Gmail нэмэлтүүд нь танд хийх боломжийг олгодог өргөтгөлүүд юмонцлог нэмэх Таны ирсэн имэйл хайрцагт илгээж, танай компаний бүтээмж, ажлыг оновчтой болгоход хувь нэмэр оруулдаг. Эдгээр хэрэглүүр хэрэгсэл нь цагаа үр дүнтэй удирдах, багийн гишүүдийнхээ хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхөд тусална. Энэ нийтлэлд бид Gmail нэмэлтүүдийн бизнесийн ашиг тусыг судалж, тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар зөвлөгөө өгөх болно.
Бизнест зориулсан Gmail нэмэлтүүдийг хэрхэн суулгах, удирдах вэ
Gmail нэмэлтүүдийг суулгах нь хурдан бөгөөд хялбар юм. Ирсэн имэйл хайрцагтаа шинэ функц нэмэхийн тулд дараах руу очно уу Google Workspace зах зээл мөн хүссэн нэмэлтийг хайж олоорой. Та өөрийн бизнест хамааралтай нэмэлтийг олсны дараа "Суулгах" дээр товшоод дэлгэцэн дээрх зааврыг даган Gmail-н имэйл хайрцагт нэгтгэнэ үү.
Суулгасны дараа нэмэлтүүд нь таны Gmail ирсэн имэйл хайрцагнаас ихэвчлэн дэлгэцийн баруун талд байгаа дүрс хэлбэрээр хандах боломжтой болно. Нэмэлтүүдээ удирдахын тулд баруун дээд хэсэгт байрлах арааны дүрс дээр дарж Gmail-н тохиргоо руу очоод "Нэмэлтүүд" табыг сонгоно уу. Энэ хэсэгт та өөрийн шаардлагын дагуу суулгасан нэмэлтүүдийг идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох эсвэл устгах боломжтой.
Бизнесүүдэд зайлшгүй шаардлагатай нэмэлтүүд
Байна олон Gmail нэмэлтүүд Энэ нь бизнесүүдэд бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг. Бизнесүүдэд хамгийн алдартай, хэрэгтэй нэмэлтүүдийн заримыг энд оруулав.
- Gmail-д зориулсан Trello: Энэхүү нэмэлт нь танд Trello-г Gmail-н имэйл хайрцагтаа шууд нэгтгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр төсөл, даалгавруудыг удирдахад хялбар болгоно. Та Trello картуудыг имэйлээс шууд үүсгэж, шинэчлэх боломжтой ба багаа эмх цэгцтэй байлгаж, тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлж болно.
- Gmail-д Zoom: Энэхүү нэмэлтийн тусламжтайгаар та Gmail-н ирсэн имэйл хайрцагнаасаа Zoom уулзалтуудыг төлөвлөх, нэгдэх, удирдах боломжтой. Энэ нь уулзалтын хуваарийг хөнгөвчлөх ба танай багийг холбоотой, үр бүтээлтэй байлгах боломжийг олгодог.
- Gmail-д зориулсан DocuSign: DocuSign нь Gmail-н ирсэн имэйл хайрцагнаас баримт бичигт цахим гарын үсэг зурахад хялбар болгодог. Та хэдхэн товшилтоор гарын үсэг зурсан баримт бичгүүдийг илгээж, хүлээн авч, цагийг хэмнэж, бизнесийн үйл ажиллагаагаа сайжруулна.
Бусад алдартай нэмэлтүүд нь Gmail-д зориулсан Asana, Gmail-д зориулсан Salesforce, Gmail-д зориулсан Slack зэрэг нь таны бизнесийн бүтээмж, хамтын ажиллагааг нэмэгдүүлэх гайхалтай боломжуудыг санал болгодог.
Хамгийн их бүтээмжтэй байхын тулд Gmail нэмэлтүүдийн хэрэглээгээ оновчтой болго
Бизнесийнхээ Gmail нэмэлтүүдийг хамгийн сайн ашиглахын тулд байгууллагынхаа онцлогт тохируулан сонгох нь чухал. Бизнесийнхээ өмнө тулгарч буй үйл явц, сорилтуудыг үнэлж эхлээд дараа нь эдгээр саад бэрхшээлийг даван туулах, бүтээмжийг сайжруулахад туслах нэмэлтүүдийг сонго.
Сонгосон нэмэлтүүдийг ашиглахад ажилчдаа сургах нь бас чухал юм. Эдгээр хэрэгслийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах, Gmail-тэй нэгтгэхээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар багийнхаа сургалтыг зохион байгуул.
Эцэст нь, танай компани доторх Gmail нэмэлтүүдийн ашиглалт, үр нөлөөг тогтмол хянаж үзээрэй. Ингэснээр сонгосон нэмэлтүүд нь танай байгууллагын хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлж, шаардлагатай бол тохируулга хийх боломжтой болно. Мөн ажилчдынхаа санал хүсэлтийг цуглуулж, аль нэмэлт нь хамгийн сайн ажилладаг, алийг нь сайжруулж, сольж болох талаар үнэ цэнэтэй ойлголттой болох талаар бодож үзээрэй.
