Өвөрмөц хэтийн төлөв

Хувьцаа, бараа материалын ертөнц бол нарийвчлал, хүлээлтийн ертөнц юм. Хувьцааны менежерийн хувьд ажил таслах төлөвлөгөөтэй байсан ч бүх нарийн ширийн зүйл чухал байдаг.

Ажил таслахыг энгийн завсарлага гэж үзэхийн оронд үүнийг менежментийн стратегийн салшгүй хэсэг гэж үзье. Бараа материалын үр дүнтэй менежер таны эзгүйд бэлтгэх нь бараа материалаа өдөр бүр удирдахтай адил чухал гэдгийг мэддэг.

Арга зүйн хандлага:

Нарийвчилсан төлөвлөлт: Байхгүй бэлтгэл нь бараа материалын менежментийн ур чадварыг хэрхэн тусгаж болох вэ.
Гол харилцаа холбоо: Стратегийн хувьд баг болон түншүүдэд мэдээлэл өгөхийн ач холбогдол.
Баталгаатай тасралтгүй байдал: Үйл ажиллагааг хэвийн үргэлжлүүлэхийн тулд системийг байрлуул.

Туршлагатай бараа материалын менежер Жанын жишээгээр тайлбарлая. Явахаасаа өмнө Жин одоо хийх ажил, дагалдах зүйлсийн нарийвчилсан жагсаалтыг бэлтгэдэг. Тэрээр яаралтай тусламжийн арга хэмжээ, холбоо барих хүмүүсийг шалгахын тулд багтайгаа уулзалт хийхээр төлөвлөж байна.

Жингийн эзгүйн тухай мессеж бол тодорхой байдал, алсын хараатай байдлын загвар юм. Тэрээр эзгүй байсан огноогоо мэдэгддэг. Орлуулах контактыг томилж, үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг баталгаажуулдаг.

Хувьцааны менежер байхгүй байгаа нь суурилуулсан системийн бат бөх байдал, багийн найдвартай байдлыг харуулах боломж байж болно. Сайн бэлтгэгдсэн эзгүйдлийн мессеж нь энэхүү менежментийн шилдэг байдлын тусгал юм.

 

Хувьцааны менежерийн эзгүйд байгаа мессежийн жишээ


Сэдэв: [Таны нэр], Хувьцааны менежер – [эхлэх]-аас [дуусах огноо] хүртэл байхгүй

Сайн байна уу,

Би [эхлэх огноо] -с [дуусгах огноо] хүртэл амралтаа авах болно гэдгийг мэдэгдэж байна. Энэ хугацаанд би хувьцаа, бараа материалдаа хяналт тавьж чадахгүй.

Намайг байхгүй үед менежментийг жигд явуулахын тулд [Хамт ажиллагсад эсвэл хэлтсийн нэр] ажлыг хариуцна. Тэрээр манай системийн гүн гүнзгий мэдлэг, батлагдсан туршлагаараа бүх үйл ажиллагааг жигд явуулахыг баталгаажуулна. Ямар нэгэн асуулт, яаралтай нөхцөл байдлын талаар түүнтэй [имэйл/утасны дугаар] хаягаар холбогдоно уу.

Хамтран ажилласанд баярлалаа. Би буцаж ирэхдээ бараа материалын менежментийг оновчтой болгохын тулд шинэ хэтийн төлөвийг гартаа авахад бэлэн байх болно.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

Хувьцааны менежер

[Компанийн лого]

 

→→→Зөөлөн ур чадвар хөгжүүлэх үйл явцад Gmail-ийг нэгтгэх нь амжилтын гол хүчин зүйл болж чадна.←←←