Зарим ажилчид дарга, менежердээ мэдэгдэлгүй янз бүрийн шалтгааны улмаас ажил тасалсан тохиолдолд тэд яаж хэлэхээ мэдэхгүй байна. Бусад нь хэд хэдэн амралттай байхдаа богино хугацааны чөлөө хүсэхэд хэцүү байдаг хувийн асуудлууд төлөх.
Таны оршин суугчийн нөлөө нь таны ажлын мөн чанар, ажлын байранд байгаа бодлогоос ихээхэн шалтгаална. Таны дутагдал, ялангуяа үүнийг урьдчилан зарлаагүй тохиолдолд танай байгууллагад үнэтэй байж болно. Тиймээс хол явах шийдвэр гаргахаасаа өмнө үүнийг бодоорой. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол эсвэл болсон бол уучлаарай, цахим шуудангаар уучлаарай эсвэл удирдагчдаа тайлбарлах нь үр дүнтэй, хурдан харилцах хамгийн сайн арга юм.
Зөвшөөрлийн и-мэйл бичихээсээ өмнө
Энэхүү нийтлэл нь нэг буюу хэд хэдэн үндэслэлтэй шалтгаантай ажилтан ажилдаа байхгүй байх шаардлагатай эсвэл албан тушаалдаа байж чадахгүй байгаа шалтгааныг хэрхэн зөвтгөж болохыг харуулахыг зорьсон. Ажилтны хувьд амралтгүй ажлаасаа гарах үр дагаварт итгэлтэй байх нь чухал юм. Таны уучлалт гуйсан имэйлд таатай хариу ирнэ гэсэн баталгаа байхгүй. Үүний нэгэн адил та ажлаасаа чөлөө авахыг хүссэн цахим шуудан бичихэд эерэгээр хүлээж авах баталгаа байхгүй.
Хэрэв яаралтай шалтгаанаар ажлаас гарах ёстой бөгөөд даргадаа хүрч чадахгүй байгаа бол энэ шалтгааныг тодорхой шалтгааныг агуулсан имэйлийг аль болох хурдан бичих хэрэгтэй. Үүний нэгэн адил, та хувийн болон гэр бүлийн чухал асуудлуудыг шийдэх хэрэгтэй гэдгээ урьдчилан мэдэж байвал ухаалаг байх хэрэгтэй имэйл бичих Төвөг удаж байгаадаа уучлал гуйх, боломжтой бол цөөн хэдэн тодруулга агуулсан болно. Та хувийн амьдралдаа ажилдаа үзүүлэх нөлөөллийг багасгах итгэл найдвараар үүнийг хийдэг.
Эцэст нь, та бүлгийнхээ гишүүнчлэлд хэрхэн оролцох талаар компанийхаа бодлого, протоколыг мэддэг эсэхээ шалгаарай. Тус компани онцгой байдлын үед тодорхой буулт хийж, түүнийг зохицуулах арга замыг гаргаж чадна. Өргөдөл гаргах шаардлагатай болон таныг эзгүй байх өдрүүдийн хооронд хэдэн өдрийн талаар бодлого байх магадлалтай.
Цахим шуудан бичих зааварчилгаа
Албан ёсны хэв маягийг ашигла
Энэ имэйл албан ёсных. Энэ нь албан ёсны хэв маягаар бичигдсэн байх ёстой. Сэдвийн хэсгээс эхлээд дүгнэлт хүртэл бүх зүйл мэргэжлийн байх ёстой. Удирдагч тань бусад хүмүүсийн хамт таны имэйлд нөхцөл байдлын ноцтой байдлыг илэрхийлэхийг хүлээж байна. Ийм имэйлийг албан ёсны хэв маягаар бичихэд таны хэргийг сонсох магадлал өндөр байдаг.
