Print Friendly, PDF & Email

Програм хангамжийн шинэчлэл, шинэ хувилбарууд болон шинэ хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийн хооронд оффисын автоматжуулалтын ертөнцөд хамгийн сүүлийн үеийнх нь хувьд хэцүү байх болно.
Тиймээс энд оффисын автоматжуулалтыг хөгжүүлэхэд шаардагдах гол чадварууд энд байна.

Оффисын чадварыг яагаад хөгжүүлэх вэ?

Энэ нь таныг оргон зайлахгүй байх болно, тоон компани нь бидний амьдардаг, ялангуяа тухайн компаний тухайд маш их өөрчлөгдсөн юм.
Уралдаанд үлдэх төдийгүй мэргэжлийн болон биечлэн хувь нэмрээ оруулах албан ажлын зарим хэрэгслийг эзэмшүүлэх нь чухал юм.

Олон хүмүүс зам дээр явж байгаа эсвэл өнөөгийн ажлын орчинд зайлшгүй шаардлагатай шинэ ур чадвар эзэмшихийг эрэлхийлдэггүй.
Жишээ нь, компьютерын хэрэгслийг хэрхэн ашиглахаа мэдэх нь цөөн хэдэн жилийн өмнө арилжааны хувьд маш чухал болсон.

Оффисын автоматжуулалтыг одоогийн гол ур чадвар гэж хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд үүнийг ажил олгогч үнэлж болох юм.

 Текст боловсруулагчийн хэрэгслийг удирдана.

Хамгийн алдартай эмчилгээний программ нь эргэлзээгүй юм Үг нь.
Энэ програм нь нэг километрийн текстийг оруулах, форматлах, байрлуулах боломжтой болгодог.
Энэхүү оффисын програм хангамжийн олон функц нь хурлын тэмдэглэл гэх мэт мэргэжлийн баримт бичгүүдийг боловсруулах боломжтой харилцаагэхдээ үсэг эсвэл анкет гэх мэт нийтлэг баримт бичгүүд байдаг.

PreAO-ийн програм хангамжийг хэрхэн зохицуулах талаар мэдэхийн тулд:

PreAO програмын талаар ярихдаа энэ нь үнэндээ компьютерийн тусламжтай танилцуулах програм хангамж юм.
Хамгийн их ашиглагддаг нь PowerPoint. Энэ бол албан тасалгааны автоматжуулалтын хэрэгсэл юм. Жишээ нь, уулзалтын үеэр танилцуулсан слайд эсвэл үр дүнг танилцуулахын тулд та мастераа ашиглах хэрэгтэй болно.

READ  Таны сүлжээг хэрхэн яаж устгах вэ?

Хүснэгт үүсгэх:

Үүнийг хэрхэн ашиглах талаар мэдэх шаардлагатай болно Excel-ийн.
Энэ нь томьёог ашиглан тооцоолох, томъёогоор тооцоолох, өгөгдлийн жагсаалтыг удирдах, статистикийг гүйцэтгэх эсвэл график хэлбэрээр өгөгдлийг төлөөлөх хүснэгтэд ашиглана.
Үгсийн нэгэн адил, шинж чанарууд нь асар их бөгөөд таны байр суурьнаас хамааран илүү ашиг тустай байж болно.

 Мэргэшсэн бодлыг бий болгох:

Эхлэх хамгийн хялбар програм нь Xmind юм. Энэ бол маш олон тооны диаграммыг хялбархан үүсгэх сайн оффисын програм хангамж юм.
Энэ нь олон тооны загварууд болон экспортын сонголтуудаараа үнэлэгддэг.
Энэ нь нарийвчилсан оюун ухааны газрын зураг эсвэл чанартай оюуны довтолгоо хийхэд тохиромжтой програм хангамж юм.

Албан автоматжуулалтыг хөгжүүлэх гол чадваруудын зарим жишээг дурдав.
Хэрхэн ашиглах талаар мэддэг маш олон програм хангамж, оффисын хэрэгслүүд байдаг.
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та эдгээр хэрэгслийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг бол ур чадвараа гүнзгийрүүлэхэд юу ч саад болохгүй, танд олж авах бүх зүйл бий!