Цаг хэмнэж, харилцаа холбоогоо сайжруулахад захиалгат имэйлийн загваруудын ач холбогдол
Бүтээмжээ дээшлүүлж, ур чадвараа хөгжүүлэхийг эрмэлзэж буй ажилтны хувьд хувийн имэйлийн загваруудыг бий болгохыг эзэмших нь чухал юм. Бизнест зориулсан Gmail. Имэйлийн загварууд нь байнга илгээдэг мессежийн найрлагыг автоматжуулах замаар цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг баталгаажуулдаг тууштай, мэргэжлийн харилцаа холбоо хамт олон, үйлчлүүлэгчид, түншүүдтэйгээ.
Захиалгат имэйлийн загвар үүсгэх нь олон давуу талтай. Нэгдүгээрт, энэ нь дахин давтагдах цахим шуудан дахь алдаа, хяналтаас урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг бөгөөд шаардлагатай бүх мэдээллийг багтааж, тодорхой, бүтэцтэй байдлаар танилцуулдаг. Нэмж дурдахад имэйлийн загварууд нь бүх хүлээн авагчдад тогтвортой, чанартай харилцаа холбоог хүргэх замаар танай компанийн брэндийн дүр төрхийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
Эцэст нь, захиалгат имэйлийн загварууд нь цагаа үр дүнтэй удирдах, илүү чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Дахин давтагдах имэйлдээ загвар ашигласнаар та ижил төстэй мессеж бичихэд зарцуулсан цагийг эрс багасгаж, илүү стратегийн, өндөр үнэ цэнэтэй үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Бизнест зориулсан Gmail дээр захиалгат имэйлийн загваруудыг хэрхэн үүсгэх, ашиглах талаар
Бизнесийн Gmail дээр захиалгат имэйлийн загвар үүсгэх нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой үйл явц юм. Эхлээд Gmail-ийг нээж, эхлүүлнэ үү шинэ имэйл бичих ерөнхий элементүүд болон хүссэн форматыг нэгтгэх замаар. Дуусаад имэйл бичих цонхны баруун доод буланд байрлах гурван босоо цэгийн дүрс дээр дарна уу.
Дараа нь гарч ирэх цэснээс "Загварууд" -ыг сонгоно уу. Дэд цэснээс "Ноорог загвар болгон хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь та имэйлээ шинэ загвар болгон хадгалах эсвэл одоо байгаа загварыг солих сонголттой болно.
Загвар үүсгэж, хадгалсны дараа та хүссэн үедээ хувийн имэйл илгээх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд шинэ имэйл зохиогчийн цонхыг нээгээд "Загварууд" гэсэн сонголт руу дахин очно уу. Энэ удаад ашиглахыг хүссэн загвараа сонгоод таны имэйлд автоматаар оруулах болно.
Загварыг ярилцагч эсвэл нөхцөл байдалд тохируулан өөрчлөхөөс бүү эргэлз, жишээлбэл, хүлээн авагчийн нэр эсвэл тодорхой тодорхой мэдээллийг өөрчлөх. Захиалгат имэйлийн загваруудыг ашиглах нь таны цагийг хэмнэж, илүү тогтвортой, мэргэжлийн байдлаар харилцах болно.
Хувь хүний мэйл загваруудын ашиглалтыг оновчтой болгох давуу тал, зөвлөмжүүд
Бизнесийн Gmail-д захиалгат имэйлийн загвар ашиглах нь хэд хэдэн давуу талтай. Юуны өмнө тэд ижил давтагдсан имэйл бичихээс зайлсхийж цагийг хэмнэдэг. Загварууд нь компани болон үйлчлүүлэгчид болон түншүүдтэй илүү тууштай, жигд харилцаа тогтооход тусалдаг.
Захиалгат имэйлийн загваруудаас хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд үүнийг хийх нь чухал юм загвар үүсгэх лавлагаа, уулзалтын баталгаажуулалт эсвэл байнга асуудаг асуултын хариулт зэрэг нийтлэг нөхцөл байдлын хувьд. Дараа нь, та загвар ашиглаж байгаа ч гэсэн хүлээн авагчийн имэйл бүрийг хувийн болгох нь чухал юм. Энэ нь илүү хувийн холболтыг бий болгож, таны имэйлийг ерөнхий эсвэл автоматжуулсан гэж үзэхээс сэргийлнэ.
Загваруудаа байнга хянаж байх нь шинэчлэгдсэн, компанийн одоогийн үйл ажиллагаа, бодлогыг тусгаж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Мөн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх, багийн янз бүрийн гишүүдийн хоорондын тогтвортой харилцааг дэмжихийн тулд загваруудаа хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах талаар бодож үзээрэй.
Эцэст нь, захиалгат талбаруудыг автоматаар оруулах, нөхцөлийн шошго ашиглах эсвэл хавсралт нэмэх гэх мэт имэйлийн загваруудаа цаашид өөрчлөхийн тулд бизнесийн Gmail-ийн дэвшилтэт боломжуудыг ашиглахаас бүү эргэлз. Эдгээр хэрэгслүүд нь нөхцөл байдал бүрт илүү үр дүнтэй, хамааралтай имэйлийг үүсгэхэд тань туслах болно.
