Энэ өгүүллээр бид өглөө эрт буюу ажил үүргээ гүйцэтгэх хугацааг хойшлуулсан эсэхээ хойшлуулахын тулд имэйлийг хэрхэн бичих талаар тайлбарлах болно.

Яагаад хойшлогдсоныг зөвтгөх болов?

Цаг хугацаа өнгөрөхийг шаардах хэд хэдэн тохиолдлууд байдаг. Энэ нь гэнэтийн үйл явдлаас болоод ажилдаа хожигдсон, эсвэл ажилдаа хожимдож байгаатай холбоотой байж болох юм. Аль ч тохиолдолд хүчин төгөлдөр учир шалтгаанаа хойшлуулж, удирдагчдаа уучлал гуйх нь чухал юм.

Хэрэв хойшлуулбал энэ нь тусгаарлагдсан эсвэл хааяа байвал ажлаас халах шалтгаан болж чадахгүй гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Гэсэн хэдий ч итгэл үнэмшлээ харуулахын тулд үүнийг зөвтгөх нь чухал хэвээр байна.

И-мэйлээр хойшлуулахыг зөвлөх зарим зөвлөмжүүд

Та хойшлуулсны шалтгааныг зөвтгөх үед И-мэйлТа царайны илэрхийллээр үнэмшүүлэх боломж байхгүй тул та үнэн зөвийг нь дэмжих ёстой.

Нэгдүгээрт, хойшлуулсныхаа төлөө уучлалт гуйж эхлэх хэрэгтэй. Хэрэв хугацаа хоцрох нь танд хамаарахгүй бол таны удирдагч үүнийг ойлгох ёстой. Хэрвээ таны хүлээх хугацаа таных байвал та өөрөө өөрийгөө тайвшруулах шаардлагагүй, гэхдээ өөрөөсөө шалтгаалж, энэ нь дахиад тохиолдохгүй гэдгийг батлах болно.

Дараа нь аль болох нотолгоогоо эд мөрийн баримтаар баталгаажуул. Хэрэв та эрүүл мэндийн үзлэгээс хоцорсон бол (жишээлбэл, цусны шинжилгээ), эрүүл мэндийн гэрчилгээгээ үзүүлэх боломжтой байх ёстой. Үүнтэй адил, хэрэв та ярилцагчдаасаа хариугаа эрт аваагүй тул ажлаасаа хоцорч ирсэн бол хожимдсон хариуг хуулбараа имэйлдээ хавсаргана уу.

Загварын имэйлийг хойшлуулаарай

Энд имэйлээр хойшлуулахыг зөвтгөх загвар байгаа бол хэрвээ бид удаан хугацаагаар хүлээгдэж байсан эрүүл мэндийн томилолтын жишээг авч үзье.

Сэдэв: Эмнэлэгт томилсоны улмаас хойшлогддог

Сэр / Хатагтай,

Өглөө оройтож байхдаа уучлалт гуйж байна.

Би 8h-д тогтмол үзлэг хийлгэхээр томилогдсон бөгөөд энэ нь хүлээгдэж байснаас удаан болсон. Энэ шалгалтанд орсон гэрчилгээнд хавсаргасан болно.

Таныг байхгүй байхад надад ямар ч асуудал байхгүй, ойлгож байгаадаа талархаж байна

Хүндэтгэсэн,

[Цахим гарын үсэг]

Таны нөхцөл байдалд дасан зохицох арван нэмэлт загварыг энд оруулав

Имэйл 1: Өвчтэй хүүхдийн улмаас хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

Би хойшлуулсныхаа төлөө уучлалт гуйж байна .. ..

Харамсалтай нь энэ удаашрал нь миний хяналтаас гадуур онцгой нөхцөл байдлаас шалтгаалж байна, яагаад гэвэл миний хөлд орж буй хүүхэд хүнд өвчтэй болсон. Би түүнийг яаралтай эмчид хүргэсэн. Би гүйцэх гэж хамаг чадлаараа хичээгээд хэдэн цаг хоцорч ирлээ.

Энэхүү саатал үүсгэж болзошгүй хүндрэл бэрхшээлийг мэдээд та бүхнээс чин сэтгэлээсээ уучлалт хүсч байна. Шаардлагатай бол одоо байгаа файлуудын хойшлуулалтыг хурдан хугацаанд олж авахад эргэлзэхгүй байна.

Хатагтай / эрхэм ээ, миний хамгийн сайн сайхан сэтгэлийн илэрхийлэлийг хүлээн авна уу.

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 2: Галт тэрэг хойшлох

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ...

