Тайлан: Амжилтанд хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай 4 зүйлийг анхаарч үзээрэй
Та хийх ёстой тайлан, эсвэл менежерийнхээ хүсэлтээр тайлан. Гэхдээ та хаанаас эхлэх, хэрхэн яаж бичихээ мэдэхгүй байна.
Энд би 4-ийн тайланг хялбархан, тодорхой хурдтай байлгахын тулд энгийн процедурыг харуулав. Үүнийг логик он дарааллаар бичсэн байх ёстой.
Тайлангийн хэрэг юу вэ?
Энэ нь түүнд найдах боломжтой байх чадвартай хүнд өгдөг танилцуулсан өгөгдөл арга хэмжээ авах шийдвэр гаргах. Тайланд тэмдэглэгдсэн мэдээлэл нь шийдвэр гаргахад шаардлагатай нэг буюу хэд хэдэн асуултанд хариулах боломжийг олгодог.
Өөрөөр хэлбэл, ажилтан нь ахлах мэргэжилтэндээ дэвшүүлсэн сэдвээр саналаа хэлэх боломжтой, жишээ нь үйлчилгээний зохион байгуулалт, материал. Тайлан бол дээд болон доод түвшний захирлуудын хоорондох харилцааны хамгийн сайн арга юм.
Тайлангийн зорилгоос хамааран түүний танилцуулга нь ялгаатай байж болох ч, доорх илтгэлийг хийх нь таны хийх ёстой бүх тайлангуудад хүчинтэй байна.
Эхний зүйл - Хүсэлт нь нарийн, тодорхой байх ёстой.
Энэ эхний цэг нь таны ажил бүхэлдээ тулгуурлах гол цэг байх болно. Энэ нь мөн тухайн бүсийг хязгаарлах болно.
Тайлангийн хүлээн авагч
- Тэр таны тайлангаас яг юу хүсч байна вэ?
- Түүний тайлангийн зорилго, зорилтууд юу вэ?
- Тайланг тань хүлээн авагчид хэр зэрэг ашигтай байх вэ?
- Хүлээн авагч сэдвийг аль хэдийн мэддэг үү?
- Мэдлэгээ мэдэхийн тулд юу мэддэгээ мэдэхгүй байгаа гэдгийг мэдэж ав.
Хэргийг болон арга хэлбэрүүд
- Нөхцөл байдал ямар байна вэ?
- Тайлангийн хүсэлттэй холбоотой ямар шалтгаанууд байна вэ: бэрхшээл, өөрчлөлт, хувьсал, өөрчлөлт, сайжруулалт?
Хоёрдугаар асуулт - чухал мэдээллийг сонгож, цуглуулах.
Мэдээлэл, олон байж болно энэ нь тэмдэглэж, бичиг баримт болон бусад тайлан, болон төрөл бүрийн эх үүсвэр байж, харин юу нь чухал, чухал чухал, чухал юм нь тэд зөвхөн үлдээх сонголт байх юм , бага ашиг сонирхлын болон эцсийн тайланг нөлөөлж болох гэж давтагдсан нь мэдээллийг аваачигдсан авч байна. Тэгэхээр та хүссэн тайлангийн харгалзах зөвхөн хамгийн холбогдох мэдээллийг сонгох хэрэгтэй.
Гуравдугаар зорилт - төлөвлөгөөг зохион байгуулж, хэрэгжүүлэх
Ерєнхийдєє уг тєлєвлєгєє нь танилцуулгаас эхэлдэг бєгєєд цаашлаад хєгжилтэй їргэлжлїїлэн эцэст нь дїгнэлт хийдэг.
Доорх төлөвлөгөөнд ерөнхийдөө илэрч байна. Оршил, дүгнэлтийн үүрэг нь тэдний үндсэн үүрэг ролийг өөрчилдөггүй. Өөрөөр хэлбэл, хөгжлийг таныг ойлгох ёстой тайлангийн дагуу хувьсах аргаар ойлгож болно.
Тайлан танилцуулга
Энэ нь тайлангийн шалтгаантай холбоотой чухал мэдээллийг өгдөг; түүний хүсэл эрмэлзэл, хүсэл эрмэлзэл, raison d'être, түүний давуу эрх.
Энэ мэдээлэл нь тайлангийн зорилгыг товч, бүрэн гүйцэд байх явцад цөөн хэдэн үгсээр нэгтгэн гаргаж байх ёстой.
