Ажил дээрээ хувийн мэдээллийг хамгаалахад тулгарч буй бэрхшээлийг ойлгох
Өнөөгийн ажлын ертөнцөд хувийн мэдээллийг хамгаалах нь урьд өмнөхөөсөө илүү чухал болсон. Дижитал технологи, онлайн үйлчилгээ хөгжихийн хэрээр аж ахуйн нэгж, байгууллагууд илүү олон хувийн мэдээллийг цуглуулж, хадгалж, ашиглаж байна. Үүнд холбоо барих мэдээлэл, хайлтын тохиргоо, худалдан авалтын зуршил, тэр байтугай байршлын мэдээлэл зэрэг нууц мэдээлэл багтана. Google-ийн үйл ажиллагаа, бүртгэл хийдэг үйлчилгээ хэрэглэгчдийн онлайн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийдэг, нь нууцлалын асуудал үүсгэдэг хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нийтлэлд бид ажлын байран дээрх хувийн мэдээллээ хамгаалах, эрсдэлийг бууруулахад туслах найдвартай зөвлөмжүүдийг санал болгож байна. Google-н үйл ажиллагаа.
Эхлээд хувийн мэдээллийг хамгаалах нь ажил дээрээ яагаад ийм чухал болохыг ойлгох нь маш чухал юм. Нэгдүгээрт, хакерууд ажилчид үнэ цэнэтэй мэдээлэлтэй байдгийг мэддэг учраас ажилтнууд фишинг халдлага, онлайн луйврын бай болдог. Хоёрдугаарт, өгөгдлийн нууцлал нь ажилчид болон үйлчлүүлэгчдийн итгэлийг хадгалах түлхүүр юм, учир нь хэн ч хувийн мэдээлэлдээ халдахыг хүсдэггүй. Эцэст нь, компаниуд санхүүгийн торгууль ногдуулах, нэр хүндэд нь хохирол учруулах шийтгэлийн дор ажилчид болон үйлчлүүлэгчдийнхээ хувийн мэдээллийг хамгаалахыг хуулиар шаарддаг.
Ажил дээрээ хувийн мэдээллээ үр дүнтэй хамгаалахын тулд онлайнаар мэдээллээ хамгаалах сайн туршлагыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Юуны өмнө онлайн данс бүрт хүчтэй, өвөрмөц нууц үг үүсгэж, тэдгээрийг байнга шинэчилж байхыг зөвлөж байна. Нууц үгийн менежер ашиглан итгэмжлэлээ хянаж, нууц үгээ хэнтэй ч бүү хуваалцаарай.
Мөн Google-н үйл ажиллагаа зэрэг онлайн бүртгэлийнхээ нууцлалын тохиргоог тогтмол шалгаж заншаарай. Таны мэдээллийг таны зөвшөөрөлгүйгээр гуравдагч этгээдтэй хуваалцахгүй байх, чухал бус мэдээлэл цуглуулах, хянах функцийг унтраахыг анхаарна уу.
Түүнчлэн, олон нийтийн болон хамгаалалтгүй Wi-Fi сүлжээг ашиглахдаа болгоомжтой байгаарай, учир нь эдгээр сүлжээг хорлонтой хүмүүс таны өгөгдлийг завшихын тулд ашиглаж болно. Олон нийтийн сүлжээг ашиглахдаа VPN (виртуал хувийн сүлжээ) ашиглан холболтоо шифрлэж, хувийн мэдээллээ хамгаалаарай.
Эцэст нь өөрийгөө сургаж, өөр өөр зүйлийн талаар мэдээлэл өгөх цаг гарга онлайн аюул занал болон кибер аюулгүй байдлын шилдэг туршлагууд.
Онлайнаар мэдээллээ хамгаалах шилдэг туршлагыг хэрэгжүүлээрэй
Ажил дээрээ хувийн мэдээллийнхээ хамгаалалтыг бэхжүүлэхийн тулд интернетээр аялах, онлайн үйлчилгээг ашиглахдаа аюулгүй бөгөөд хариуцлагатай арга барилыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Google-ийн үйл ажиллагаа болон бусад мөрдөгчдийн эрсдэлээс таны өгөгдлийг хамгаалахад туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
Эхний зөвлөмжүүдийн нэг бол хувийн хөтөч ашиглах явдал юм. Таныг вэбээр үзэх үед хувийн хайлтын горим нь вэб сайт болон хайлтын системүүд таны хайлтын түүх болон хайлтын өгөгдлийг бүртгэхээс сэргийлдэг. Энэ нь таны онлайн үйл ажиллагааны талаар цуглуулж, хадгалсан мэдээллийн хэмжээг багасгахад тусална.
