Бизнес дэх Gmail сануулагч болон тэдгээрийн ашиг тусыг ойлгох

Бизнесийн ертөнцөд эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх, чухал хугацааг алдахгүй байх нь маш чухал юм. Бизнест зориулсан Gmail танд даалгавар, амлалтаа удирдахад туслах сануулагч функцийг санал болгож байна. Сануулагч нь танд удахгүй болох арга хэмжээ, даалгаврын талаар сэрэмжлүүлэг үүсгэх боломжийг олгож, эцсийн хугацааг хэзээ ч алдахгүй байх боломжийг олгоно.

Сануулагчийг Google Календарь, Google Keep, Google Tasks зэрэг Google Workspace-ийн бүх апп-д суулгасан болно. Та үйл явдал, уулзалт, даалгавар, төсөлд зориулж сануулагч үүсгэж, тэдгээрийг тодорхой огноо, цагтай холбож болно. Ингэснээр та эдгээр амлалтыг сануулж, танд туслах мэдэгдлийг хүлээн авах болно зохион байгуулалттай, үр бүтээлтэй байгаарай.

Gmail корпорацийн сануулагч нь төсөл болон багийн хамтын ажиллагааг удирдахад онцгой ач холбогдолтой. Эдгээр нь төслийн янз бүрийн үе шатуудын эцсийн хугацааг тогтоож, хүн бүр эдгээр хугацааг дагаж мөрдөх боломжийг олгодог. Ойлгомжтой харилцах, хамтын хариуцлагыг хангахын тулд багийн гишүүдтэй санал солилцох боломжтой.

Бизнест зориулсан Gmail-д сануулагчийг тохируулж, удирдаарай

Сануулагчийг тохируулж байна Бизнест зориулсан Gmail хурдан бөгөөд хялбар байдаг. Юуны өмнө сануулагч үүсгэхийн тулд Google Календарь ашиглах нь чухал юм. Google Хуанли руу очоод "Сануулагч" гэснийг сонгон шинэ арга хэмжээ нэмнэ үү. Дараа нь сануулагчийн гарчиг, огноо, цаг, шаардлагатай бол давталтын давтамжийг тохируулна уу.

Хэрэв та Google Календараас гадна тэмдэглэл хөтлөхдөө ашигладаг бол Google Keep-д сануулагч үүсгэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л сануулах хонхны дүрс дээр товшоод хүссэн огноо, цагийг сонгоно уу.

Google Tasks нь сануулагчийг хийх ажлын жагсаалт болгон удирдах гайхалтай хэрэгсэл юм. Үүнийг ашиглахын тулд шинэ даалгавар үүсгэж, "Огноо нэмэх" дүрс дээр дарж эцсийн хугацааг тохируулна уу. Google Tasks нь эцсийн хугацаа дуусахаас өмнө танд сануулга илгээх болно.

Эцэст нь сануулагч мэдэгдлүүдийг өөрийн сонголтод тохируулан өөрчлөх нь чухал юм. Google Календарийн тохиргоо руу орж, имэйл эсвэл түлхэх мэдэгдэл гэх мэт сануулагч мэдэгдлийг утсандаа хэрхэн хүлээж авахаа сонгоно уу. Тиймээс та чухал хугацааг хэзээ ч алдахгүй бөгөөд компанийнхаа цагийн менежментийг сайжруулах болно.

Бүтээмжээ нэмэгдүүлэхийн тулд сануулагчийг ашигла

Өөрийгөө сайжруулах, ур чадвараараа карьераа өсгөх талаар санаа тавьдаг оффисын ажилтны хувьд Gmail санамжийг бизнест ашиглах нь таны ажлын бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх гол түлхүүр юм. Сануулагчийн хэрэглээг нэмэгдүүлэхийн тулд таны профайлд тохирсон зарим зөвлөмжийг энд оруулав мэргэжлийн өдөр тутмын амьдрал.

Чухал ажил, уулзалт, эцсийн хугацааг санахын тулд сануулагчийг ашиглаж заншаарай. Энэ нь танд эмх цэгцтэй байж, үүрэг хариуцлагаа үр дүнтэйгээр эрэмбэлэх боломжийг олгоно. Сануулагчийг ажлын явцдаа нэгтгэснээр та байнгын хяналтыг баталгаажуулж, чухал элементүүдийг орхигдуулахаас зайлсхийх болно.

Нэмж дурдахад сануулагчаа өөрийн хэрэгцээ, ажлын хэв маягт тохируулан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та өөрт тохирох зүйлээс хамааран имэйл эсвэл утсан дээрээ мэдэгдэл хүлээн авах боломжтой.

Эцэст нь сургалт болон бие даан суралцах цагийг төлөвлөхийн тулд сануулагч ашиглах талаар бодож үзээрэй. Өөртөө сургах, шинэ ур чадвар эзэмших цаг гаргаж өгснөөр та зөвхөн ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлээд зогсохгүй, ажил хөдөлмөр эрхлэх, мэргэжлийн ур чадвараа дээшлүүлэх болно.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та Gmail-н байгууллагын сануулагчийн давуу талыг бүрэн ашиглаж, ажлын гүйцэтгэлээ үргэлж дээд зэргээр хангаж чадна.