч бүхий нэмэлт сүнс!
Агуулгаа баяжуулж, нэг алхам урагшлаарай
Таны бичсэн зүйл бодит нэмүү өртөг гэж ойлгогдохын тулд хэсэг бүрийг баялаг, найдвартай материалаар хангах хэрэгтэй. Яаж үргэлжлүүлэх вэ?
Нэг талаас, энгийн зөн совингоор бус нарийн, баталгаатай мэдээллээр өөрийн бодлыг системтэйгээр тэжээ. Баттай мэдээлэл өгөхийн тулд лавлагаа судалгаа, албан ёсны статистик эсвэл шинжээчийн санал хүсэлтэд найдаж болно.
Нөгөөтэйгүүр асуусан асуултад зүгээр л шууд хариулж болохгүй. Өөрийн оруулсан хувь нэмрийг тэдгээрийн тодорхой үр дагавар болон холбогдох үйл ажиллагааны чиглэлийг тодорхойлж, хэтийн төлөвт оруулаарай. Мөн судлах "яагаад", "яаж" асуудлын талаар нарийвчилсан ойлголттой болохын тулд суурь.
Тайлбар диаграмм, инфографик эсвэл таны үгсийг агуулсан бодит жишээ ч бай визуал элементүүдийг холбогдох үед оруулаарай.
Баримтат судалгаа, дахин бичих ажил хоёрын хооронд нааш цааш явахаас бүү ай. Энэ бол онцгой контент үйлдвэрлэхэд бодит хөрөнгө оруулалтын шинж тэмдэг юм!
Эдгээр агуулга, хэлбэрийн зарчмуудыг баримталснаар таны баримт бичиг маргаангүй итгэл үнэмшил, хүлээн зөвшөөрлийг олж авах болно. Төгс бүтээгдсэн, гайхалтай тэжээллэг зохиол, энэ бол танд редакцийн үр нөлөөг тогтвортой нэмэгдүүлэх боломжийг олгох сонирхолтой холбоо юм!
Илүү ихийг мэдмээр байна уу? Эдгээр нэмэлт нөөцийг олж мэдээрэй
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