Хоёрдугаарт, өөрийн дансны нууцлалын тохиргоог зөв удирдах нь чухал. Хувийн мэдээллийг цуглуулах, хуваалцахыг хязгаарлахын тулд Google-н үйл ажиллагаа зэрэг онлайн бүртгэлийнхээ нууцлалын тохиргоог хянаж, өөрчлөх цаг гарга. Өөрийн хувийн нууцыг хамгаалахын тулд чухал бус мэдээлэл цуглуулах, хянах функцийг идэвхгүй болго.
Гурав дахь зөвлөгөө бол нийтийн Wi-Fi сүлжээнд болгоомжтой хандах явдал юм. Нийтийн болон хамгаалалтгүй Wi-Fi сүлжээг ашиглах нь таны хувийн мэдээллийг хакерууд болон хорлонтой хүмүүст илчлэх боломжтой. Үүнээс зайлсхийхийн тулд VPN (виртуал хувийн сүлжээ) ашиглан холболтоо шифрлэж, нийтийн сүлжээг ашиглахдаа хувийн мэдээллээ хамгаалаарай.
Мэдээллийг хамгаалах эрсдэлээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд ажилчдыг сургаж, сургах
Мэдлэг ба ажилчдын сургалтs нь ажил дээрх хувийн мэдээллийг хамгаалахтай холбоотой эрсдэлээс урьдчилан сэргийлэх гол элементүүд юм. Мэдээлэл хамгаалах асуудал болон онлайн аюулгүй байдлын шилдэг туршлагыг ойлгосноор ажилтнууд алдаа, эрсдэлтэй зан үйлээс зайлсхийхийн тулд илүү сайн тоноглогдсон болно.
Юуны өмнө албан хаагчдад мэдээлэл хамгаалах, цахим аюулгүй байдлын чиглэлээр сургалт, мэдээлэл өгөх ажлыг зохион байгуулах нь чухал. Эдгээр хичээлүүд нь онлайн аюулгүй байдлын үндэс, нийтлэг аюул заналхийлэл, нууц үгээ удирдах шилдэг туршлага, нийгмийн сүлжээ, онлайн үйлчилгээг хариуцлагатай ашиглах зэрэг сэдвүүдийг хамрах ёстой.
Нэмж дурдахад, компаниуд ажилтнууддаа өгөгдөл хамгаалах үүргээ ойлгоход нь туслах тодорхой бодлого, журамтай байх ёстой. Ажилчид аюулгүй байдлын зөрчлийн талаар хэрхэн мэдээлэх, асуудал гарсан тохиолдолд хэнтэй холбоо барихаа мэддэг байх нь чухал юм. Бодлого нь нууц мэдээлэл, нууц мэдээлэлтэй хэрхэн ажиллах талаар зааварчилгааг өгөх ёстой.
Өөр нэг чухал зүйл бол компани доторх аюулгүй байдлын соёлыг сурталчлах явдал юм. Ажилчдаа сонор сэрэмжтэй байхыг уриалж, хувийн мэдээллийг хамгаалахад нухацтай хандах. Үүнд аюулгүй зан үйлийг урамшуулах зорилгоор хүлээн зөвшөөрөх хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүлэх, ажилтнууд аюулгүй байдлын асуудлыг тайлагнах таатай орчинг бүрдүүлэх зэрэг багтаж болно.
Эцэст нь систем, программ хангамжийг байнга шинэчилж байх нь хувь хүний мэдээллийг байнга өөрчлөгддөг аюулаас хамгаалахад маш чухал юм. Аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүд нь эмзэг байдлыг засах, кибер халдлагаас хамгаалах хамгаалалтыг бэхжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Компаниуд сүлжээ, өгөгдлийг хянах, хамгаалахын тулд галт хана, вирусны эсрэг болон халдлагыг илрүүлэх систем зэрэг аюулгүй байдлын найдвартай шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх ёстой.
