Gmail Enterprise сургалтын хэрэгцээг тодорхойлох
талаар холбогдох сургалтыг боловсруулах эхний алхам Gmail Enterprise хамтран ажиллагсдынхаа хэрэгцээг тодорхойлох явдал юм. Танай багийн бүх хүмүүс Бизнест зориулсан Gmail-ийг ижил түвшинд эзэмшдэггүй бөгөөд тэдний үүрэг, хариуцлага, өдөр тутмын ажлаас хамааран тэдний хэрэгцээ өөр өөр байж болно.
Тиймээс суралцах боломж, сул тал хаана байгааг ойлгох нь чухал юм. Үүнийг санал асуулга явуулах, ганцаарчилсан ярилцлага зохион байгуулах эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа чатлах замаар хийж болно. Тэд Gmail Бизнесийн ямар тал дээр хүндрэлтэй байдаг, ямар функцийг ашигладаггүй, Gmail Бизнес нь ямар ажлуудыг тогтмол хийдэг болохыг олж мэдээрэй.
Gmail Enterprise нь Google Workspace багцын нэг хэсэг гэдгийг санаарай, энэ нь түүний жинхэнэ хүч нь түүний нэгдмэл байдалд оршдог гэсэн үг юм. Google Drive, Google Calendar, Google Meet зэрэг бусад хэрэгслүүд. Эдгээр харилцан үйлчлэлийн талаар сургалтын хэрэгцээний үнэлгээнд оруулахаа мартуузай.
Багийнхаа хэрэгцээ шаардлагыг сайн ойлгосноор та хамтран ажиллагсаддаа Gmail Enterprise-ийг хамгийн их ашиг тустай болгоход нь туслах зорилготой, тохирсон сургалтын хөтөлбөрийг боловсруулж эхлэх боломжтой. Дараах хэсгүүдэд бид сургалтын агуулгыг хэрхэн зохион байгуулах, заах тохиромжтой аргыг сонгох, сургалтын үр нөлөөг хэрхэн үнэлэх талаар судлах болно.
Gmail Enterprise-д зориулсан сургалтын контент
Хамтран ажиллагсдынхаа сургалтын хэрэгцээг тодорхойлсны дараа дараагийн алхам бол сургалтын агуулгыг зохион байгуулах явдал юм. Энэ бүтэц нь Gmail Enterprise-ийн янз бүрийн талуудын нарийн төвөгтэй байдал болон танай хамт олны одоогийн чадавхийг харгалзан үзэх ёстой.
1. Онцлогоор нь зохион байгуул: Нэг боломжит арга бол Gmail Enterprise-ийн өөр өөр боломжуудын дагуу сургалтаа зохион байгуулах явдал юм. Үүнд имэйл илгээх, хүлээн авах, харилцагчдыг удирдах, суурилагдсан хуанли ашиглах, шүүлтүүр, шошго үүсгэх болон бусад олон боломжууд багтаж болно.
2. Үндсэн ойлголтоос эхэл: Gmail Enterprise-д шинээр нэвтэрч буй хамт ажиллагсдад илүү төвөгтэй тал руу шилжихээсээ өмнө үндсэн мэдээллээс эхлэх нь ашигтай байж болох юм. Үүнд Gmail хэрэглэгчийн интерфэйсийн танилцуулга, өөр өөр ирсэн имэйлийн ялгааг тайлбарлах, имэйл илгээх, мессеж хайх зэрэг үндсэн функцуудыг ашиглах зэрэг багтаж болно.
3. Дэвшилтэт функцуудыг гүнзгийрүүлээрэй: Gmail Enterprise-ийн үндсийг эзэмшсэн хамт олондоо илүү дэвшилтэт функцуудын талаар сургалт санал болгож болно. Үүнд ирж буй имэйлийг автоматаар удирдах шүүлтүүр ашиглах, тодорхой ажлуудыг автоматжуулах дүрэм бий болгох, Gmail-г Google Drive, Google Meet зэрэг бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэхийн тулд Google Workspace ашиглах зэрэг багтана.
4. Контентыг тодорхой дүрд тохируулан тохируулах: Эцэст нь, сургалтынхаа зарим хэсгийг хамтран ажиллагсдынхаа тодорхой үүргийн дагуу тохируулах нь ашигтай байж болох юм. Жишээлбэл, борлуулалтын багийн гишүүн Gmail for Business-ийг харилцагчдыг удирдах, харилцагчийн харилцааг хянахын тулд хэрхэн ашиглахыг мэддэг байх шаардлагатай бол хүний нөөцийн багийн гишүүн Gmail ашиглан ярилцлага хийх хуваарь гаргах, нэр дэвшигчидтэй харилцах талаар сургалтанд хамрагдах боломжтой.
Сургалтын агуулгыг сайтар зохион байгуулснаар та хамт ажиллагсаддаа Gmail Enterprise-тэй үр дүнтэй ажиллахад шаардлагатай ур чадваруудыг эзэмшүүлэх боломжтой.
Gmail Enterprise сургалтын зөв заах аргыг сонго
Сургалтынхаа агуулгыг зохион байгуулсны дараа энэ сургалтыг явуулах хамгийн тохиромжтой заах аргуудын талаар бодох цаг болжээ.
1. Интерактив семинар: Интерактив лаборатори нь Gmail Enterprise дээр практик сургалт явуулах сайхан арга байж болох юм. Эдгээр семинарууд нь танай хамт олонд Gmail-ийн өөр өөр функцуудыг ашиглах дадлага хийх боломжийг олгохын зэрэгцээ асуулт асууж, санал хүсэлтийг бодит цаг хугацаанд хүлээн авах боломжтой.
2. Видео хичээл: Видео хичээлүүд нь интерактив семинаруудад маш сайн нэмэлт болж чадна. Эдгээр нь Gmail-ийн өөр өөр функцуудын визуал үзүүлэнг үзүүлж, хүссэн үедээ үзэх боломжтой бөгөөд хамт ажиллагсаддаа тэдгээрийг өөрийн хэмнэлээр хянах боломжийг олгоно.
3. Бичсэн гарын авлага: Бичсэн гарын авлага нь Gmail for Business-ийн өөр өөр функцуудыг ашиглах талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгдөг. Тэд нарийвчилсан тайлбар шаарддаг илүү төвөгтэй функцүүдэд ялангуяа ашигтай байж болно.
4. Асуулт хариултын хэсэг: Хамтран ажиллагсад тань Gmail Enterprise-ийн ойлгоход хэцүү асуудлуудын талаар асуулт асууж болох асуулт хариултын хэсгүүдийг төлөвлөх нь тустай. Эдгээр хуралдааныг биечлэн эсвэл виртуал хэлбэрээр хийж болно.
Эцэст нь хэлэхэд сургалт бол тасралтгүй үйл явц гэдгийг санаарай. Сургалтын дараа хамт ажиллагсдаа нэмэлт эх сурвалжаар хангаж, давтан сургалт зохион байгуулж, асуултад хариулахад бэлэн байгаарай. Ингэснээр та хамтран ажиллагсаддаа Gmail for Business-ийг хамгийн их ашиг тустай болгох боломжтой.
