Лесно централизирајте ги и управувајте со вашите датотеки

Додатокот Egnyte за Gmail ви овозможува да ги зачувувате прилозите на е-пошта директно во вашите папки Egnyte без да го напуштите вашиот Gmail сандаче. Со Egnyte, сите ваши датотеки се на едно место, што го олеснува наоѓањето и пристапот до нив од кој било уред или деловна апликација. Можете да зачувате датотека во Egnyte и да ја најдете автоматски во вашиот CRM, вашиот пакет за продуктивност или вашата омилена апликација за електронски потпис. Имајте предвид дека додатокот во моментов е достапен на англиски јазик.

Елиминирајте ги дупликатите и управувајте со верзиите

Иновативната интеграција на Egnyte автоматски ги означува датотеките што веќе се резервни копии, помагајќи да се избегнат дупликати и да се заштеди простор за складирање. Покрај тоа, Egnyte управува со различните верзии на вашите датотеки за вас, обезбедувајќи оптимална организација на вашите документи.

Соработувајте и споделувајте ги вашите датотеки безбедно

Со зачувување на датотеки во споделена папка, тие автоматски стануваат достапни за вашите колеги, продавачи или партнери со кои сте ја споделиле папката. Оваа функција ја олеснува соработката и гарантира дека сите вклучени страни ги имаат потребните информации.

Додатокот Egnyte за Gmail ги нуди и следниве карактеристики:

  • Прикачете датотеки управувани од Egnyte на е-пошта без да го напуштите прозорецот за составување
  • Споделувајте големи датотеки без да ги достигнете ограничувањата за складирање на дојдовното сандаче или максималните ограничувања за големината на пораките
  • Направете ги прилозите достапни само за одредени луѓе или организации, со можност за отповикување на пристапот до датотеки доколку е потребно
  • Ако датотеката се промени по испраќањето, примачите автоматски се упатуваат на најновата верзија
  • Примајте известувања и прегледувајте евиденции за пристап за да знаете кој и кога ги гледал вашите датотеки

Инсталирање на додатокот Egnyte за Gmail

За да го инсталирате додатокот, кликнете на иконата Settings во вашето сандаче на Gmail и изберете „Get Add-ons“. Пребарајте „Egnyte за Gmail“ и кликнете „Инсталирај“. Потоа ќе можете да пристапите до додатокот со кликнување на иконата Egnyte Spark кога ги проверувате вашите е-пошта.

Накратко, Egnyte за Gmail го олеснува управувањето со вашите датотеки и ја подобрува вашата продуктивност со тоа што ви овозможува да ги зачувувате прилозите директно во вашите папки Egnyte и лесно да споделувате врски до датотеките управувани од Egnyte кога пишувате нови е-пораки.