Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟਸ ਲੈਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜੋ ਕੁਝ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਉਸ ਲਈ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਲੈਣ ਲਈ ਮੇਰੇ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਸੌਖੇ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓਗੇ.

ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਲੈਣਾ, ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ:

ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਬੋਲਣ ਦੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਰਫਤਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਫ਼ਰਕ ਹੈ.
ਦਰਅਸਲ, ਇਕ ਸਪੀਕਰ ਇਕ ਮਿੰਟ ਵਿਚ ਔਸਤਨ 150 ਸ਼ਬਦ ਬੋਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਲਿਖਤ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ 27 ਮੀਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ.
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਸੁਣ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਨਜ਼ਰਬੰਦੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਅਣਦੇਖੀ ਨਾ ਕਰੋ:

ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਦਮ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਲੈ ਜਾਣ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਂਹ ਦੇ ਹੇਠ ਤੁਹਾਡੇ ਨੋਟਪੈਡ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੁਦ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੇਰੀ ਸਲਾਹ ਹੈ:

  • ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਏਜੰਡਾ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ,
  • ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ,
  • ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ (ਖਾਤਿਆਂ) ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖ ਕੇ,
  • ਇਸ ਦੀ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ ਆਖਰੀ ਪਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ

ਤੁਹਾਡੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੋਟ ਵੀ ਲੈਣ ਲਈ ਉਹ ਸੰਦ ਚੁਣਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਛੋਟੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਨੋਟਪੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਲਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.
ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਡਿਜੀਟਲ ਨੋਟਸ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਬਲੇਟ, ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਫੀ ਬੈਟਰੀ ਹੈ.

READ  ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ

ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੋਟ:

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਪਰਹੀਰੋ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਆਸ ਨਹੀਂ ਰੱਖੋ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੀ ਹੈ, ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ.
ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੀ ਯਾਦਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅੰਕੜਿਆਂ ਜਾਂ ਸਪੀਕਰ ਦੇ ਨਾਂ.

ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਕਵਿਤਾ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਜਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਵਾਕ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣ ਵਿਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਵੇਗੀ.
ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਨੋਟ ਲੈਣਾ, ਇਹ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿੱਧਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ.

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ:

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟ ਲਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਚ ਲੀਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਬਾਅਦ.
ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ "ਜੂਸ" ਵਿੱਚ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਿਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪੜੋ, ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾਓ.

ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ. ਇਹ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਵੋਗੇ.