Откријте ги кратенките на тастатурата за значително да заштедите време
Скриените тајни на Gmail се полни со функции кои можат да ви помогнат да ја оптимизирате вашата деловна работа. Еден од најефикасните начини да заштедите време и да ја зголемите вашата продуктивност е да научите и користите кратенки на тастатурата на Gmail.
Со совладување на овие кратенки, ќе можете побрзо да се движите во вашето сандаче, да пишувате и испраќате е-пораки, да ги организирате вашите пораки и многу повеќе. Еве некои од најкорисните кратенки на тастатурата за да ја оптимизирате вашата користење на Gmail :
- в: Составете нова е-пошта.
- a: Одговорете на испраќачот на избраната е-пошта.
- a: Одговорете на сите примачи на избраната е-пошта.
- f: проследете избрана е-пошта.
- e: Архивирајте ја избраната е-пошта.
За да овозможите кратенки на тастатурата во Gmail, одете до поставките на вашата сметка и овозможете ја опцијата „Кратенки на тастатурата“. Можете исто така да ја видите целата листа на кратенки на тастатурата со притискање на "Shift" + "?" кога сте најавени на Gmail.
Покрај овие кратенки на тастатурата, има и други совети за оптимизирање на вашата работа со Gmail. На пример, можете да ја користите функцијата „Напредно пребарување“ за брзо наоѓање конкретни е-пошта, користејќи критериуми како што се испраќач, примач, датум или одредени клучни зборови.
Со совладување на овие кратенки и совети на тастатурата, можете да го оптимизирате користењето на Gmail во бизнисот и да заштедите драгоцено време во вашата секојдневна работа.
Искористете ги екстензиите на Gmail за да ја зголемите вашата продуктивност
Скриените тајни на Gmail не се ограничени само на вградените функции на платформата. Навистина, можете да ги искористите и многуте екстензии достапни за Gmail за да ја оптимизирате вашата деловна работа и да ја подобрите вашата продуктивност. Еве неколку задолжителни екстензии за Gmail зголемете ја вашата ефикасност на работа :
- Бумеранг: Оваа екстензија ви овозможува да закажете испраќање на е-пошта на подоцнежен датум и време, што е идеално за прилагодување на вашата комуникација според временските зони на вашите колеги или партнери. Плус, Бумеранг ви овозможува да добивате потсетници за следење на важните е-пошта и да го паузирате вашето сандаче за да избегнете одвлекување на вниманието.
- Checker Plus за Gmail: со Checker Plus, можете да добивате инстант известувања за нови е-пошта, дури и кога Gmail не е отворен во вашиот прелистувач. Оваа екстензија исто така ви овозможува да читате, архивирате или бришете е-пошта директно од известувањата, заштедувајќи ви време.
- Todoist за Gmail: Ако сте љубител на листи со задачи, Todoist е наставката за вас. Интегрирајте ги вашите е-пошта директно во списокот со задачи на Todoist, доделете приоритети, рокови и ознаки за оптимална организација.
- Grammarly за Gmail: За да се подобри квалитетот на вашите е-пошта, Grammarly е задолжителна екстензија. Таа ги проверува правописот, граматиката и стилот на вашите пораки за да обезбеди јасна и професионална комуникација.
За да ги инсталирате овие екстензии, одете во веб-продавницата на Chrome и побарајте екстензии на Gmail што одговараат на вашите потреби. Откако ќе се инсталираат, тие автоматски ќе се интегрираат во вашиот Gmail интерфејс и можете да ги конфигурирате според вашите преференции.
Со искористување на овие екстензии на Gmail, ќе можете да ја оптимизирате вашата работа во бизнисот и значително да ја подобрите вашата продуктивност.
Ефикасно организирајте го вашето сандаче за оптимално управување со е-пошта
Скриените тајни на Gmail вклучуваат и совети за организирање на вашето сандаче и ефикасно управување со вашите е-пошта. Добро организираното сандаче ќе ви заштеди време и ќе ви овозможи да работите на поструктуриран начин. Еве неколку совети за оптимизирање на управувањето со е-пошта со Gmail:
- Користете етикети: Етикетите се едноставен и ефективен начин да ги организирате вашите е-пошта по категорија. Создадете сопствени етикети за вашите важни проекти, клиенти или теми и доделете ги на вашите е-пошта за лесно пронаоѓање. Можете исто така да користите бои за брзо разликување помеѓу различни категории.
- Искористете ги предностите на филтрите: филтрите на Gmail ви дозволуваат да автоматизирате одредени дејства за поефикасно да управувате со вашето сандаче. На пример, можете да креирате филтер за автоматско архивирање на е-пошта од одредена адреса или со одредена тема, да примените етикета или да ги означите како прочитани.
- Прифатете го „Приоритетното“ сандаче: „Приоритетното“ сандаче на Gmail автоматски ги подредува вашите е-пошта според нивната важност, раздвојувајќи ги на три дела: „Важни и непрочитани“, „Означени со ѕвезда“ и „Сите останати“. Ова ви овозможува да се фокусирате на најважните е-пошта и да управувате со вашето време поефикасно.
- Користете ѕвезди и знамиња: означете важни е-пораки со ѕвезда или знаме за полесно да ги најдете подоцна. Можете исто така да ги приспособите типовите ѕвезди и знамиња достапни во поставките за Gmail за подобро да ги организирате вашите е-пошта.
Со примена на овие совети во пракса за ефикасно организирање на вашето сандаче на Gmail, ќе го оптимизирате управувањето со е-поштата и ќе ја подобрите продуктивноста на вашиот бизнис. Одвојте време да ги прилагодите овие совети на вашата организација за целосно да ги искористите скриените тајни на Gmail.