Танилцуулгыг үл тоомсорлох нь хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй бөгөөд хүлээн авагч болон тайлан зохиогч хоёул харилцан ойлголцохыг зөвшөөрөх хоёрын аль алиныг нь тодорхойлсон тул энэ нь зүйтэй юм. Түүнчлэн энэ нь хүсэлтийн нөхцөл, нөхцөл байдал, тайланг шууд шалгаж үзэхгүй байх эсвэл сүүлд дахин хэлэлцэх шаардлагатай нөхцлийг санахад тусалдаг.
Тайлангийн хөгжил
Хөгжил нь ерөнхийдөө гурван хэсэгт хуваагдана.
- Нөхцөл байдал, нөхцөл байдлын бодит, хараат бус бүртгэл, өөрөөр хэлбэл аль хэдийн байгаа зүйлийн дэлгэрэнгүй тайлан.
- Үнэлгээг эерэг болон сөрөг талууд аль аль нь онцолж байгаа бөгөөд энэ нь дүн шинжилгээ хийхийг санал болгож байгаа бөгөөд шаардлагатай бол бетононик шинжтэй байна.
- Зөвлөгөө, зөвлөмж, зөвлөмжүүд, тэдгээрт хүрэх үр өгөөжтэй холбоотой аль болох хол зайтай байх.
Тайлангийн төгсгөл
Энэ нь хөгжлийн ямар нэгэн шинэ сэдэв байх ёсгүй. Хөгжлийн товчилсон үг хэлэлгүйгээр, энэ хэсэгт заасан зөвлөмжүүдийн нэг, эсвэл дараах шийдлүүдийг тодорхой санал болгосноор хариулт авчрах болно.
Дөрөв дэх цэг - Тайланг бичих
Бүх редакцийн нийтлэг журмуудыг хүндэтгэх ёстой. Ил тод байдал нь ойлгомжтой, хүртээмжтэй үг хэллэг дээр байрлуулагдах болно өөгүй зөв бичиг илүү мэргэжилтэй байхын тулд богино өгүүлбэрийг илүү сайн ойлгохын тулд, өгүүлбэрийн чөлөөтэй өгүүлбэрийг чөлөөтэй уншаарай.
Тайлан хэлбэрээр тусгайлан анхаарал тавих нь уншигч, хүлээн авагчийг хөнгөвчлөх, ая тухтай унших чадварыг олгодог.
- Та бичгээрээ товч бөгөөд тодорхой байх ёстой
- Тайлан уншихад илүү уян хатан байдлыг бий болгохын тулд уншигчийг хавсралтаас лавлана уу.
- Таны тайланг 3-аас дээш хуудсанд багтаах бөгөөд энэ нь хүлээн авагчийг түүний уншиж өгөхөд чиглүүлэх боломжийг олгоно.
- Ашигтай эсвэл зайлшгүй шаардлагатай бол өгөгдлийг харуулахын тулд бичсэн тэмдэглэлийг тусгасан хүснэгт болон бусад графикуудыг нэгтгэх. Зарим тохиолдолд сайн ойлголттой болох нь чухал байдаг.
- Тэмдэглэл болон хадмал орчуулгыг тайлангийн хэсэг тус бүрийг ялгахын тулд бүү орхи.
Дүгнэж хэлэхэд: Юу санаж байх ёстой
- Хэрэглүүрийг зөв тайлбарлах, ойлгох нь үр ашгийг хүртэх үүднээс хариулах боломжийг олгодог.
- Та өөрийн тайландаа энгийн тайлбарын эсрэг байр сууриа илэрхийлж өөрийн санаагаа хуваалцах боломжтой.
- Үр дүнтэй байхын тулд таны илтгэл хүлээн авагчийн тавьсан асуултын хариуг өгөх ёстой тул илтгэлийг бүхэлд нь хамарсан сонирхолтой байх ёстой. төсөл, бүтэц, мэдэгдэл, түүнийг задлах; танилцуулга, боловсруулалт, дүгнэлт.
- Аргумент, ажиглалт болон санал болгосон шийдлүүдийг тайлбарлана уу.
Нь хэлбэржүүлэх Microsoft Word дээр энэ 15 минутын тойрог замын YouTube нь танд илүү ашигтай байх болно.
