Gmail дээрх гарын товчлолын ашиг тус
Бизнест зориулсан Gmail-д гарын товчлолыг ашигласнаар таны цагийг хэмнэж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой. Гарын товчлол нь цэсээр шилжих эсвэл хулганыг ашиглахгүйгээр тодорхой үйлдлүүдийг хурдан гүйцэтгэх боломжийг олгодог товчлууруудын хослол юм.
Gmail-н гарын товчлолыг эзэмшсэнээр та өдөр тутмын ажлаа илүү хурдан хийж, илүү чухал үйл ажиллагаанд илүү их цаг гаргах боломжтой болно. Нэмж дурдахад гарын товчлолыг ашиглах нь хулганыг удаан хугацаагаар ашиглахтай холбоотой ядаргаа, булчингийн ачааллыг бууруулдаг.
Gmail-д гарын товчлолыг ашиглаж эхлэхийн тулд эхлээд тэдгээрийг идэвхжүүлэх ёстой. -ийн тохиргоонд хандах таны Gmail бүртгэл, дараа нь "Бүх тохиргоог харах" таб дээр дарна уу. "Гарын товчлол" хэсэгт "Гарын товчлолыг идэвхжүүлэх" нүдийг сонгоод өөрчлөлтөө хадгална уу.
Халуун товчлууруудыг идэвхжүүлсний дараа та бүтээмжээ дээшлүүлж, өдөр тутмын ажилдаа цаг хэмнэхийн тулд тэдгээрийг ашиглаж эхлэх боломжтой.
Таны мэдэх ёстой зарим Gmail гарын товчлолууд
Бизнест илүү хурдан, үр дүнтэй ажиллахад тань туслах зарим Gmail гарын товчлолуудыг энд оруулав.
- Шинэ имэйл бичих: "c" товчийг дарж шинэ имэйл бичих цонхыг нээнэ үү.
- Имэйлд хариу бичих: Имэйлийг үзэхдээ "r" товчийг дарж илгээгчид хариу бичнэ үү.
- Имэйлийн бүх хүлээн авагчид хариу бичих: "a" товчийг дарж бүх имэйл хүлээн авагчид хариу бичнэ үү.
- Имэйл дамжуулах: Сонгосон имэйлийг өөр хүнд дамжуулахын тулд "f" товчийг дарна уу.
- Имэйлийг архивлах: Сонгосон имэйлийг архивлахын тулд "e" товчийг дарж ирсэн имэйл хайрцагнаас устгана уу.
- Имэйлийг устгах: Сонгосон имэйлийг устгахын тулд "#" товчийг дарна уу.
- Имэйлийг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэх: Имэйлийг уншсан эсвэл уншаагүй гэж тэмдэглэхийн тулд "Shift + u" товчийг дарна уу.
- Ирсэн имэйлээ хайх: "/" дээр дарж курсорыг хайлтын талбарт байрлуулж, хайлтын асуулгаа бичиж эхлээрэй.
Эдгээр Gmail гарын товчлолыг эзэмшиж, өдөр тутмынхаа ажлын нэг хэсэг болгосноор та цаг хэмнэж, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой. Танд хэрэг болох бусад гарын товчлолуудыг олж мэдэхийн тулд Gmail-ийн баримт бичигтэй танилцахаас бүү эргэлз.
Өөрийнхөө гарын товчлолыг тохируулж, үүсгээрэй
Одоо байгаа Gmail гарын товчлолуудаас гадна та өөрийн бизнесийн хэрэгцээнд илүү нийцүүлэн өөрийн товчлолыг өөрчилж, үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд та "Gmail-д зориулсан тусгай гарын товчлол" (Google Chrome-д ашиглах боломжтой) эсвэл "Gmail Shortcut Customizer" (Mozilla Firefox-д ашиглах боломжтой) гэх мэт хөтчийн өргөтгөлүүдийг ашиглаж болно.
Эдгээр өргөтгөлүүд нь танд Gmail-н өгөгдмөл гарын товчлолыг өөрчлөх, өөрийн сонголт, хэрэгцээнд тулгуурлан шинээр үүсгэх боломжийг олгоно. Жишээлбэл, та имэйлийг тодорхой шошготой хурдан шошголох эсвэл имэйлийг тодорхой хавтас руу зөөх товчлол үүсгэж болно.
Өөрийнхөө гарын товчлолыг тохируулж, үүсгэснээр та Gmail-г өөрийн ажлын арга барилд тохируулж, өдөр бүр илүү их цаг, үр ашгийг хэмнэх боломжтой.
Дүгнэж хэлэхэд, Gmail бизнесийн гарын товчлолууд нь таны бүтээмжийг дээшлүүлэх, өдөр тутмын ажилдаа цаг хэмнэх гайхалтай арга юм. Тэдгээрийг эзэмшиж, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, илүү хурдан, илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд хэвшилдээ тусгаж сур.
