Разберете ја важноста од управувањето со неактивна сметка на Gmail
Управувањето со нашите онлајн сметки стана составен дел од нашиот секојдневен живот. Меѓу овие сметки, Gmail се издвојува како една од услугите на најпопуларните пораки и најкористените. Меѓутоа, што се случува кога ќе престанеме да користиме сметка на Gmail?
Важно е да се напомене дека дури и ако сметката на Gmail е неактивна, таа продолжува да прима е-пошта. Ова може да предизвика проблеми, бидејќи вашите соговорници можеби не се свесни дека адресата на е-пошта на која пишуваат повеќе не се консултира. За среќа, Google има решение за ова: автоматски одговор за неактивни сметки.
Од 1 јуни 2021 година, Google имплементира политика каде што податоците од неактивни сметки што имаат простор за складирање може да се избришат доколку не се најавиле на сметката на Gmail 24 месеци. Сепак, вашата сметка нема да биде избришана и ќе остане функционална освен ако не одлучите поинаку.
Исто така, можно е да се скрати времето од кое вашата Gmail сметка мора да се смета за неактивна. Не треба да чекате 2 години за да се активира автоматскиот одговор. Поставките ви дозволуваат да поставите неактивност на 3 месеци, 6 месеци, 12 месеци или 18 месеци. Исто така, од неактивниот менаџер на сметки го активирате автоматскиот одговор.
Како да поставите сметка на Gmail како неактивна и да овозможите автоматски одговор
Важно е да се разбере кога и како сметката на Gmail се смета за неактивна. Од 1 јуни 2021 година, Google спроведува политика за бришење податоци од неактивни сметки кои имаат простор за складирање. Ако не се најавите на вашата Gmail сметка 24 месеци, Google ќе ја смета сметката за неактивна и може да ги избрише зачуваните податоци. Сепак, Google нема да ја избрише вашата сметка дури и ако вашата адреса на е-пошта не е користена повеќе од 2 години. Вашата Gmail сметка секогаш ќе остане оперативна освен ако не одлучите поинаку.
Постои опција во поставките на вашата сметка на Google да побарате автоматско бришење на вашата адреса на Gmail по избраното време на неактивност. Можете исто така да одлучите да го скратите времето кога вашата Gmail сметка мора да се смета за неактивна. Нема потреба да чекате 2 години за да се активира испраќањето на автоматски одговор. Поставките ви дозволуваат да поставите неактивност на 3 месеци, 6 месеци, 12 месеци или 18 месеци. Исто така, од неактивниот менаџер на сметки го активирате автоматскиот одговор.
За да овозможите автоматски одговор кога некој ќе напише е-пошта на вашата неактивна сметка на Gmail, прво мора да поставите времетраење од кое вашата сметка треба да се смета за неактивна. Еве ги различните чекори што треба да ги следите:
- Одете до неактивен менаџер на сметки.
- Дефинирајте го времетраењето од кое вашата сметка треба да се смета за неактивна.
- Наведете телефонски број за контакт и адреса на е-пошта (кога ќе дојде време, ќе добиете предупредувања за да ве известиме дека сметката станува неактивна).
- Кликнете Next за да го конфигурирате испраќањето на автоматска е-пошта, откако ќе го дефинирате времетраењето на неактивноста во неактивниот менаџер на сметки.
- Изберете ја темата и напишете ја пораката што ќе се испрати.
Овие чекори ќе ви овозможат да ги конфигурирате автоматските пораки во случај на неактивност. На истата страница, можете да ги наведете деталите за контакт на луѓето кои потоа можат да ја преземат контролата врз вашата сметка во случај на неактивност. Следната страница ви овозможува да изберете дали сакате или не вашата сметка да се избрише по поставениот период на неактивност.
Можете да ги промените вашите поставки во секое време со одење во Управување со вашата сметка на Google > Податоци и приватност > Планирајте го вашето историско наследство.
Добрите и лошите страни на овозможување автоматско одговарање на неактивна сметка на Gmail
Активирањето на автоматски одговор на неактивна сметка на Gmail може да биде практично решение за да ги информирате дописниците дека повеќе не ја консултирате оваа сметка. Сепак, оваа карактеристика има и предности и недостатоци.
Меѓу предностите, можеме да го наведеме фактот дека со тоа се избегнува каква било конфузија или фрустрација од страна на вашите дописници. Нема да чекаат одговор кој никогаш нема да дојде. Плус, може да ви помогне да одржите професионален имиџ, дури и ако повеќе не ја гледате таа сметка.
Сепак, има и негативни страни што треба да се земат предвид. На пример, овозможувањето автоматски одговор може да ги поттикне спамерите да испратат повеќе пораки на вашата сметка, знаејќи дека ќе добијат одговор. Дополнително, ако добивате важни е-пораки на оваа сметка, може да ги пропуштите ако повеќе не ја проверувате сметката.
