Хүчтэй нууц үгийн бодлогыг хэрэгжүүлэх

Танай компанийн Gmail дансны аюулгүй байдал нь нууц мэдээллийг хамгаалах, бизнесийн тасралтгүй ажиллагааг хангахад маш чухал юм. Gmail акаунтуудыг хамгаалах шилдэг туршлагын нэг бол нууц үгийн хатуу бодлоготой байх явдал юм.

Gmail акаунтын аюулгүй байдлыг бэхжүүлэхийн тулд нууц үгийн урт, нарийн төвөгтэй байдлын хамгийн бага шаардлагыг тогтоох нь чухал юм. Ихэвчлэн том жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгт зэрэг 12-оос доошгүй тэмдэгтээс бүрдэх нууц үг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ хослол нь халдагчдад нууц үгийг таахад эсвэл хагалахад хэцүү болгодог.

Хулгай эсвэл санамсаргүй байдлаар задруулах эрсдэлийг багасгахын тулд нууц үгээ байнга шинэчилж байх ёстой. Нууц үгээ 60-90 хоног тутам шинэчлэх бодлогыг бий болгохыг зөвлөж байна. Энэ нь нууц үг нь аюулгүй, шинэчлэгдсэн хэвээр байхын зэрэгцээ алдагдсан нууц үгтэй холбоотой эрсдлийг хязгаарлах болно.

Нууц үгийн менежерүүд нь нууц үгийг найдвартай хадгалах, удирдах хэрэгсэл юм. Тэд данс бүрт нарийн төвөгтэй, өвөрмөц нууц үг үүсгэж, шифрлэгдсэн хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Танай компанийн Gmail акаунтын аюулгүй байдалд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй сул буюу дахин ашигласан нууц үг ашиглахаас зайлсхийхийн тулд ажилтнуудаа нууц үгийн менежер ашиглахыг дэмжээрэй.

 

Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлж байна (2FA)

 

Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт (2FA) нь танай компанийн Gmail дансны аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэх үр дүнтэй арга юм. Энэ арга нь акаунт руу нэвтрэх үед иргэний үнэмлэхийг баталгаажуулах нэмэлт хамгаалалт шаарддаг.

Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт нь хэрэглэгчийн үнэмлэхийг баталгаажуулах хоёр тусдаа хэлбэрийг шаарддаг процесс юм. Нууц үгээс гадна 2FA нь ихэвчлэн итгэмжлэгдсэн төхөөрөмж (гар утас гэх мэт) руу илгээсэн эсвэл апп-аар үүсгэгдсэн түр код хэлбэрээр таних нэмэлт нотолгоог өгөхийг хэрэглэгчээс хүсдэг.

2FA нь танай компанийн Gmail дансны аюулгүй байдлыг хангах хэд хэдэн давуу талыг санал болгодог.

  1. Энэ нь нууц үг алдагдсан ч зөвшөөрөлгүй нэвтрэх эрсдлийг эрс багасгадаг.
  2. Энэ нь акаунтуудыг фишинг хийх оролдлого, харгис хүчний халдлагаас хамгаалдаг.
  3. Энэ нь сэжигтэй нэвтрэх оролдлогыг хурдан илрүүлж, зохих арга хэмжээ авахад тусалдаг.

2FA-г идэвхжүүлэхийн тулд танай компанийн Gmail хаягууд, дараах алхмуудыг дагана уу.

  1. Google Workspace админ консол руу нэвтэрнэ үү.
  2. "Аюулгүй байдал" хэсэгт очоод "Хоёр шатлалт баталгаажуулалт" дээр дарна уу.
  3. "Хоёр шаттай нэвтрэлт танилтыг зөвшөөрөх" сонголтыг идэвхжүүлж, тохиргоог өөрийн хүссэнээр тохируулна уу.

Мөн та ажилчдаа 2FA ашиглахад сургаж, Gmail бүртгэлдээ энэ функцийг идэвхжүүлэхийг зөвлөж байна.

Та өөрийн компанийн Gmail хаягт хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлснээр аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг нэмж, нууц мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэх эрсдлийг эрс багасгана.

Ажилчдыг сургах, онлайн аюулын талаарх мэдлэг

Танай компанийн Gmail дансны аюулгүй байдал нь таны ажилчдын сонор сэрэмжээс ихээхэн хамаардаг. Тэднийг онлайн аюул заналхийлэл, аюулгүй байдлын шилдэг туршлагын талаар сургаж, сургах нь аюулгүй байдлын зөрчлийн эрсдлийг бууруулах гол түлхүүр юм.

Фишинг нь хэрэглэгчдийг хууран мэхэлж, нэвтрэх эрх болон бусад нууц мэдээллийг задруулах зорилготой халдлагын нийтлэг арга юм. Фишинг имэйлүүд нь Gmail болон бусад үйлчилгээнүүдийн албан ёсны имэйлийг дуурайлган маш үнэмшилтэй байж болно. Энэ нь шийдвэрлэх ач холбогдолтой юмажилчдаа заа Хуурамч имэйлийн шинж тэмдгийг хэрхэн тодорхойлох, фишинг хийх оролдлого гэж сэжиглэж байгаа бол яах вэ.

Хортой имэйл нь хортой програмаар халдварласан холбоос эсвэл хавсралт агуулж болно. Ажилчдыг холбоос дээр дарахаасаа өмнө шалгаж, хаанаас ирсэн гэдэгт итгэлтэй байх үед л хавсралтуудыг татаж авахад сургах ёстой. Мөн танай компанийн Gmail хаягийг эдгээр аюулаас хамгаалахын тулд вирусны эсрэг болон спам шүүлтүүр зэрэг хамгаалалтын программ ашиглахыг зөвлөж байна.

Байнгын сургалт, аюулгүй байдлын шилдэг туршлагын талаар мэдлэгтэй байх нь танай компанийн Gmail акаунтыг өндөр түвшний хамгаалалтад байлгахад чухал үүрэгтэй. Ажилчдадаа хамгийн сүүлийн үеийн аюул заналхийлэл, аюулгүй байдлын шилдэг туршлагын талаар байнга мэдээлж байхын тулд тогтмол сургалт, семинар зохион байгуул. Мөн тэднийг сэжигтэй үйлдлүүдийг мэдээлэх, аюулгүй байдлын асуудлаа багийнхантай хуваалцахыг дэмж.