И-мэйлийг эрт илгээх
Компанийн бодлогыг хүндэтгэхийн чухлыг бид онцлон тэмдэглэсэн. Хэрэв та мэргэжлийн шалтгааны улмаас имэйл бичих шаардлагатай бол аль болох хурдан хийх хэрэгтэй. Энэ нь та бүтэлгүйтсэн бөгөөд энэ нь зөвшөөрөлгүйгээр ажиллахгүй байх нь онцгой чухал юм. Шудрага үгүй болсны дараа таны босгыг мэдэгдэхэд анхааруулга өгөхөөс зайлсхийх боломжтой. Өөрийнхөө давагдашгүй хүчин зүйлийн тохиолдлын талаар урьдчилан мэдэгдэхдээ, та компанийг тохирох солих буюу тохиролцоход нь туслах болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг товчхон бичнэ үү
Товчхон бай. Чамайг тэнд байхгүй эсвэл удахгүй холдоход хүргэсэн үйл явдлын талаар дэлгэрэнгүй ярих шаардлагагүй. Зөвхөн чухал баримтуудыг дурдъя. Хэрэв та урьдчилан зөвшөөрөл хүссэн бол эзгүй байх гэж буй өдрөө зааж өгнө үү. Огноогоо тодорхой бичээрэй, тооцоо бүү өг.
Тусламж санал болго
Та хол байх шалтаг и-мэйл бичихдээ компанийн бүтээмжид санаа тавьдаг гэдгээ харуулахаа мартуузай. Зүгээр л хол байна гэж хэлэх, байхгүй байхын үр дагаврыг багасгах ямар нэг зүйл хийхийг санал болгох нь зүгээр биш юм. Жишээлбэл, та буцаж ирэх эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа ярилцахдаа үүнийг хийж болно. Зарим компаниуд цалинг хэдэн өдрийн турш суутгах гэх мэт бодлоготой байж болно. Тиймээс компанийн бодлого, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар бүрэн ойлгохыг хичээ.
Имэйл Жишээ 1: Уучлалт гуйсан имэйлийг хэрхэн бичих вэ (Та нэг өдөр ажилдаа хоцорсны дараа)
Сэдэв: 19-ний өдрийг хүртэл ирээгүй тухай нотолгоо
Сайн байна уу ноён Guillou,
19 оны 2018 дүгээр сарын XNUMX-ний өдөр ханиад томууны улмаас ажилдаа орж чадаагүй тухай албан ёсны мэдэгдлийг энэхүү цахим шуудангаар хүлээн авна уу. Лиам, Артур хоёр намайг эзгүйд миний оронд орлоо. Тэд тэр өдрийн надад өгсөн бүх даалгаврыг биелүүлсэн.
Ажлаасаа гарахын өмнө тантай холбогдож чадаагүйдээ хүлцэл өчье. Бизнест хүндрэл учруулсан бол уучлаарай.
Би энэ имэйлд эрүүл мэндийн гэрчилгээгээ хавсаргасан.
Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надад мэдэгдээрэй.
Ойлгосонд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Ethan Gaudin
Цахим шуудангийн жишээ 2: Ирээдүйд ажлаасаа байхгүй бол уучлалт гуйх имэйлийг хэрхэн бичих вэ
Гарчиг: Миний холын өдрийг зохицуулах 17 / 12 / 2018
Эрхэмсэг хатагтай Паскал,
Би 17 оны 2018 дугаар сарын XNUMX-ны өдөр ажилгүй болно гэсэн албан ёсны мэдэгдлийг энэхүү цахим шуудангаар хүлээн авна уу.Би тухайн өдөр шүүх хуралд мэргэжлийн гэрчээр оролцоно. Би өнгөрсөн долоо хоногт шүүхэд дуудагдсан тухайгаа, мөн намайг заавал байлцуулах шаардлагатайг мэдэгдсэн.
Би одоо намайг орлохоор чөлөө авсан Мэдээллийн технологийн хэлтсийн ажилтан Габин Тиботой гэрээ хийсэн. Шүүх хуралдааны завсарлагааны үеэр би түүнд тусламж хэрэгтэй эсэхийг лавлана.
Баярлалаа.
Хүндэтгэсэн,
Эмма Валли