Үнэхээр ч тэр өдөр гэрээсээ гарахын өмнөх өдөр эсвэл өмнө нь урьдчилж мэдэгдэлгүйгээр вокзал дээр ирэхэд миний галт тэрэг цуцлагдсан байсан. Галт тэрэгний саатал нь төмөр зам дээрх ачаа тээшнээс болж, галт тэрэгний ... цагийн турш явахаас сэргийлжээ.

Энэ нь миний хяналтаас гадуур хойшлогдож байгаад гүнээ уучлалт гуйж байна. Би одоогийн файлуудыг эцэслэн боловсруулж, энэ төслийн бүх багийг шийтгэхгүй байхын тулд алдсан цагийг нөхөхөд шаардлагатай бүх зүйлийг хийх болно.

Би та бүхний мэдэлд үлдэх тул хамгийн их хүндэтгэлтэй хандаж буйгаа хүлээн авна уу.

Хүндэтгэсэн,

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 3: Замын түгжрэлээс болж хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

… Уулзалтад хоцорч ирсэнд танаас уучлалт гуйхыг хүсч байна. … цагт ... болох ёстой байв.

Тэр өдөр би замын хөдөлгөөний эгнээн дээр ноцтой ослоос болж ... замын хөдөлгөөнд үнэхээр түгжирч байсан. Яаралтай тусламжийн үйлчилгээг нэвтрүүлэхийн тулд хэд хэдэн эгнээ хааснаас замын хөдөлгөөн удааширсан.

Энэхүү гэнэтийн хойшлуулсанд би чин сэтгэлээсээ харамсаж байна, алдсан цаг хугацаагаа нөхөж, уулзалтын үеэр ярилцсан сэдвүүдийг тэмдэглэж авахын тулд би оффистоо бага зэрэг удаан байх болно.

Таныг ойлгосонд талархал илэрхийлж, миний хамгийн сайн сайхан сэтгэлийн илэрхийлэлд итгэхийг танаас хүсье.

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 4: Цас орсны улмаас хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

………………………………………………………………………………………………………………….

… /… /…. , нэг шөнийн дотор цас орсон байсан. Намайг сэрэхэд цас их орж, зам давсархагүйгээс болж замын хөдөлгөөний бүх эгнээнүүд явах боломжгүй болсон байв.

Би ямар ч байсан оффист нийтийн тээврээр ирэх гэж оролдсон боловч бүх зам цасанд хучигдсан байсан тул галт тэрэг ч явсангүй. Би галт тэрэг авахаас хэдэн цагийн өмнө хүлээх хэрэгтэй байв.

Энэ гэнэтийн үйл явдлын төлөө би чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйж байна, энэ үйл явдлын улмаас ажил хойшлогдохын тулд шаардлагатай бүх зүйлийг хийх болно.

Энэ явдал таныг хэтэрхий их шийтгээгүй гэж найдаж байгаадаа миний сайн сайхан сэтгэгдлийг хүлээн авна уу.

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 5: Унадаг дугуйн ослын улмаас хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

Энэ зурвасыг ашиглан өнөө өглөө хойшлуулснаа тайлбарлаж хэлмээр байна.

Ер нь би өдөр бүр дугуйгаар ажил руугаа явдаг. Өнөөдөр миний ердийн замаар явж байтал нэг машин намайг тайрч, намайг аюултай байдлаар унагаачихлаа. Шагай мушгирсан тул яаралтай тусламжийн өрөө рүү явж хэсэг эмчилгээ хийлгэв. Энэ нь яагаад өглөөний сайн цагаар хол байх ёстой байснаа эмнэлгээс шууд ажилдаа ирснийг тайлбарлаж байна.

Түүнчлэн, энэ нь миний хяналтаас гадуур хойшлогдож, тав тухыг алдагдуулж байгаад чин сэтгэлээсээ уучлалт хүсч байна. Бүх багийг ялгаварлан гадуурхахаас зайлсхийхийн тулд хойшлуулсаар байгаад би урагшлах болно.

Үлдэх нь

Хүндэтгэсэн,

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 6: Халуурсны улмаас 45 минутын хугацааг хойшлуул

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

..... 45 минут хоцорч ирсэнд танаас уучлалт хүсч байна.

Би үнэхээр шөнө халуурч байсан ... .. Би эм уусан боловч өглөө босоод толгой минь томоор өвдөж, жаахан муухай мэдрэмжтэй хэвээр байсан. Сайн нөхцөлд ажилдаа ирэхээсээ өмнө өвчин өнгөрөхийг ердийнхөөс хэдэн минут удаан хүлээлээ.

