Придобивките од кратенките на тастатурата во Gmail
Користењето кратенки на тастатурата во Gmail за бизнис може да ви заштеди драгоцено време и да ја подобри вашата работна ефикасност. Кратенките на тастатурата се комбинации на копчиња кои ви овозможуваат брзо извршување на одредени дејства без да мора да се движите низ менијата или да користите глувче.
Со совладување на кратенките на тастатурата на Gmail, ќе можете побрзо да ги завршувате секојдневните задачи, ослободувајќи повеќе време за поважни активности. Дополнително, користењето кратенки на тастатурата исто така може да го намали заморот и оптоварувањето на мускулите поврзани со продолжената употреба на глувчето.
За да започнете да користите кратенки на тастатурата во Gmail, прво мора да ги овозможите. Пристапете до поставките на вашата Gmail сметка, потоа кликнете на табулаторот „Види ги сите поставки“. Во делот „Кратенки на тастатурата“, проверете го полето „Овозможи кратенки на тастатурата“ и зачувајте ги вашите промени.
Откако ќе се овозможат жешките копчиња, можете да почнете да ги користите за да ја подобрите вашата продуктивност и да заштедите време во вашата секојдневна работа.
Некои основни кратенки на тастатурата на Gmail што треба да ги знаете
Еве неколку кратенки на тастатурата на Gmail кои ќе ви помогнат да работите побрзо и поефикасно во бизнисот.
- Составете нова е-пошта: притиснете „c“ за да отворите нов прозорец за состав на е-пошта.
- Одговори на е-пошта: Кога гледате е-пошта, притиснете „r“ за да одговорите на испраќачот.
- Одговори на сите примачи на е-пошта: Притиснете „a“ за да одговорите на сите примачи на е-пошта.
- Препрати е-пошта: притиснете „f“ за да ја препратите избраната е-пошта на друго лице.
- Архивирајте ја е-поштата: притиснете „e“ за да ја архивирате избраната е-пошта и да ја отстраните од вашето сандаче.
- Избришете е-пошта: притиснете „#“ за да ја избришете избраната е-пошта.
- Обележете е-пошта како прочитана или непрочитана: Притиснете „Shift + u“ за да означите е-пошта како прочитана или непрочитана.
- Пребарајте го вашето сандаче: притиснете „/“ за да го поставите курсорот во лентата за пребарување и да почнете да го пишувате вашето барање за пребарување.
Совладувајќи ги овие кратенки на тастатурата на Gmail и правејќи ги дел од вашата секојдневна рутина, можете да заштедите време и да работите поефикасно. Не двоумете се да ја консултирате документацијата на Gmail за да откриете други кратенки на тастатурата што би можеле да ви бидат корисни.
Приспособете и креирајте сопствени кратенки на тастатурата
Покрај постојните кратенки на тастатурата на Gmail, можете исто така да ги приспособите и креирате сопствените кратенки за подобро да одговараат на вашите деловни потреби. За да го направите ова, можете да користите екстензии на прелистувачот како што се „Прилагодени кратенки на тастатура за Gmail“ (достапни за Google Chrome) или „Gmail Shortcut Customizer“ (достапен за Mozilla Firefox).
Овие екстензии ви дозволуваат да ги приспособите стандардните кратенки на тастатурата на Gmail и да креирате нови врз основа на вашите преференции и потреби. На пример, можете да креирате кратенка за брзо означување на е-пошта со одредена етикета или за преместување е-пошта во одредена папка.
Со приспособување и креирање сопствени кратенки на тастатурата, можете да го приспособите Gmail на начинот на кој работите и да заштедите уште повеќе време и ефикасност секој ден.
Накратко, кратенките на деловната тастатура на Gmail се одличен начин да ја подобрите вашата продуктивност и да заштедите време во вашите секојдневни задачи. Научете да ги совладате, приспособете ги за да одговараат на вашите потреби и вклучете ги во вашата рутина за да работите побрзо и поефикасно.
