Gmail-тэй холбоотой байж, бизнест үр дүнтэй хамтран ажиллана уу
алсын ажил олон компаниудын хувьд зайлсхийх боломжгүй бодит байдал болсон. Бүтээмж, алсын хамтын ажиллагааг хангахын тулд Gmail for Business нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, зохицуулалтыг хөнгөвчлөх тохиромжтой функцуудыг санал болгодог. Бизнест зориулсан Gmail нь алсаас ажиллаж байхдаа үр бүтээлтэй, эмх цэгцтэй байхад тань хэрхэн тусалж болохыг эндээс үзнэ үү.
Юуны өмнө бизнесийн Gmail нь агуулахын багтаамжийг их хэмжээгээр санал болгодог бөгөөд энэ нь танд их хэмжээний имэйл болон хавсралтыг хадгалах боломжийг олгодог. Энэ функц нь алсаас ажилладаг багууд ихэвчлэн том файл солилцох шаардлагатай байдаг.
Дараа нь Google Drive, Google Meet, Google Chat зэрэг Google Workspace-ийн бусад програмуудтай нэгтгэснээр алсын хамтран ажиллагсадтайгаа уялдаа холбоотой ажиллах боломжтой. Жишээлбэл, та шууд Gmail-ээс Google Meet-тэй онлайн уулзалт товлох эсвэл ирсэн мэйлээсээ гаралгүйгээр Google Drive-аар хамтран ажиллагсадтайгаа бичиг баримт хуваалцах боломжтой.
Эцэст нь, Gmail-ийн дэвшилтэт хайлтын хэрэгслүүд нь имэйл болон даалгавруудыг удирдахад хялбар болгодог. Шүүлтүүр болон шошгоны ачаар та үүнийг хялбархан хийж чадна имэйлээ ангилж, цэгцлэх Тиймээс та чухал мэдээллийг хайж цагаа үрэхгүй. Түүнчлэн, та эмх цэгцтэй, бүтээмжтэй байхын тулд шууд имэйлээсээ даалгавар, сануулагч үүсгэж, Google Tasks-тай синк хийх боломжтой.
Дараагийн хэсэгт бид Gmail нь бизнест хэрхэн цаг хугацаа хэмнэж, алсын зайн ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд тодорхой ажлуудыг тохируулах, автоматжуулах боломжийг танд олгох болно.
Алсын зайнаас ажиллахын тулд Gmail-н хэрэглээгээ хувийн болгож автоматжуулна уу
Бизнест зориулсан Gmail нь алсаас ажиллах үед таны бүтээмжийг сайжруулахын тулд тохируулах, автоматжуулах олон боломжийг санал болгодог. Gmail-г хамгийн их ашиг тустай болгох, өдөр тутмынхаа амьдралыг хөнгөвчлөх хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
- Тусгай шошго болон шүүлтүүрүүд: Өөрийн төсөл, үйлчлүүлэгч эсвэл ажилтай холбоотой бусад ангиллаар имэйлээ цэгцлэхийн тулд тусгай шошго үүсгээрэй. Дараа нь шүүлтүүр ашиглан ирж буй имэйлийнхээ ангиллыг автоматжуулж, харгалзах шошгыг автоматаар тохируулна уу. Энэ нь танд эмх цэгцтэй ирсэн имэйлийг хадгалах, шаардлагатай мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгоно.
- Автомат хариултууд: Автомат хариултыг тохируулж, харилцагчиддаа боломжтой эсэх болон ажлын цагийнхаа талаар алсаас мэдэгдэнэ үү. Та мөн энэ функцийг ашиглан багийнхаа зөв хүмүүст мэргэжлийн чиглэлээр нь үндэслэн хүсэлт илгээх боломжтой.
- Гарын товчлол: Цаг хэмнэж, нийтлэг үйлдлүүдийг хурдан гүйцэтгэхийн тулд Gmail гарын товчлолуудыг сурч, ашиглаарай. Жишээлбэл, та гар дээрээ цөөн хэдэн товчлуур дарснаар имэйлийг архивлах, мессежид хариу бичих эсвэл шинэ имэйл үүсгэх боломжтой.
- Өргөтгөлүүдийг нэгтгэх: Бизнест зориулсан Gmail-ийн үйл ажиллагааг өргөтгөхийн тулд өргөтгөлүүд болон гуравдагч талын програмуудыг нэмнэ үү. Бүтээмж, даалгаврын удирдлага эсвэл алсын хамтын ажиллагааг сайжруулах олон өргөтгөлүүдийг ашиглах боломжтой.
Өргөдөл гаргаж байна эдгээр заль мэх, та алсын зайнаас илүү үр дүнтэй, тааламжтай ажиллахын тулд Gmail-н бизнесийн туршлагаа хувийн болгож, автоматжуулж болно. XNUMX-р хэсэгт бид Gmail-ийн бизнесийн боломжуудыг бүрэн ашиглахын тулд тасралтгүй сургалтын ач холбогдлын талаар ярилцах болно.
Gmail-ийг бизнест эзэмшихийн тулд тасралтгүй сургалтын ач холбогдол
Бизнес дэх Gmail-ийн бүх боломжуудыг бүрэн ашиглах, алсаас ажиллах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд шинэ боломжууд болон шилдэг туршлагын талаар тогтмол суралцах нь чухал. Эндээс шинэ мэдээлэлтэй байх, Gmail-ийн ур чадвараа сайжруулах зарим зөвлөмжүүд байна:
- Онлайн сургалт: Интернет дээр олон тооны үнэ төлбөргүй сургалтын эх сурвалжууд байдаг бөгөөд үүнд видео бичлэг, зааварчилгаа, нэр хүндтэй цахим сургалтын платформ дээрх онлайн курсууд байдаг. Цаг хугацаа шаардагдана Эдгээр нөөцийг судлах мөн Gmail-ийн хамгийн сүүлийн үеийн функцууд болон бизнесийн зөвлөгөөнд сургах болно.
- Вебинар ба арга хэмжээ: Google болон бусад Gmail мэргэжилтнүүдийн зохион байгуулдаг вэбинар болон онлайн арга хэмжээнд оролцоорой. Эдгээр арга хэмжээнүүд нь ихэвчлэн Gmail-г бизнест ашиглахыг оновчтой болгоход тань туслах үнэ цэнэтэй зөвлөгөө, шууд үзүүлэнг санал болгодог.
- Мэдлэгээ хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаарай: Бүхэл бүтэн багийнхаа бүтээмжийг дээшлүүлэхийн тулд өөрийн нээлт, зөвлөгөөг хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахаас бүү эргэлз. Зөвлөмж, шилдэг туршлагыг солилцох зорилгоор дотоод сургалт зохион байгуулах эсвэл семинар зохион байгуулах.
- Gmail-н шинэчлэлтүүдийг дагах: Google блог болон сошиал медиаг дагаж бизнесийн Gmail-н хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг цаг алдалгүй аваарай. Шинэ зүйлүүдийг цаг тухайд нь авч явснаар та шинэ боломжууд болон сайжруулалтуудаас хамгийн их ашиг хүртэхэд үргэлж бэлэн байх болно.
Та байнгын сургалтанд хөрөнгө оруулалт хийж, хамт олонтойгоо мэдлэгээ хуваалцсанаар Gmail-ийн давуу талыг ажлын байрандаа алсаас ажиллах боломжийг хөнгөвчлөх, байгууллагынхаа бүтээмжийг дээшлүүлэх боломжтой.