Энэ нь чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйхыг хүссэн 45 минутын хугацааг хойшлуулснаа тайлбарлаж байна. Би чамд ямар ч хор хөнөөл учруулаагүй гэж найдаж байна. Энэ хоцролтыг нөхөхийн тулд би өнөө орой арай хожимдохыг зөвшөөрнө.

Ойлгосонд баярлалаа, би чиний мэдэлд байна.

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 7: Машины эвдрэлээс болж саатал гарсан

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

Машин маань эвдэрсэн тул би ... -ээс хоцрох болно гэдгийг сануулахын тулд би танд бичих эрх чөлөөгөө авч байна. өнөө өглөө минут / цаг.

Үнэхээр ч би нийтийн тээврээр явахаар ирэхээсээ өмнө яаралтай гараашдаа буулгах ёстой байсан. Оффис дээр хамгийн ихдээ ... цагт хүрнэ гэж найдаж байна.

Танд төвөг учруулсандаа чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйж, энэхүү хойшлуулалтыг нөхөхөд шаардлагатай бүхнийг хийх болно. Таны мэдээллийг өнөөдөр хамгийн сүүлд ... цагт буцааж өгөх файлыг танд илгээх бодолтой байна.

Ойлгосонд баярлалаа, би оффис дээр иртэл утас, имэйлээр холбогдох боломжтой.

Хүндэтгэсэн,

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 8: Сургуулийн уулзалтын улмаас хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

Энэхүү богино мессежээр… хойшлуулсанд уучлалт гуймаар байна. өнөө өглөө хэдэн цаг.

Харамсалтай нь би өнөө өглөө хүүхдийнхээ сургууль дээр яаралтай уулзахаар боллоо. Хүлээгдэж байснаас арай урт хугацаа шаардагдав. Өглөөний 7: 30-аас 8: 15-д болох байсан уулзалт эцэст нь… -д өндөрлөв. цаг хугацаа. Оффис руу аль болох хурдан очихын тулд би чадах бүхнээ хийсэн.

Энэ үйл явдалд хүлцэл өчье. Багийн торгууль шийтгэл хүлээлгээгүй байх гэж бодож, хэргийн материалын хоцролтыг арилгахын тулд би арга хэмжээ авах болно.

Ойлгож байгаад баярлалаа,

Хүндэтгэсэн,

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 9: Утас сэрсэний улмаас хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

… Минут / цаг хойшлуулсанд уучлалт гуймаар байна.

Үнэхээр тэр өглөө би сэрүүлэгтэй цаг дугарахыг сонсоогүй бөгөөд ажилдаа явахдаа ихэвчлэн явдаг галт тэрэгээ санасангүй. Дараагийн галт тэрэг хагас цагийн дараа гарсан нь удаан хугацаагаар саатсаныг тайлбарлаж байна. Сүүлийн хэдэн жилд анх удаа тохиолдсон энэ үйл явдалд чин сэтгэлээсээ уучлалт хүсч байна.

Цаашид ийм байдал давтагдахгүй байх, өнөөдөр арай хожуухан албан тасалгаандаа байж байгаад гүйцээх бодолтой байна.

Энэ үйл явдлын улмаас би чамайг нэг их зовоогоогүй гэж найдаж байгаадаа миний хамгийн их хүндэтгэлтэй хандаж буйг хүлээн авна уу.

[Цахим гарын үсэг]

Имэйл 10: Ажил хаялтаас болж хойшлогдож байна

Сайн байна уу [ахлагчийн нэр],

… Хойшлуулсанд уучлалт гуйхаар бичиж байна. ...…

Үнэхээр тэр өдөр нийтийн ажил хаялт зохион байгуулж, нийтийн тээврийн хэрэгсэл, жолооч нар ердийн нөхцөлд эргэлдэж чадахгүй байв. Тиймээс би машинаа ашиглаж чадахгүй, нийтийн тээврээр явж чадахгүй байсан тул ажилдаа цагтаа очих боломжгүй байсан.

Түүнчлэн, дараагийн галт тэргэнд суухын тулд нөхцөл байдал бага багаар хэвийн байдалдаа эргэж ирэхийг хүлээх хэрэгтэй болов.

Энэ үйл явдлыг өөрөөсөө үл хамааран хүлцэл өчье. Би танд төсөлд оруулсан хувь нэмрээ аль хэдийн илгээсэн. өнөөдөр дуусах ёстой байсан.

Үүнийг хэлэлцэхээр таны мэдэлд үлдэж,

[Цахим гарын үсэг]